Motivation, Führung, Struktur, Ressourcen und Systeme: all das muss vorhanden sein, um die Leistung des Projektteams zu maximieren.
Doch so wichtig diese auch sind, sie sind nicht genug. Es gibt noch ein weiteres unverzichtbares Teil des Puzzles für die Teamleistung. Und überraschenderweise ist es auch der Teil, der bei vielen Projekten übersehen wird. Transparenz.
Transparenz ermöglicht es den Mitgliedern des Projektteams, das Projekt als Ganzes zu begreifen, so dass sie erkennen können, dass ihre individuellen Beiträge nicht nur wichtig, sondern für das Gesamtziel unerlässlich sind.
Transparenz erleichtert das Feedback, die Vorschläge und die Beiträge derjenigen, die oft die qualifiziertesten (und dennoch vernachlässigten) Stakeholder eines Projekts sind: die Menschen, die die Arbeit machen!
Transparenz fördert den Austausch von Wissen - insbesondere über issue management - was Projekten hilft, Chancen zu nutzen und Fallstricke und Rückschläge zu vermeiden. Gleichzeitig werden auch Fachleute aus verwandten Abteilungen und Bereichen wie IT und Forschung&an Bord geholt, die zwar nicht an der Projektdurchführung beteiligt sind, aber sicherlich ein Interesse an den Erkenntnissen haben, die die Mitglieder des Projektteams auf dem Weg zur Ziellinie gewinnen.
Und ebenso wertvoll ist, dass Transparenz die Zustimmung des Einzelnen und des Teams schafft. Das mag wie eine abstrakte, gefühlsduselige Sache erscheinen, die nicht so wichtig ist, aber wie jeder erfahrene Projektmanager Ihnen sagen wird, macht es einen großen Unterschied, ob ein Projekt die Herausforderung meistert, wenn es mit einer schwierigen Aufgabe konfrontiert wird - oder ob es anfängt, aus den Fugen zu geraten.
Es ist also klar (kein Wortspiel beabsichtigt!), dass Transparenz für die Maximierung der Leistung eines Projektteams unerlässlich ist. Was jedoch nicht so klar ist, ist der effizienteste Weg, dies zu erreichen.
Ehrlich gesagt, haben die meisten Projektmanager nicht den Luxus, die Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt persönlich auszubilden oder gar auszuwählen. Außerdem ist es aufgrund der Natur von Projekten möglich (manchmal sogar wahrscheinlich), dass einige Teammitglieder, die am Kickoff-Meeting teilnehmen, nicht dieselben sind, die bei der Abschlussfeier einen Toast aussprechen. Die Fluktuation bei Projekten ist selten gut, aber das liegt in der Natur der Sache.
Es ist jedoch nicht notwendig, dass die Projektmanager die Mitglieder des Projektteams über den Wert der Transparenz schulen, und dieses Bewusstsein dann während des gesamten Projekts aufrechterhalten. Stattdessen können Sie einfach die richtige Projektmanagement-Software auswählen.
Ganz einfach (und ja, es ist wirklich so einfach), die richtige Projektmanagement-Software ist im Wesentlichen auf Transparenz ausgelegt. Das heißt, es verfügt über integrierte Systeme und Werkzeuge, die es den Mitgliedern des Projektteams leicht machen, effizient zu arbeiten:
- Sehen Sie sich das "Gesamtbild" des Projekts jederzeit und von jedem Computer, Tablet oder Smartphone mit Internetanschluss aus an
- Geben Sie Feedback und spielen Sie eine wichtige Rolle, indem Sie nicht nur an einem Projekt arbeiten, sondern es auch steuern.
- Teilen Sie Wissen und Informationen mit Ihren Teammitgliedern (und verdienen Sie sich eine Menge Lobeshymnen von IT und Forschung&D)
- Erzielen Sie den so wichtigen "Buy-in", der sie motiviert, ihr Bestes zu geben, wenn es gut läuft und wenn es nicht so gut läuft.
