Jeder Projektmanager möchte, dass das Unternehmen, für das er arbeitet, erfolgreich ist, aber das geht nicht ohne Software, die optimal funktioniert. Aus diesem Grund muss sichergestellt werden, dass Software- und Produktaktualisierungen effizient und nahtlos integriert werden, damit sie aktualisierte, optimierte Funktionen nutzen können. SaaS-Projektmanagement, oder die Bereitstellung von Projektmanagement-Software, hilft bei der Umsetzung dieses Arbeitsablaufs.
Was ist SaaS?
Software as a Service (SaaS), manchmal auch als "On-Demand-Software" bezeichnet, ermöglicht es, Software zu lizenzieren und elektronisch über ein bequemes, zentral gehostetes Cloud-Netzwerk an die Computer Ihres Unternehmens zu liefern. SaaS-Projektmanagement-Software rationalisiert Ihr Unternehmen, indem sie umfassende Tools für die effiziente Verwaltung von Projekten in den verschiedenen Phasen bereitstellt. SaaS-Projektsoftware umfasst ein breites Spektrum an effektiven Tools, die die täglichen Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern. Die SaaS-Projektmanagementsoftware verfolgt, überwacht und verwaltet verschiedene Änderungen und ermöglicht Live-Chat und virtuelle Konferenzräume, Kosten- und Budgetanalysen, Fehlerverfolgung, Aufgabenmanagementfunktionen sowie benutzerdefinierte Berichte und Vorlagen.
Warum SaaS?
Anstatt Projektmanagement-Tools vor Ort zu verwenden, fördern SaaS-Projektmanagement-Tools die Produktivität, indem sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (von jedem Ort der Welt aus) fördern und als Knotenpunkt dienen, an dem zugelassene Teammitglieder auf Projekte und wichtige Daten zugreifen können, egal wo diese gespeichert sind. Darüber hinaus minimieren Sie das Risiko , das mit der gleichzeitigen Verwendung von SaaS- und lokalen Projektmanagementlösungen verbunden ist und dazu führen kann, dass sich Ihre IT-Abteilung mit Installations- und Synchronisierungsproblemen aufhält, während Sie sie für andere Aufgaben benötigen. In diesem Sinne hilft Ihnen die SaaS-Projektmanagementsoftware, häufige Fallstricke und Situationen zu vermeiden, die sich schnell zu kostspieligen Konflikten auswachsen können, die Ihrem Gesamtziel abträglich sind.
Wie viel kostet es?
SaaS-Projektmanagement-Tools bieten Ihnen sowohl einen Kostenvorteil als auch einen Effizienzvorteil, insbesondere im Vergleich zu Projektmanagement-Anwendungen, die nicht remote oder cloudbasiert sind. Was letzteres betrifft, so beklagen sich viele Unternehmen darüber, dass Projektmanagement-Software vor Ort nicht kostenfreundlich ist. Ein entscheidender Grund dafür ist, dass die meisten Projektmanagement-Softwareprogramme die obligatorischen Kosten für Upgrades enthalten (die in der Regel häufiger an Ihrem Budget nagen, als Sie zugeben möchten). Bei SaaS-Anwendungen sind Sie von diesem Zwang befreit: Die Kosten für Upgrades und mögliche Wartungsarbeiten liegen in der Verantwortung des SaaS-Anbieters. Diese zusätzliche Freiheit bedeutet, dass SaaS-Projektmanagement-Software es Ihnen letztendlich leichter macht, Ihre Dienste potenziellen Kunden zu wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Damit ist SaaS für Start-ups und Unternehmen gleichermaßen geeignet.
Gibt es bei SaaS eine Lernkurve?
SaaS Projektmanagement-Systeme bieten eine Fülle von Vorteilen gegenüber ihren Vor-Ort-Pendants. Erstens sind SaaS-Projektmanagement-Tools extrem benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Dadurch ist SaaS eine großartige Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen, die bei der Verwendung von Projektmanagement-Software vor Ort stattdessen für die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der Software aufgewendet werden müssten. Wie schwierig ist die Nutzung von SaaS? Nun, wenn Sie mit dem Internet vertraut sind, dann sollten Sie sich für SaaS-Verwaltungsprogramme erwärmen können. Ein weiterer einzigartiger Vorteil von SaaS-Projekttools ist ihre Skalierbarkeit, die es Kunden ermöglicht, bei Bedarf sofort zusätzliche Funktionen zu erwerben und/oder ihre Software zu aktualisieren. Diese nahtlose Integration und Erweiterung in Verbindung mit Zeit- und Kosteneffizienz macht SaaS-Projektmanagementsoftware zur idealen Wahl für Ihr Unternehmen, unabhängig von dessen Größe oder Branche.
