En projektmilstolpe är en uppgift med noll varaktighet som visar på en viktig prestation i ett projekt. Milstolparna bör utgöra en tydlig sekvens av händelser som successivt byggs upp tills projektet är slutfört.
Projektmilstolpar är ett sätt att veta hur projektet fortskrider, särskilt om du inte är bekant med de uppgifter som utförs. De har noll varaktighet eftersom de symboliserar en prestation eller en tidpunkt i ett projekt. Eftersom en milstolps start- och slutdatum är beroende av en uppgifts start- och slutdatum är uppgiftstillhörighet en viktig funktion för en milstolpe.
Vad är en milstolpe inom projektledning?
En milstolpe inom projektledning används för planering, schemaläggning, spårning och kommunikation. Den här informativa och lättlästa artikeln handlar om grunderna och bästa praxis för att använda milstolpar i projektledning och innehåller några exempel från verkligheten.
Om du letar efter en tydlig och praktisk artikel om en milstolpsdefinition inom projektledning - då är det bra att du har hittat den! Fortsätt läsa för att ta reda på grunderna, bästa praxis och exempel på en milstolpsdefinition inom projektledning.
Vad är projektmilstolpar som jag kan förstå?
Alla är inte projektledare inom byggbranschen, men de flesta känner åtminstone till de steg som ingår i byggandet av ett nytt hem. När du bygger ett hem från grunden kommer du troligen att arbeta utifrån en lista som liknar denna:
- Golven kommer att vara färdiga på måndag.
- Taket kommer att färdigställas i november 1st
- Gasanläggningen kommer att anslutas i slutet av månaden.
Tänk på alla ovanstående punkter som en milstolpe - eller en tydlig sekvens av händelser som byggs upp tills ditt hem/projekt är färdigt.
Som du säkert har märkt talar vi intuitivt om projektmilstolpar, inte uppgifter, eftersom det är så vi förstår processen. När du skapar milstolpar för dina egna projekt kan du tänka på huset som den viktigaste leveransen, du som projektledare och dina vänner och familjemedlemmar som intressenter. Om du planerar ditt första projekt eller bara behöver en repetition kan du läsa några typiska milstolpar inkluderar projektgodkännande, kravgranskning och slutligt godkännande.
Vad är bästa praxis för projektmilstolpar?
När du planerar ditt schema är det en bra idé att börja med flera projektmilstolpar samtidigt. Uppskatta därefter deras slutdatum och jämför det med det faktiska slutdatumet. Milstolparna bör vara de minsta kontrollpunkterna i projektet för dem som inte är bekanta med det, t.ex. sponsorer på hög nivå, intressenter och chefer i organisationen.
Som en bästa praxis för projektplanering bör du placera viktiga milstolpar i schemat för att bättre hantera intressenternas förväntningar. Den här metoden hjälper dig att definiera en instrumentpanel för alla projekt, identifiera de milstolpar som har uppnåtts och de som ligger efter samt hantera förväntningarna hos de som är involverade i projektet.
