Alla projektledare vill att företaget de arbetar för ska vara framgångsrikt, men det kan de inte vara utan mjukvara som fungerar optimalt. Därför är det viktigt att se till att uppdateringar av programvara och produkter integreras på ett effektivt och smidigt sätt så att de kan använda uppdaterade och strömlinjeformade funktioner. SaaS-projektledning, eller leveransen av programvara för projektledning, hjälper till att uppnå detta arbetsflöde.
Vad är SaaS?
Mjukvara som tjänst (SaaS), som ibland kallas "programvara på begäran", gör det möjligt att licensiera och leverera programvara elektroniskt till dina företagsdatorer från ett bekvämt molnnätverk med centralt värdskap. SaaS-programvara för projekthantering effektiviserar din verksamhet genom att tillhandahålla omfattande verktyg som är utformade för att effektivt hantera projekt i alla dess olika stadier. SaaS-projektprogramvara omfattar ett brett utbud av effektiva verktyg som förbättrar ditt företags dagliga funktionalitet. SaaS-projekthanteringsprogram spårar, övervakar och hanterar olika ändringar och underlättar livechatt och virtuella konferensrum, kostnads- och budgetanalyser, felrapportering, uppgiftshantering samt anpassad rapportering och mallar.
Varför SaaS?
I stället för att använda projektledningsverktyg på plats främjar SaaS-projektledningsverktyg produktiviteten genom att främja samarbete mellan avdelningar (var som helst på jorden) och fungera som en kontaktpunkt där godkända teammedlemmar kan få tillgång till projekt och viktiga data oavsett var de är lagrade. Dessutom minimerar du den risk som är förknippad med att använda SaaS och lokala projektledningslösningar samtidigt, vilket kan leda till att IT-avdelningen blir upptagen av installations- och synkroniseringsproblem när du behöver dem fokuserade på andra uppgifter. SaaS-projektstyrningsprogram hjälper dig att undvika vanliga fallgropar och situationer som snabbt kan utvecklas till kostsamma konflikter som kan leda till att du inte når ditt övergripande mål.
Hur mycket kostar det?
SaaS-verktyg för projektledning ger dig en lika stor kostnadsfördel som effektivitetsfördel, särskilt om du jämför med projektledningsprogram som inte är fjärrstyrda eller molnbaserade. När det gäller det senare klagar många företag på att projektledningsprogram på plats inte är kostnadsvänliga. Ett uppenbart skäl till detta är att medan de flesta program för projektledning inkluderar den obligatoriska kostnaden för uppgraderingar (som vanligtvis tär på din budget oftare än du vill erkänna), är SaaS-programmen fria från denna begränsning: kostnaden för både uppgraderingar och eventuellt underhåll är SaaS-leverantörens ansvar. Den här extra friheten innebär att SaaS-projekthanteringsprogrammen i slutändan gör det lättare för dig att erbjuda dina tjänster till potentiella kunder till konkurrenskraftiga priser, vilket gör SaaS till ett bra alternativ för både nystartade företag och företag.
Har SaaS en inlärningskurva?
SaaS projektledningssystem erbjuder en mängd fördelar jämfört med sina lokala motsvarigheter. För det första är SaaS-verktyg för projekthantering extremt användarvänliga och enkla att använda. Detta gör SaaS till ett utmärkt sätt att spara tid och pengar som om du använder en lokal projektledningsprogramvara skulle gå åt till att utbilda anställda i hur man navigerar i programvaran. Hur svårt är SaaS att använda? Om du är bekväm med att använda Internet bör du kunna värma upp dig för SaaS-hanteringsprogrammen. En annan unik fördel med SaaS-projektverktyg är deras skalbarhet, vilket gör att kunderna kan köpa ytterligare funktioner och/eller uppgradera programvaran vid behov. Denna sömlösa integration och expansion i kombination med tids- och kostnadseffektivitet gör SaaS-projekthanteringsprogram till ett idealiskt val för ditt företag, oavsett storlek eller bransch.
