Ein Projektmeilenstein ist eine Aufgabe von Null Dauer, die eine wichtige Errungenschaft in einem Projekt darstellt. Die Meilensteine sollten eine klare Abfolge von Ereignissen darstellen, die sich schrittweise aufbauen, bis Ihr Projekt abgeschlossen ist.
Mit Hilfe von Projektmeilensteinen können Sie feststellen, wie das Projekt voranschreitet, insbesondere wenn Sie mit den auszuführenden Aufgaben nicht vertraut sind. Sie haben keine Laufzeit, weil sie eine Leistung oder einen Zeitpunkt in einem Projekt symbolisieren. Da das Start- und Enddatum eines Meilensteins vom Start- und Enddatum einer Aufgabe abhängt, ist die Aufgabenzuordnung ein wichtiges Merkmal eines Meilensteins.
Was ist ein Meilenstein im Projektmanagement?
Ein Meilenstein wird im Projektmanagement für die Planung, Terminierung, Verfolgung und Kommunikation verwendet. Dieser informative und leicht zu lesende Artikel behandelt die Grundlagen und bewährten Methoden der Verwendung von Meilensteinen im Projektmanagement und enthält einige Beispiele aus der Praxis.
Wenn Sie auf der Suche nach einem übersichtlichen und praktischen Artikel sind, der sich mit der Definition von Meilensteinen im Projektmanagement befasst, dann haben Sie gute Nachrichten, denn Sie haben ihn gefunden! Lesen Sie weiter, um die Grundlagen, bewährten Verfahren und Beispiele für eine Meilensteindefinition im Projektmanagement kennenzulernen.
Was sind Projektmeilensteine, die ich verstehen kann?
Nicht jeder ist ein Projektmanager im Baubereich, aber die meisten sind zumindest mit den Schritten vertraut, die beim Bau eines neuen Hauses anfallen. Wenn Sie ein Haus von Grund auf bauen, werden Sie wahrscheinlich eine Liste abarbeiten, die dieser ähnelt:
- Die Böden werden am Montag fertig sein
- Das Dach wird im November 1fertiggestellt sein.
- Die Gasinstallation wird am Ende des Monats angeschlossen
Betrachten Sie jeden der oben genannten Punkte als Meilenstein - oder als eine klare Abfolge von Ereignissen, die sich aufbauen, bis Ihr Haus/Projekt fertiggestellt ist.
Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, sprechen wir intuitiv von Projektmeilensteinen und nicht von Aufgaben, denn so verstehen wir den Prozess. Wenn Sie Meilensteine für Ihre eigenen Projekte festlegen, stellen Sie sich das Haus als das Hauptergebnis vor, Sie als den Projektmanager und Ihre Freunde und Familie als die Beteiligten. Wenn Sie Ihr erstes Projekt planen oder einfach nur eine Auffrischung benötigen, finden Sie unter einige typische Meilensteine wie Projektgenehmigung, Überprüfung der Anforderungen und endgültige Genehmigung.
Was sind die besten Praktiken für Projektmeilensteine?
Bei der Planung Ihres Zeitplans ist es eine gute Idee, mit mehreren Projektmeilensteinen auf einmal zu beginnen. Schätzen Sie von dort aus den Fertigstellungstermin und vergleichen Sie ihn mit dem tatsächlichen Fertigstellungstermin. Meilensteine sollten die minimalen Kontrollpunkte im Projekt für diejenigen sein, die nicht mit dem Projekt vertraut sind, wie hochrangige Sponsoren, Interessenvertreter und Führungskräfte in der Organisation.
Als Projektplanung bewährte Praxis sollten Sie wichtige Meilensteine in den Zeitplan aufnehmen, um die Erwartungen der Stakeholder besser zu erfüllen. Diese Vorgehensweise hilft Ihnen dabei, ein Dashboard für alle Projekte zu definieren, die erreichten und die noch ausstehenden Meilensteine zu ermitteln und die Erwartungen der Projektbeteiligten zu steuern.
