Als Projektmanager können Sie sich bei fast jedem neuen Projekt sicher sein, dass etwas schief gehen wird. Sie wissen vielleicht nicht genau, was es sein wird - nicht verfügbare Ressourcen, Terminkonflikte, Änderungen in den Anforderungen oder etwas anderes - aber die Chancen stehen gut, dass mindestens ein Teil Ihres Projektplans kaputt geht.
Was durchschnittliche Projektmanager von überragenden Projektmanagern unterscheidet, ist die Fähigkeit, die Anzahl der Dinge, die bei einem bestimmten Projekt schief gehen, zu minimieren. Manche Dinge - wie z.B. die plötzliche Erkrankung eines wichtigen Teammitglieds - können von niemandem kontrolliert werden, aber die meisten Projektherausforderungen können durch den Einsatz einer Projektmanagement-Risikoanalyse vermieden werden.
Wissen wie man Projektrisiken identifiziertund die Verfolgung von Risiken über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines jeden Projektmanagers in einem Unternehmen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie bei Ihrem nächsten Projekt Risikomanagementtechniken und bewährte Verfahren anwenden können.
Beginnen Sie mit dem Scope-Dokument
Wenn es Ihnen wie den meisten Projektmanagern geht, beginnen Sie die Planungsphase eines jeden Projekts mit einer detaillierten Überprüfung der Umfangsangabe. Ihr Hauptaugenmerk kann darauf liegen, die zu erbringenden Leistungen und die Rollen der verschiedenen Beteiligten zu ermitteln, aber dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie mit der Risikoermittlung beginnen sollten. Achten Sie bei der Durchsicht des Umfangsdokuments und anderer grundlegender Materialien auf schlecht definierte Anforderungen und Zeit- oder Budgetverpflichtungen, die eindeutig unrealistisch sind. Dies sind nicht nur die Elemente, die am ehesten Schwierigkeiten bereiten, wenn das Projektteam mit der Arbeit beginnt, sondern es sind auch die Details, an die sich die leitenden Interessenvertreter am ehesten erinnern werden. Je früher Sie die Aufmerksamkeit auf diese Probleme lenken, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie ein schlechtes Licht auf Sie oder Ihre Teammitglieder werfen.
Ähnliche Projekte studieren
Kein Projekt gleicht dem anderen, aber wenn Sie sich die jüngste Geschichte Ihres Unternehmens ansehen, werden Sie wahrscheinlich zumindest ein paar Projekte finden, die Ihrem eigenen sehr ähnlich sind. Unabhängig davon, ob diese Projekte gut gelaufen oder gescheitert sind, werden Sie mit Sicherheit etwas Wertvolles lernen, wenn Sie die Dokumentation lesen und mit den Projektmanagern sprechen, die sie durchgeführt haben.
Suchen Sie nach neuen oder ungewohnten Elementen
Einer der wichtigsten Bereiche, auf den Sie achten sollten, wenn Sie Identifizierung von Projektrisiken ist der Einsatz einer neuen Technologie oder Methodik. Ihr Projektteam mag sehr gute Gründe haben, etwas Neues im Projekt auszuprobieren, aber diese Initiative schafft automatisch ein Element der Unsicherheit. Neue Techniken können unerwartete Herausforderungen bei der Schulung der Teammitglieder mit sich bringen, sie können nicht das erwartete Ergebnis liefern oder sie können unvorhergesehene Konsequenzen bei späteren Projektaufgaben auslösen. In Anbetracht der Ungewissheit können Sie vielleicht nicht einmal die genauen Risiken definieren, die ein neues Element mit sich bringt, aber es ist unabdingbar dass Sie so viele mögliche Problemstellen wie möglich im Voraus identifizieren.
