Det finns dussintals projektledningstermer som du kan stöta på och många är förkortade för att göra det snabbare. Här är några av de vanligaste termerna som alla project management professional (PMP) bör känna till.
AC - Faktisk kostnad. I början av ett projekt uppskattas kostnaderna. AC räknas samman när projektet är avslutat för att visa den verkliga och slutliga kostnaden för projektet.
CV - Kostnadsavvikelse. Detta är en beräkning av projektkostnaderna som kvantifierar skillnaden mellan den faktiska kostnaden (AC) och det intjänade värdet (EV), enligt ekvationen EV - AC = CV.
EV - Earned Value. Earned value har att göra med uppföljning av budgetutvecklingen under projektets gång. Den fastställs genom att jämföra budgeten med de faktiska kostnaderna och det arbete som utförts vid en viss tidpunkt, som ett sätt att förutse om projektet kommer att hålla sig till budgeten eller inte.
KPI - Key Performance Indicator. I varje projekt kommer du att ha flera mål att uppnå och din förmåga att göra det på ett konsekvent sätt (både under ett visst projekt och under framtida projekt) är beroende av att du spårar och mäter framstegen. KPI:er omfattar både de mål som ska mätas och mätningen av prestationen i förhållande till dessa mål. Dessa varierar från ett projekt till ett annat och vi har tittat på några av dem här. Några vanliga KPI:er är projektplan, arbetskostnader, resursfördelning och beräknad tid för projektets slutförande.
PC - Procentuell andel färdigställd. Detta är en uppskattning av hur mycket arbete som har slutförts vid en viss tidpunkt under ett projekt.
PMBOK - Project Management Body of Knowledge. Detta är en omfattande publikation om projektledning som ges ut av PMI (se nedan). Den uppdateras ofta och är gratis för PMI:s medlemmar.
PMI - Project Management Institute. En ideell organisation för yrkesverksamma inom projektledning, som tillhandahåller resurser, råd och möjligheter för yrkesverksamma medlemmar i samhället samt information om termer inom projektledning.
PMP - Project Management Professional. Man är inte alltid överens om den exakta innebörden av PMP. Tekniskt sett krävs det en certifiering från PMI, men det används ibland informellt, där PMP betyder vem som helst i en projektledarroll.
PV - Planerat värde. Detta kallas ibland även Budget at Completion (BAC) eftersom det omfattar den totala planerade budgeten för projektet, som vanligtvis godkänns under planeringsfasen, och som omfattar allt planerat arbete och alla nödvändiga resurser.
RAM - Matris för ansvarsfördelning. Det finns många verktyg för projektledning, det här verktyget används för att organisera det arbete som ska utföras i delar och jämföra det med resurser. Detta för att säkerställa att tillräckliga resurser finns tillgängliga för att slutföra det planerade arbetet.
SF - Från början till slut. Vissa förkortningar för projektledning har mer än en betydelse. SF kan också användas för att beteckna "Scheduled Finish Date", men sammanhanget bör hjälpa dig att förstå vad akronymen står för i en given situation. Start-till-Finish är ett begrepp som är relaterat till arbetsflöde, eftersom vissa uppgifter måste slutföras innan andra kan påbörjas. Detta innebär en logisk utveckling från en uppgift till nästa, från projektets början till dess att det är slutfört.
SME - Sakkunnig i ämnet. Projektledare behöver ofta information, råd och bidrag för en rad olika aspekter av projekt som de inte är bekanta med. Sakkunniga är yrkesverksamma inom andra områden som har utbildning, kompetens och erfarenhet för att hjälpa dig att planera, genomföra och slutföra ditt projekt på rätt sätt. Det är också en av de förkortningar för projektledning som kan betyda något annat, i det här fallet betyder det ibland också "Small to Medium Enterprise".
SOW - Arbetsbeskrivning. Ett bindande, juridiskt dokument som används för att beskriva omfattningen av det utförda arbetet och för att se till att alla parter godkänner villkoren innan arbetet påbörjas.
WBS - Arbetsfördelningsstruktur. WBS är ett organisatoriskt verktyg som används för att dela upp ett projekt i hanterbara mål som tilldelas gruppmedlemmarna.
