Tout chef de projet souhaite la réussite de l'entreprise pour laquelle il travaille, mais il ne peut y parvenir sans un logiciel qui fonctionne au maximum de ses capacités. C'est pourquoi il est essentiel de veiller à ce que les mises à jour des logiciels et des produits soient intégrées de manière efficace et transparente, afin qu'ils puissent utiliser des fonctionnalités actualisées et rationalisées. La gestion de projet SaaS, ou la fourniture d'un logiciel de gestion de projet, permet de réaliser ce flux de travail.
Qu'est-ce que le SaaS ?
Le logiciel en tant que service (SaaS), parfois appelé "logiciel à la demande", permet d'obtenir une licence pour un logiciel et de le livrer électroniquement aux ordinateurs de votre entreprise à partir d'un réseau en nuage pratique et hébergé de manière centralisée. Le logiciel de gestion de projet SaaS rationalise votre activité en fournissant des outils complets conçus pour gérer efficacement les projets tout au long de leurs différentes étapes. Le logiciel de projet SaaS couvre un large éventail d'outils efficaces qui amélioreront la fonctionnalité quotidienne de votre entreprise. Le logiciel de gestion de projet SaaS permet de suivre, de surveiller et de gérer les différents changements, et facilite le chat en direct et les salles de conférence virtuelles, l'analyse des coûts et du budget, le suivi des bogues, les capacités de gestion des tâches et les rapports et modèles personnalisés.
Pourquoi SaaS ?
Plutôt que d'utiliser des outils de gestion de projet sur site, les outils de gestion de projet SaaS encouragent la productivité en favorisant la collaboration inter-services (de n'importe où sur la planète), et en servant de point de convergence où les membres approuvés de l'équipe peuvent accéder aux projets et aux données essentielles, quel que soit l'endroit où ils sont stockés. En outre, vous minimiserez le risque associé à l'utilisation simultanée de solutions de gestion de projet SaaS et sur site, qui peut entraîner l'enlisement de votre service informatique dans des problèmes d'installation et de synchronisation alors que vous avez besoin qu'il se concentre sur d'autres tâches. En ce sens, le logiciel SaaS de gestion de projet vous aidera à éviter les pièges et les situations courantes qui pourraient rapidement se transformer en conflits coûteux qui vous détourneront de votre objectif global.
Combien cela coûte-t-il ?
Les outils de gestion de projet SaaS vous donneront autant d'avantages en termes de coûts qu'en termes d'efficacité, surtout par rapport aux applications de gestion de projet qui ne sont pas à distance ou basées sur le cloud. En ce qui concerne ce dernier point, de nombreuses entreprises se plaignent que les logiciels de gestion de projet sur site ne sont pas rentables. Une raison flagrante à cela est que, là où la plupart des logiciels de gestion de projet incluent le coût obligatoire des mises à niveau (qui grugent votre budget plus fréquemment que vous ne voudriez probablement l'admettre), les applications SaaS vous libèrent de cette contrainte : le coût des mises à niveau et de toute maintenance éventuelle est à la charge du fournisseur SaaS. Cette liberté supplémentaire signifie que le logiciel de gestion de projet SaaS vous permet en fin de compte de proposer plus facilement vos services à des clients potentiels à des prix compétitifs, ce qui rend le SaaS idéal pour les start-ups comme pour les entreprises.
Le SaaS s'accompagne-t-il d'une courbe d'apprentissage ?
Les systèmes de gestion de projet SaaS offrent une foule d'avantages par rapport à leurs homologues sur site. Tout d'abord, les outils de gestion de projet SaaS sont extrêmement conviviaux et simples à utiliser. Cela fait du SaaS un excellent moyen d'économiser du temps et de l'argent qui, si l'on utilisait un logiciel de gestion de projet sur site, serait plutôt consacré à la formation des employés sur la façon de naviguer dans le logiciel. Le SaaS est-il difficile à utiliser ? Eh bien, si vous êtes à l'aise avec l'Internet, vous devriez vous réchauffer à tout programme de gestion SaaS. Un autre avantage unique des outils de projet SaaS est leur évolutivité, qui permet aux clients d'acheter instantanément des fonctionnalités supplémentaires et/ou de mettre à niveau leur logiciel selon les besoins. Cette intégration et cette expansion transparentes, associées à une efficacité en termes de temps et de coûts, font du logiciel de gestion de projet SaaS un choix idéal pour votre entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité.
