Projektledningsvärlden är ofta känd för att använda jargong och "managementspråk", och det är inte på ett bra sätt. Även om vi anser att det ofta får dåligt rykte, är enkla termer för att förklara komplexa processer helt enkelt vettigt, men det betyder också att alla nyblivna projektledare eller till och med erfarna projektledare måste kunna förstå vad alla dessa projektledningstermer betyder för att kunna ta sig igenom en genomsnittlig vecka utan några missförstånd.
För att hjälpa till, Här är några av de viktigaste termerna. som du kanske inte riktigt har förstått ännu, samt länkar till vår omfattande lista över bloggar som förklarar dem.
Viktiga termer för projektledning
Åtgärdspunkt: Under möten eller vid lägesbedömningar noteras ofta små uppgifter för att uppdatera eller förbättra något, vilket kallas åtgärdsposter.
Nedifrån och upp-strategi: Här börjar projektplaneringen med de första arbetspaketen och uppgifterna som krävs, och bygger därifrån vidare mot de slutliga leveranser som krävs för projektets mål.
Affärsanalys: För att ett projekt ska komma igång behöver det en solid affärsidé som ger skälen till varför det bör få stöd av relevanta intressenter.
Change management: Skapa och hantera övergången från en produktionsform eller metodik till en annan. Det handlar om vägleda ditt team genom förändringsprocessen och hantera problem eller frågor som uppstår.
Begränsning: En begränsning som projektet inte kan överskrida om det ska bli framgångsrikt, t.ex. de resurser eller den teknik som står till förfogande.
Direkt rapport: Någon som rapporterar direkt till dig och som du har ansvarig tillsyn över.
Slutanvändare: Den person som produkten eller tjänsten slutligen kommer att användas av. Slutanvändaren är en fokuspunkt för uppmärksamhet i design- och utvecklingsfasen och ger viktig återkoppling efter leveransen.
Goal setting: Den process genom vilken du och ditt team identifierar vad projektet ska uppnå. Dessa mål kommer att vara vägledande för projektet, även om de faktiska leveranserna och uppgifterna ändras.
Inledningsfasen: Den första fasen i ett projekt, då man identifierar det affärsproblem eller den möjlighet som ska lösas eller utnyttjas. För att leverera lösningen skapas projektet och dess omfattning, mål och resultat definieras.
Kanban: En projektledningsmetod som ursprungligen utvecklades för Toyota och som fokuserar på just-in-time-produktion och på att ta bort slöseri och flaskhalsar.
Ledtid: Hur lång tid det tar från det att ett projekt påbörjas till dess att det är slutfört.
Milstolpe: Ett specifikt datum i en projekttidtabell som har betydelse för projektet eller specifika uppgifter. Det är en mycket vanligt förekommande åtgärd för att markera framsteg och framgång och blir ofta en samlingspunkt för teamet.
Onboarding: Introducera nya gruppmedlemmar till projektet och deras egna förväntningar och ansvarsområden.
Lägesrapport: En rapport om projektets framsteg sedan föregående uppdatering eller statusrapport som lämnas till intressenter eller kunder.
Kvalitativ riskanalys: Identifiera sannolikheten för att en risk ska inträffa under projektets gång och vilken inverkan den kommer att ha om den inträffar.
Fjärrstyrt team: Ett team där varje medlem arbetar utanför en traditionell arbetsplats. Detta kan innebära att de arbetar hemifrån eller helt enkelt befinner sig på en annan geografisk plats. Teamet definieras genom att det uteslutande använder sig av elektronisk kommunikation.
Scope: Projektets mål, resurser, planerade resultat och budget.
Uppifrån och ner-strategi: Man definierar projektmålet från början och arbetar sedan nedåt för att identifiera de enskilda arbetsmoment och arbetspaket som krävs för att projektet ska kunna slutföras.
Användningsfall: Särskilt inom mjukvaru- och systemteknik hjälper användningsfallsdiagram PM:s att visualisera projektets omfattning. Den identifierar och klargör de individuella krav och systemkrav som behövs för att slutföra en uppgift.
Leverantörer: De leverantörer som du arbetar med och som tillhandahåller fysiska varor eller tjänster som behövs för ditt projekt.
Arbetsuppgift: Planerade uppgifter som ska utföras i projektet och som i allmänhet delas upp i olika typer av arbetsuppgifter.
Hittade du inte det du letade efter? Kolla in Project management & marketing: Terms you should know och PMI, KPI, SF: ett fusklappar med förkortningar för projektledning.
