Ledarskapet avgör produktiviteten och moralen. Fel stil kan få ett företag att hamna i en svacka av meningsskiljaktigheter som kan få allvarliga konsekvenser för hur mycket personal ni behåller. Om din ledarstil inte stämmer överens med företagets kultur eller situation är det troligt att du inte kommer att lyckas med att leda dina medarbetare.
De flesta ledarstilar i moderna företag handlar om en gemensam miljö där alla anställda har lika mycket att säga till om och där besluten fattas i grupp. Detta kallas "bottom-up"-metoden och fungerar bäst med millenniearbetskraften. Men det finns en anledning till att det finns en ledare och det finns tillfällen då de måste träda in och leda. Det är viktigt att ta kontroll när det behövs, men det som verkligen gör en bra ledare är att veta när och varför.
Vad är Top Down Approach?
Den industriella revolutionen gav upphov till den ledarstil som kallas "top down approach", då en auktoritär metod användes för okvalificerade arbetare. Den anses vara den traditionella ledarstilen och strategin innebär att alla viktiga beslut ska fattas av de högsta ledarna i organisationen.
I den toppstyrda metoden är projektledaren ansvarig för arbetsfördelningsstrukturen (WBS) och för projektplan, som de genomför på egen hand. När planen har godkänts delegeras uppgifterna till gruppmedlemmarna med lämpliga tidsfrister.
Även om den toppstyrda metoden fortfarande är en användbar och populär metod, anser moderna medarbetare att den blir alltmer demoraliserande när den görs fel. En framgångsrik ledare vet hur man underlättar denna metod och samtidigt håller sitt team engagerat. De vet också när de måste övergå till ett uppifrån-och-ned-perspektiv för att kunna utföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Det finns alltid vissa fall där den traditionella metoden är viktigast.
När metoden uppifrån och ner fungerar
Tanken är att leda på ett sätt som människor uppskattar, med tydlighet, avsikt och respekt. Så fort den övre ledningen blir oregelbunden faller allting samman. Vad är då top down-metoden i den moderna ledningen? Det handlar absolut inte om att vara bossig. Det finns några viktiga scenarier där ledare alltid kommer att vinna om de använder detta tillvägagångssätt:
Olösta konflikter
Om en projektledare kontinuerligt coachar och kommunicerar med sitt teamär risken för konflikter liten. Det finns ingen tid för att käbbla när en ledare är mycket engagerad. Människor är dock bara människor och då och då kan det uppstå olösta konflikter. I det här fallet är det bästa sättet att lösa problemet att använda en uppifrån-och-ned-metod. När ett team fortsätter att bråka med varandra måste en stark ledare gå in och fastställa normer.
Hög risk
Allt går inte som planerat under ett projekt. Ibland måste man göra ett samtal som innebär en hög risk. Det kan vara allt från en kostsam utgift till att tänja på reglerna eller prova en oortodox strategi. Stora ledare delegerar inte beslut som kan leda till att deras medarbetare hamnar i kläm eller att beslutsfattaren skadas. En stark ledare kommer att ta en strategi uppifrån och ner och ta på sig risken.
Brådskande
Om ett beslut måste fattas omedelbart är det projektledaren som har den högsta expertisen och därmed är bättre lämpad att bedöma situationen. I det här fallet är det bästa sättet att gå uppifrån och ner eftersom det skulle vara kontraproduktivt att ta tid på sig för att samla in synpunkter. Om en ny möjlighet eller utmaning kräver ett omedelbart beslutsfattande, kommer en stark ledare att gå in för att få det att hända. Om det är chefen som bestämmer i en brådskande fråga kommer han eller hon inte att bli chockad eller förskräckt över oavsiktliga konsekvenser.
Stärkande av
Ibland behöver människor bara någon som leder och ger dem självförtroende. Den uppifrån och ner-strategin kan fungera magiskt när en projektledare kan träda in och samla sitt team på ett positivt sätt. En stark ledare vet när teamet är demoraliserat eller behöver uppmuntran efter en motgång. Om människor är rädda eller trötta letar de efter någon som kan fatta ett verkställande beslut för att stärka dem.
Den toppstyrda strategin handlar inte om en chef som styr över fabriksgolvet, utan om ledarskap som tillämpas på rätt ställen. Det har sagts att det kan vara demoraliserande för personalen att leda med järnhand, men bristande ledarskap kan leda till att hela båten hamnar på villovägar. Så länge du vet när du ska gå fram och leda, och när du ska låta ditt team leda dig, kommer du att nå ett framgångsrikt resultat varje gång.
