Vare sig du är en nyutexaminerad student som för första gången tar steget in i arbetslivet eller en erfaren yrkesman som tar emot en oväntad möjlighet är det både utmanande och spännande att börja arbeta inom ett nytt område. Det finns nya människor att träffa, nya regler att följa, ett nytt språk att lära sig och aldrig tillräckligt med tid för att orientera sig. Om du lär dig de grundläggande begreppen och fortsätter att lära dig under arbetets gång är det dock möjligt att nå långt.
Om du är ny i marknadsförings- eller projektledningsvärlden (eller båda på en gång) kanske du ställer frågor som "Vad är scrum?" eller "Vad är ett vattenfallsprojekt?" eller "Vad står CTA för?". Om dessa frågor låter bekanta behöver du inte oroa dig. Vi har sammanställt en sammanfattning av vanliga termer inom marknadsföring och projektledning som du bör känna till när du tar de första stegen i din nya karriär.
Grundläggande terminologi för projektledning
Projektledning har sitt eget stora och ständigt växande ordförråd. Du skulle kunna ägna flera år åt att läsa alla böcker som har publicerats om trender och koncept inom projektledning, men ingen betalar dig för att läsa böcker. Här är några viktiga termer som du bör komma ihåg när du börjar arbeta med projekt.
- Kritisk väg är termen för den specifika kedja av uppgifter eller leveranser som måste slutföras i tur och ordning för att ett projekt ska kunna slutföras i tid. En av projektledarens första uppgifter när ett nytt projekt inleds är att gå igenom listan över uppgifter och avgöra vilka som ingår i projektets kritiska väg.
- Med "Float " avses den tid som en specifik projektuppgift kan hamna efter tidsplanen utan att det har en direkt effekt på projektets totala tidsplan. Per definition finns det ingen float för någon uppgift på den kritiska banan, eftersom varje försening av en uppgift på den kritiska banan kommer att överföras som en försening för varje annan uppgift på banan.
- Gantt-diagram är en typ av horisontellt stapeldiagram som vanligen används för att visa projektaktiviteter under projektets gång. De flesta program för projektledning innehåller funktioner för att skapa ett Gantt-diagram som bygger på en tidslinje och en lista över uppgifter. Med mer avancerade program, som Planview AdaptiveWork, kan projektledare gå ett steg längre och använda interaktiva Gantt-diagram för att redigera och omordna uppgifter direkt i diagrammet.
Mjukvara och mer än så
Programvarubranschen var en av de första att införa storskaliga projektledningsmetoder, och branschen har varit mycket inflytelserik när det gäller att utveckla nya PM-tekniker och metoder. Många vanliga projektledningstermer började som programvaruspecifika begrepp men har gradvis börjat användas i andra branscher.
- Agil projektledning har sina rötter i en innovativ metod för programvaruutveckling. Istället för att sätta projektkrav i sten i början av projektet och sedan obevekligt röra sig mot slutmålet, bygger den agila metoden på en upprepad cykel av aktiviteter där ny information används för att förfina kraven och utveckla bättre lösningar. Även om agila metoder fortfarande är vanligast inom mjukvaruindustrin blir de alltmer populära även inom andra områden.
- Scrum är en av de vanligaste agila metoderna, som fokuserar på samarbete och anpassningsförmåga i teamet, snarare än att förlita sig på fördefinierade roller och processer. Ett scrum-projektteam består vanligtvis av ett produktteam, vars medlemmar utför det nödvändiga arbetet, och en scrum master, som håller kontakt med alla medlemmar i teamet och arbetar för att undanröja hinder och underlätta kommunikationen. Scrum-team har också en produktägare som definierar den slutliga leveransen och ger feedback från kundens synvinkel.
- En sprint är en relativt kort aktivitetsperiod, vanligtvis några veckor, där ett agilt projektteam sätter upp ett mål, arbetar för att uppnå det och sedan utvärderar vad som fungerade och vad som inte fungerade. När teamet går igenom sprint efter sprint kan medlemmarna rätta till tidigare misstag och förbättra slutprodukten i en rad små steg.
- Vattenfallsmodellen är det traditionella alternativet till agil metodik. När man använder en vattenfallsmetod går projektgruppen igenom en fördefinierad serie steg från upptäckt och design till testning och implementering. I ett vattenfallsprojekt börjar en fas av projektet inte förrän den föregående fasen är klar.
Viktiga marknadsföringstermer
Marknadsföring har kanske mer än någon annan bransch förändrats helt och hållet sedan Internet kom till. Medlemmar i ett marknadsföringsteam i en organisation bör känna till nedanstående termer.
- Inkommande marknadsföring är användningen av webbplatsens innehåll för att locka till sig och engagera potentiella kunder som söker information om en viss produkt eller tjänst. Inkommande marknadsföring innebär vanligtvis att skapa blogginlägg, artiklar, vitböcker och annat innehåll för att utbilda läsarna och förbereda dem för försäljningsprocessen.
- CTA är en akronym för "call to action". Detta begrepp gäller inte bara för marknadsföring på nätet, utan för alla typer av marknadsföringsmaterial som uppmuntrar målgruppen att vidta en viss åtgärd. Det kan handla om allt från att klicka på en länk på en webbplats till att ringa ett telefonsamtal eller att anmäla sig till ett seminarium.
- A/B-testning är en mycket värdefull teknik som löser ett av de vanligaste marknadsföringsproblemen: att fastställa vilka kombinationer av bild och text som har störst effekt på målgruppen. A/B-testning har blivit mycket enklare i internetåldern, eftersom marknadsförare kan lägga ut två versioner av ett marknadsföringsmaterial (A och B) på olika ställen och titta på analysen av webbplatsen för att avgöra vilken version som fungerar bäst.
Är du redo att öka dina chanser att lyckas? Planview AdaptiveWorks branschledande projektledningslösningar kan hjälpa göra projektledning och marknadsföring enklare än någonsin tidigare.
