En av de äldsta och ofta mest häftiga debatterna inom projektledning världen handlar om bottom-up- och top-down-strategier för projektplanering.
De som är med på Team Top Down förklarar att deras metod gör att ledarna kan göra det de ska göra: fastställa mål, välja metoder och effektivisera planeringsprocessen. De påpekar också att även om bottom-up-metoden har en trevlig, inkluderande och demokratisk känsla, är den opraktiskt och ohållbar.
De som tillhör Team Bottom Up har naturligtvis en helt annan syn på saken. De lovordar hur deras föredragna tillvägagångssätt är flexibelt, lyhört och smartare, eftersom det kräver input från de resurser som kommer att vara ansvariga för genomförandet av projektplanen. De konstaterar också att en toppstyrd metod är felbenägen och alienerande.
Vinnaren är...
Till skillnad från många andra debatter är den vinnande sidan här varken eller, eftersom uppfattningen att Att bottom-up- och top-down-strategier inte kan samexistera är en i grunden felaktig dikotomi, som tyvärr har smugit sig in i de flesta konventionella projektledningslösningar som kräver antingen det ena eller det andra. I själva verket kan - och behöver - båda tillvägagångssätten stödja varandra.
På Planview AdaptiveWork återspeglar vår progressiva lösning för hantering av samarbete denna förståelse. När de första projektplanerna utarbetas kan ledarna till exempel:
- Bygg upp en översikt över projektets huvudfaser och steg och fyll dem med leveranser och milstolpar.
- Dela upp projektet i mindre, mer hanterbara delprojekt.
- Fastställa beroenden mellan motsvarande delprojekt och milstolpar - vilket kan göras en gång i taget eller (vilket är vanligare) samtidigt av olika team.
När planens övergripande ramverk väl är på plats kan projektledare, funktionschefer och alla nödvändiga andra intressenter på utförandenivå effektivt lägga grunden genom att lägga till specifika uppgifter för planering av arbetsuppgifter, inklusive tidsfrister för utförandet. Och om det under denna process inte går att utföra det nödvändiga arbetet inom den föreslagna tidsramen meddelas cheferna proaktivt och kan samarbeta och eskalera i enlighet med detta.
Vägen framåt
Projektledning är både en konst och en vetenskap - vilket innebär att debatter på området är både nödvändiga och välkomna. Och även om vi ogärna vill avbryta en så färgstark dispyt om bottom-up- och top-down-strategier - eftersom förespråkarna på båda sidor är passionerade - är det ett faktum att det inte bara är meningslöst att välja den ena eller den andra metoden: det är kontraproduktivt.
Projektplanering kräver BÅDA tillvägagångssätt, eftersom ledare och team behöver perspektiv på både helhetsbild och genomförande för att snabbt kunna bygga robusta och realistiska planer. Planview AdaptiveWork har förstått detta från första dagen, och våra kunder har skördat frukterna sedan dess.
Läs mer
Lär dig mer om Planview AdaptiveWorks metoder för nedifrån och upp och uppifrån och ner - inte det ena mot det andra, genom att göra en gratis 30-dagars testkörning .
