Die Welt des Projektmanagements ist oft für die Verwendung von Jargon und "Managementsprache" bekannt, und das nicht auf eine gute Art. Auch wenn wir der Meinung sind, dass sie oft einen schlechten Ruf haben, machen einfache Begriffe zur Erklärung komplexer Prozesse einfach Sinn. Das bedeutet aber auch, dass jeder angehende PM oder sogar ein erfahrener PM in der Lage sein muss, die Bedeutung all dieser Projektmanagementbegriffe zu verstehen, um eine durchschnittliche Woche ohne Missverständnisse zu überstehen.
Um zu helfen, Hier sind einige der wichtigsten Begriffe die Sie vielleicht noch nicht ganz verstanden haben, sowie Links zu unserer umfangreichen Liste von Blogs, in denen sie erklärt werden.
Schlüsselbegriffe des Projektmanagements
Aktionspunkt: Während Besprechungen oder bei Fortschrittsüberprüfungen werden oft kleine Aufgaben zur Aktualisierung oder Verbesserung von etwas vermerkt, die als Aktionspunkte bezeichnet werden.
Bottom-up-Ansatz: Hier beginnt die Projektplanung mit den ersten Arbeitspaketen und Aufgaben, die erforderlich sind, und entwickelt sich von dort zu den endgültigen Ergebnissen, die für das Projektziel erforderlich sind.
Geschäftsfall: Damit ein Projekt in Gang kommt, braucht es einen soliden Business Case, der die Gründe dafür liefert, warum das Projekt die Unterstützung der relevanten Interessengruppen erhalten sollte.
Change Management: Schaffung und Management des Wechsels von einer Produktionsform oder -methode zu einer anderen. Es beinhaltet Ihr Team durch den Veränderungsprozess führen und die Behandlung von Bedenken oder Problemen, die auftreten.
Einschränkung: Eine Einschränkung, über die das Projekt nicht hinausgehen kann, wenn es erfolgreich sein soll, wie z.B. die Ressourcen oder die Technologie, die ihm zur Verfügung stehen.
Direkter Bericht: Jemand, der Ihnen direkt unterstellt ist und über den Sie die Aufsicht haben.
Endverbraucher: Die Person, die das Produkt oder die Dienstleistung letztendlich nutzen wird. Der Endbenutzer ist ein zentraler Punkt in der Design- und Entwicklungsphase sowie ein wichtiges Feedback nach der Auslieferung.
Goal setting: Der Prozess, durch den Sie und Ihr Team herausfinden, was mit dem Projekt erreicht werden soll. Diese Ziele dienen als Richtschnur für das Projekt, auch wenn sich die tatsächlichen Ergebnisse und Aufgaben ändern.
Einleitungsphase: Die erste Phase eines Projekts, in der das Geschäftsproblem oder die zu lösende oder zu nutzende Gelegenheit identifiziert wird. Um die Lösung zu liefern, wird das Projekt erstellt und sein Umfang, seine Ziele und seine Ergebnisse werden definiert.
Kanban: Eine Projektmanagement-Methode, die ursprünglich für Toyota entwickelt wurde und sich auf die Just-in-Time-Produktion und die Beseitigung von Verschwendung und Engpässen konzentriert.
Vorlaufzeit: Wie lange es zwischen dem Beginn eines Projekts und seiner Fertigstellung dauert.
Meilenstein: Ein bestimmtes Datum in einer Projektzeitleiste, das für das Projekt oder bestimmte Aufgaben von Bedeutung ist. Es ist eine sehr häufig verwendete Aktion, um Fortschritte und Erfolge zu markieren, und wird oft zu einem Sammelpunkt für das Team.
Onboarding: Einführung neuer Teammitglieder in das Projekt und in ihre eigenen Erwartungen und Verantwortlichkeiten.
Fortschrittsbericht: Ein Bericht über den Projektfortschritt seit dem letzten Update oder Statusbericht, der an Stakeholder oder Kunden übermittelt wird.
Qualitative Risikoanalyse: Identifizierung der Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko im Laufe Ihres Projekts eintritt, sowie der Auswirkungen, die es haben wird, wenn es eintritt.
Entferntes Team: Ein Team, in dem jedes Mitglied außerhalb eines traditionellen Arbeitsplatzes arbeitet. Dazu kann es gehören, dass sie von zu Hause aus arbeiten oder sich einfach an einem anderen geografischen Ort befinden. Das Team zeichnet sich dadurch aus, dass es ausschließlich elektronische Kommunikation nutzt.
Scope: Die Ziele eines Projekts sowie seine Ressourcen, die geplanten Ergebnisse und das Budget.
Top-down-Ansatz: Zu Beginn wird das Projektziel definiert und dann nach unten gearbeitet, um die einzelnen Aufgabenbereiche und Arbeitspakete zu ermitteln, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
Anwendungsfall: Besonders in den Bereichen Software- und Systemtechnik helfen Anwendungsfalldiagramme den PMs, den Umfang des Projekts zu visualisieren. Es identifiziert und klärt die individuellen und systemischen Anforderungen, die zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich sind.
Anbieter: Die Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten und die physische Waren oder Dienstleistungen liefern, die Sie für Ihr Projekt benötigen.
Arbeitsaufgabe: Geplante Aufgaben, die im Rahmen des Projekts erledigt werden sollen und in der Regel in verschiedene Workitem-Typen unterteilt sind.
Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Prüfen Sie Project management & marketing: Terms you should know und PMI, KPI, SF: Ein Spickzettel für Projektmanagement-Abkürzungen.
