Wenn es Ihnen wie den meisten Projektmanagern geht, dann ist Projektaudits wahrscheinlich etwas, das Sie fürchten. Was ist nicht stressig daran, große Mengen an Ressourcen, Zeit und Arbeit zu untersuchen, um Schwachstellen aufzuspüren? Hinzu kommt, dass das Wort "Audit" einen negativen kulturellen Beigeschmack hat. Die Projektprüfung ist jedoch keineswegs das sprichwörtliche Szenario des Jüngsten Gerichts, sondern kann durch ein gründliches Verständnis des Prozesses vereinfacht und wesentlich stressfreier gestaltet werden.
Der erste Schritt besteht darin, zu verstehen, dass das Ziel eines Audits darin besteht, sicherzustellen, dass das Projekt die Projektmanagementstandards einhält. Das bedeutet, dass ein Projekt allein durch die Durchführung eines Audits immer noch zu einem positiven Ergebnis führen kann, unabhängig davon, ob es bestanden wird oder nicht. Holen Sie Ihre Projektaudit-Checkliste heraus, denn hier finden Sie alles, was Sie über Projektaudits wissen müssen, um diesen Bewertungs- und Untersuchungsprozess sinnvoll zu gestalten.
Projektaudits erhöhen die Qualität des Projektmanagements
Projektaudits sind für Projektmanager oft äußerst vorteilhaft, da der Bewertungsprozess die Einhaltung von Unternehmensstandards, Verfahren und Vorschriften gewährleistet. Dies kann zu einer verbesserten Methodik führen, die sowohl bei zukünftigen Projekten als auch bei gleichzeitigen Projekten eingesetzt werden kann.
Projektaudits führen zu Qualitätsprodukten und -dienstleistungen
Machen Sie keinen Fehler, Projektaudits sind eine Form der Qualitätskontrolle. Durch die Überprüfung des Projektlebenszyklus kann die Qualität der Ergebnisse vom Entwurf bis zur Implementierung sichergestellt werden. Dies hilft bei der Identifizierung unvorhergesehener Probleme, von denen einige möglicherweise das gesamte Projekt zum Entgleisen bringen könnten. Bei der Prüfung wird festgestellt, ob die Entwurfskonzepte vollständig sind oder nicht, und sie werden neben alternativen Konzepten bewertet. Außerdem werden die Entwürfe vor dem Kauf oder der Codierung einer vollständigen technischen Bewertung unterzogen. Wenn ein Audit während einer Pilotüberprüfung stattfindet, besteht das Ziel darin, neben der Bewertung, ob das Projekt für eine vollständige Implementierung bereit ist oder nicht, auch die Bereitschaft für einen Pilottest zu ermitteln. Ein Audit während der letzten Phase, der Implementierungsprüfung, stellt sicher, dass die neue Lösung an jedem Standort ordnungsgemäß implementiert wird.
Projektaudits führen zu einer verbesserten Projektleistung
Die Prüfung der verschiedenen Phasen des Lebenszyklus eines Projekts kann die Leistung des gesamten Projektteams drastisch verbessern. Zu den möglichen Verbesserungen gehört es, die wichtigsten Probleme zu erkennen, zu verstehen, wie man sie beheben kann und zu lernen, wie man das Wiederauftreten neuer Probleme verhindern kann. Dies wird die Leistung des Projektteams jetzt und in Zukunft verbessern, da es geschult wird, ähnliche Probleme zu erkennen und zu vermeiden, sollten sie auftreten. Dies kann auch für die Leistung des Einzelnen gelten, denn bei einem Audit wird die Kompetenz jedes einzelnen Teammitglieds bewertet. Außerdem bietet es den Teammitgliedern die Möglichkeit, sich durch sinnvolle Selbstanalyse, Bewertungen und Feedback weiterzuentwickeln. Das Ergebnis ist eine drastisch verbesserte Leistung, verbesserte Konfliktlösungsfähigkeiten und die Minimierung zukünftiger Fehler.
Projektaudits zeigen potenzielle Geschäftsrisiken auf
Ein Projektaudit erfordert die Bewertung von Faktoren, die sich auf den Umfang, das Budget und die Qualität eines Projekts beziehen, entsprechend Ihrer Projektaudit-Checkliste. Dies wird durch die Bewertung der Erschwinglichkeit und des Renditepotenzials des Projekts erreicht. Diese Bewertung erfordert eine Überprüfung des Budgets und der Daten und sollte zu einem besseren Verständnis der angestrebten Fertigstellungskosten und der damit verbundenen Risiken führen.
Wenn Sie in absehbarer Zeit eine Projektprüfung haben, brauchen Sie keine Angst zu haben. Planview AdaptiveWork bietet ein robustes Projektmanagement-Dashboard zur Optimierung der Effizienz und zur Gewährleistung eines maximalen Outputs, unabhängig von der jeweiligen Aufgabe. Wenn das Audit eintrifft, werden Sie vielleicht überrascht sein, wie gut das Projekt allein durch den Einsatz von Planview AdaptiveWork bereits geworden ist.
