Wäre es nicht schön, wenn wir das Projektmanagement (PM) auf einfache Grundlagen reduzieren könnten? Gibt es einige wichtige Praktiken, die unser Leben als Projektmanager vereinfachen und wiederholbare Erfolge in Zukunft wahrscheinlicher machen? Oh, warten Sie! Ich kenne die Antwort auf diese Frage. Wir können.
Es heißt Projektmanagement Best Practices.
Ich bin der Meinung, dass die besten Praktiken von Projektmanager zu Projektmanager, von Unternehmen zu Unternehmen und möglicherweise sogar von Kunde zu Kunde unterschiedlich sein werden. Und die Vorlieben der Projektkunden wirken sich oft darauf aus, wie ein Projektmanager Projekte verwaltet und darüber berichtet. Aber PM Best Practices sollten in ihrer einfachsten Form zumindest diese grundlegenden Funktionen enthalten:
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektstatus. In seiner einfachsten Form sollte es beim Projektmanagement darum gehen, genau und regelmäßig über den Projektstatus zu berichten. Idealerweise in einem gemeinsamen Format, das während des gesamten Projekts wöchentlich verwendet wird, die richtigen Informationen enthält, die alle wichtigen Stakeholder wissen müssen, und - um es dem Projektmanager leichter zu machen - in einem vollständigen und informativen Format, das die grundlegenden Informationsbedürfnisse aller Beteiligten erfüllt... denn niemand kocht gerne drei verschiedene Gerichte, um den wählerischen Appetit aller Beteiligten zu befriedigen. Stattdessen ist es besser, eine größere Mahlzeit mit Gerichten zu kochen, die alle satt machen.
- Überprüfung und Überarbeitung des Projektplans. Eine konsequente und regelmäßige Überprüfung und Überarbeitung des Projektplans ist ein Muss. Vor allem zur Vorbereitung auf Ihre wöchentlichen Kundenbesprechungen mit Ihrem Projektteam und dem Kunden. Sie werden jede dieser Parteien häufiger einbeziehen, aber ein formelles wöchentliches Treffen zur Überprüfung des Projektstatus, zur detaillierten Durchsicht des Projektstatusberichts und zur Überprüfung des Projektzeitplans (zumindest auf hohem Niveau) ist eine sehr gute PM-Praxis. Auf diese Weise können alle Beteiligten, von den Stakeholdern bis zu den Teammitgliedern, auf derselben Seite stehen und das Projekt auf Kurs halten.
- Wöchentlicher Kundenkontakt durch Statusberichte und Meetings. Wie bereits erwähnt, sind wöchentliche Treffen zur Überprüfung des Projektstatus ein Muss. Auch wenn es in einer bestimmten Woche nicht viel zu besprechen gibt, sollten Sie sich trotzdem treffen, um sicherzustellen, dass nicht irgendein kleines Problem durch die Maschen fällt. Wenn Probleme übersehen oder übersehen werden, können sie wachsen und zu Show-Stoppern werden, die ein vielversprechendes Projekt in seinen Bahnen stoppen. Halten Sie die Besprechungen regelmäßig ab und sorgen Sie dafür, dass die Statusberichte genau sind und regelmäßig verteilt werden, damit Ihr vielbeschäftigter Projektkunde während des gesamten Projekts voll eingebunden bleibt. Es ist in Ihrem besten Interesse, dass sie "dranbleiben" und Ihnen für Informationen und Entscheidungen zur Verfügung stehen.
Zusammenfassung / Aufruf zur Eingabe
Es gibt einfach bestimmte Dinge, die Tag für Tag passieren müssen, damit die Projekte gesund bleiben und vorankommen. Es ist keine Raketenwissenschaft, aber Projektmanagement ist schwierig. Es ist hart, es ist herausfordernd, es ist stressig, es ist nervenaufreibend, es ist manchmal halsbrecherisch schnell. Aber der gesunde Menschenverstand, die Logik und die Routine können für Ordnung sorgen. In der Tat sollten diese beiden Dinge die Grundlage sein. Und wenn es um PM geht, bedeutet das, dass wir allen Projektbeteiligten ein gewisses Maß an Transparenz bieten müssen.
Die drei oben genannten Punkte sind nur einige der vernünftigen Best Practices, die Sie einführen können. Wenn Sie das tun, haben Sie eine bessere Chance, dem Spiel immer einen Schritt voraus zu sein, was oft schwieriger ist, als Sie denken, es sei denn, Sie sind ein erfahrener Veteran im Projektmanagement (in diesem Fall wissen Sie genau, wovon ich spreche).
Wie steht es mit Ihnen? Was steht auf Ihrer Liste, um sich auf das Wesentliche zu beschränken? Sind Sie mit den oben genannten Punkten einverstanden? Was würden Sie ändern oder hinzufügen und warum?
