Die Festlegung von Zielen ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter oder Ihr Team auf die Richtung und das Ziel der kurz-, mittel- und langfristigen Reise Ihres Unternehmens auszurichten. Klare Ziele und Wege zu ihrer Erreichung helfen Ihrer Organisation zu wachsen, geben allen Teammitgliedern einen klaren Bezugspunkt und helfen, die Summe der Fähigkeiten der Organisation zu nutzen, um sie in eine einheitliche Richtung zu bringen.
Bevor Sie Ihre Ziele festlegen
Der Prozess der Zielsetzung muss zunächst damit beginnen, Ihre Organisation und die Faktoren, die sie beeinflussen, zu verstehen, seine Stakeholder und die Umgebung, in der es existiert. Dies kann durch eine SWOT-Analyse erreicht werden, bei der die Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren für Ihr Unternehmen definiert werden. Sobald Sie ein klares Bild davon haben, wie Ihr Unternehmen positioniert ist, können Sie damit beginnen, Ziele zu setzen, die das Unternehmen voranbringen.
Methoden für die Zielsetzung
Eines der Probleme bei der Festlegung von Zielen besteht darin, sie überhaupt erst zu schaffen. Es ist sehr leicht, sich in unmittelbaren Belangen zu verzetteln und ständig zu versäumen, die Leinwand für das größere Bild vorzubereiten. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um sich Ziele zu setzen. Das kann zu Beginn des Monats, des Quartals oder des Jahres sein.
Für den Anfang ist es gut, mehr darüber zu erfahren, wie andere Organisationen ihre Ziele formulieren. Einer der beliebtesten Wege ist um sie SMART zu machen....das heißt:
- Spezifisch
- Messbar
- Erreichbar
- Relevant
- Zeitbezogen
Wenn Sie diesem System folgen, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Ziele tatsächlich gültig sind und Schritte darstellen, die Sie Ihrem gewünschten Ziel näher bringen. Ein Beispiel für ein solches Ziel könnte die Reduzierung der Ausgaben Ihrer Organisation sein.
- Spezifisch: Sie möchten die Ausgaben pro produzierter Einheit reduzieren
- Messbar: Wie viel wir jetzt pro Einheit ausgeben im Vergleich dazu, wie viel wir ausgeben wollen
- Erreichbar: Überprüfen Sie alle Ausgaben, um herauszufinden, was ohne Einbußen an Kapazität oder Qualität eingespart werden kann.
- Relevant: Weniger Ausgaben werden den Gewinn erhöhen
- Zeitbezogen: Gewünschtes Ausgabenniveau, das nach einem Jahr erreicht werden soll, mit vierteljährlicher Überprüfung.
Verfolgung von Geschäftszielen
Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu verfolgen. Diese können abgebildet werden durch Online-Software zur Verwaltung des Fortschritts wo jeder Statusbericht von Teammitgliedern genutzt werden kann, um den Gesamtfortschritt in Richtung Ihrer Ziele zu messen.
Eine Methode, die von einer zunehmenden Anzahl von hochwertigen Unternehmen verwendet wird, ist OKR, oder Objectives und Key Results. Diese setzen ehrgeizige Ziele, die man als das obere Ende des Erreichbaren bezeichnen könnte, ohne dass sie so schwierig wären, dass sie irrelevant wären. Sie sind also nicht nur etwas, das Sie anstreben sollten, sondern Ihre OKRs treiben Sie und Ihr Team auch an die Grenzen Ihres Potenzials.
Hier erfahren Sie, wie Sie sie für die Verfolgung von Geschäftszielen verwenden können:
- Setzen Sie sich 3-5 Ziele, die über dem liegen, was Sie zu erreichen erwarten würden
- Formulieren Sie die Sprache als endgültigen Endzustand (z.B. Wiederholte Verkäufe um 33% verbessern)
- Skizzieren Sie drei Schlüsselergebnisse pro Ziel, die Ihre messbaren Meilensteine darstellen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
- Diese Meilensteine sollten messbar sein und einen Nachweis der Erfüllung verlangen (z.B. vermeiden Sie Phrasen wie "verbesserte Kundenbeziehungen", wenn Sie dies nicht beweisen können)
- Markieren Sie den Fortschritt auf einer Prozentskala und machen Sie ihn für alle Teammitglieder transparent.
- Bewerten Sie am Ende des ursprünglichen Zeitrahmens Ihre Endergebnisse, was schief gelaufen ist, wenn das Ziel nicht erreicht wurde, und wie es in Zukunft erreicht werden könnte.
Die Festlegung und Verfolgung von Unternehmenszielen gibt sowohl Ihnen als auch Ihrem Unternehmen eine Richtung vor und informiert Sie über Fortschritte auf individueller und Projektebene. Es ist daher sehr wichtig, dass Sie diese Ziele und Vorgaben genau festlegen und messen. Stellen Sie sicher, dass Sie diesem Prozess die Zeit und Aufmerksamkeit widmen, die er verdient. Sie werden dankbar sein, wenn Sie sehen, welch großen positiven Einfluss er auf Ihre Fähigkeit hat, die Richtung Ihres Teams oder Ihrer Organisation zu bestimmen.
