Eine der ältesten und oft hitzigsten Debatten in der Projektmanagement Welt hat mit Bottom-Up- und Top-Down-Ansätzen zur Projektplanung zu tun.
Diejenigen auf Team Top Down verkünden, dass ihr bevorzugter Ansatz den Führungskräften die Möglichkeit gibt, das zu tun, was sie eigentlich tun sollten: Ziele festlegen, Techniken auswählen und den Planungsprozess rationalisieren. Sie weisen auch darauf hin, dass der Bottom-up-Ansatz zwar ein schönes, integratives und demokratisches Gefühl vermittelt, aber unpraktisch und nicht nachhaltig ist.
Natürlich sehen die Mitglieder des Teams Bottom Up die Dinge etwas anders. Sie loben die Tugenden ihres bevorzugten Ansatzes, der flexibel, reaktionsschnell und intelligenter ist, da er den Input von Ressourcen erfordert, die für die Ausführung des Projektplans verantwortlich sind. Sie stellen auch fest, dass der Top-Down-Ansatz fehleranfällig und entfremdend ist.
Und der Gewinner ist...
Im Gegensatz zu vielen anderen Debatten ist die Gewinnerseite hier weder noch, denn die Vorstellung, dass dass Bottom-Up- und Top-Down-Ansätze nicht nebeneinander bestehen können, ist eine grundlegend falsche Dichotomie, die sich leider in den meisten herkömmlichen Projektmanagementlösungen eingeschlichen hat, die entweder das eine oder das andere vorschreiben. In Wirklichkeit können sich beide Ansätze gegenseitig unterstützen - und müssen es offen gesagt auch.
Bei Planview AdaptiveWork, unserer fortschrittlichen Lösung für kollaboratives Arbeitsmanagement spiegelt sich dieses Verständnis wider. Bei der anfänglichen Erstellung von Projektplänen können die Verantwortlichen zum Beispiel:
- Erstellen Sie eine Übersicht über die wichtigsten Phasen und Stufen des Projekts und füllen Sie diese mit Leistungen und Meilensteinen.
- Unterteilen Sie das Projekt in kleinere, besser überschaubare Teilprojekte
- Stellen Sie Abhängigkeiten zwischen den entsprechenden Teilprojekten und Meilensteinen her - dies kann einmalig oder (häufiger) gleichzeitig von verschiedenen Teams durchgeführt werden.
Sobald der übergeordnete Rahmen des Plans steht, können Projektmanager, Funktionsmanager und alle anderen Beteiligten auf der Ausführungsebene effizient die Grundlage schaffen, indem sie spezifische Details zur Aufgabenplanung hinzufügen, einschließlich der Ausführungsfristen. Und wenn während dieses Prozesses die erforderliche Arbeit nicht im vorgeschlagenen Zeitrahmen erledigt werden kann, werden die Manager proaktiv benachrichtigt und können entsprechend zusammenarbeiten und eskalieren.
Der Weg nach vorn
Projektmanagement ist eine Kunst und eine Wissenschaft - was bedeutet, dass Debatten auf diesem Gebiet sowohl notwendig als auch willkommen sind. Und obwohl es uns widerstrebt, einen solch farbenfrohen Disput über Bottom-up- und Top-down-Ansätze zu beenden - denn die Befürworter beider Seiten sind alles andere als leidenschaftlich -, ist es nicht nur sinnlos, sich für das eine oder das andere zu entscheiden: Es ist kontraproduktiv.
Für die Projektplanung sind BEIDE Ansätze erforderlich, denn Führungskräfte und Teams benötigen sowohl eine Gesamtperspektive als auch eine Perspektive auf der Ausführungsebene, um schnell robuste, realistische Pläne zu erstellen. Planview AdaptiveWork hat dies vom ersten Tag an verstanden, und unsere Kunden ernten seither die Früchte.
Weitere Informationen
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