När du funderar på hur du ska bygga upp en affärsidé för ditt projekt finns det många faktorer att ta hänsyn till. De viktigaste av dessa är att:
- Håll det kortfattat, undvik att använda för mycket jargong och gör det intressant för din publik.
- Förklara planens mål.
- Visa hur ditt projekt kommer att ge värde åt verksamheten.
- Beskriv genomförandeprocessen.
Håll din affärsidé på plats
Många tror att det krävs enorma pärmar med mängder av finansiella data, riskanalyser och prognoser för att bygga upp en affärsidé. Även om dessa saker är viktiga bör de inte ta mer än några sidor i anspråk. I princip ska du kunna förklara ditt ärende på kort tid och bara ge det viktigaste som intressenterna behöver veta. Om du inte tror att du kan bygga upp en affärsidé utan att överbelasta din publik med information eller onödig jargong, kanske du borde tänka om när det gäller själva affärsidén. Du bör sträva efter att övertyga intressenterna med hjälp av de grundläggande principerna för affärsidén, inte genom att förvirra dem.
En standardstruktur skulle se ut så här:
- Sammanfattning
- Målsättningar
- Nuvarande status
- Benefits
- Riskbedömning
- Begränsningar
- Resurser
- Plan för genomförande
- Finansiell bedömning
- Projektstyrning
Skissera målen för din affärsidé
Håll din publik engagerad genom att fokusera på de viktigaste fördelarna med din plan och svara på grundläggande frågor. Ge de viktigaste resultaten om varför din affärsidé kan hjälpa organisationen och förtjänar uppmärksamhet. Om du till exempel har upptäckt att det är svårt att byta till nya form av programvara för projektledning kan leda till ökad produktivitet och ansvarstagande, kan du fokusera på att ge din publik de svar som de söker.
- Why?
- Rapportering, uppdatering och mätning av framsteg tar för närvarande 35 % av våra projektledares tid i anspråk.
- Vad?
- Molnbaserad programvara för projekthantering kan effektivisera dessa processer.
- Hur?
- Licensiera programvaran och introducera gruppmedlemmarna till dess funktioner.
- När?
- Från och med att licensen har godkänts ska programvaran vara helt integrerad i teamen inom två månader.
Att bygga upp ett affärsidé som ger mervärde
När du bestämmer hur du ska bygga upp ett business case är det viktigt att visa vilket värde ditt projekt kommer att ge. Det är dock viktigt att komma ihåg att inte överdriva de ekonomiska uppgifterna som du presenterar. De flesta intressenter är vana vid att läsa finansiella rapporter för att få fram affärsidéns grunder eller slutresultat när det gäller värde, men du kan göra det enklare genom att ta fram de nyckeltal som stödjer ditt fall och lyfta fram dem på en sida med en sammanfattande analys. Denna sammanfattning bör innehålla följande:
- Nuvarande status för de kostnader som uppkommer.
- Inköpspris för lösningen
- Kostnader för genomförandet
- Beräknade besparingar
Fastställande av genomförandeprocessen
Om de berörda intressenterna är nöjda med hur du hittills har byggt upp din affärsplan vill de veta hur den ska genomföras i praktiken. För att visa att du har tänkt igenom hela processen är det viktigt att du har en en tydlig uppfattning om kostnaderna, tidslinjer och den styrning som kommer att vara involverad.
Att veta hur man bygger upp ett business case innebär också att man måste ha tillit och förtroende för det man levererar. Om du är säker på din information och din vision om hur den kommer att hjälpa organisationen, kommer denna säkerhet att lugna din publik. Att beskriva stegen på ett kortfattat sätt är därför avgörande för att bygga upp ett framgångsrikt affärsidé. Försök att besvara följande frågor för ditt business case:
- När börjar den?
- Vem måste skriva under?
- Vem är ansvarig för att övervaka genomförandet?
- Vilka är de objektiva mätvärdena för att bedöma framgången?
- I vilket skede ska uppföljningsrapporterna lämnas in?
De flesta människor, även i ledande positioner, vet inte hur man bygger upp en affärsidé som lyckas med sitt uppdrag, för att vinna över din publik. Om du håller allting på pricken, är tydlig med dina mål, identifierar det värde som projektet kommer att ge och förklarar genomförandet med klarhet och självförtroende, är du redan på god väg att bygga upp en affärsidé som man kan tro på.
