In der hochkomplexen Unternehmenslandschaft von heute sind Unternehmensarchitekten (EAs) in der Lage, den Führungskräften zu zeigen, wie sie die Technologie zur Erreichung ihrer Geschäftsziele nutzen können. Es liegt auf der Hand, dass der Druckkessel der digitalen Transformation eine großartige Gelegenheit für diese "klügsten Köpfe in der Ecke" ist, zu glänzen. EAs verfügen über eine Menge Fachwissen und einen großen Wert, aber sie stehen vor der Herausforderung, dies so zu kommunizieren, dass es im Unternehmen ankommt.
Unternehmensarchitekten verwenden viele gängige EA-Frameworks, die ihnen bei der Erfassung von Architekturen helfen, aber diese Frameworks vermitteln nicht unbedingt den Geschäftswert. Unternehmensleiter wollen wissen, welche Produkte und Dienstleistungen geliefert werden, wie sich Projekte in ein größeres Ökosystem einfügen und vor allem, wie die gewünschten Geschäftsergebnisse und strategischen Ziele erreicht werden können.
In dem neuen Whitepaper von Planview, An Enterprise Architecture Communication Framework: Three Ways to Have Business Conversations About Technology skizzieren wir, wie Sie sich effektiv und geschäftsorientiert in Szene setzen können. Da jede Branche darum kämpft, auf Marktveränderungen zu reagieren und sich an die Anforderungen der Kunden anzupassen, sollten EAs den Moment nutzen, um Innovationen voranzutreiben, Werte zu zeigen und Strategien voranzutreiben. Sehen Sie sich die Infografik in Teil 1 dieser Serie an.
In diesem Beitrag beschreiben wir einen dreiteiligen Kommunikationsrahmen, der EAs dabei helfen kann, die Konversation selbst in die Hand zu nehmen, die Komplexität zu bewältigen und die Risiken zu mindern:
- Lernen Sie Ihre Stakeholder kennen - Hören Sie auf zu raten und fangen Sie an, den Geschäftsführern zuzuhören. So können Sie Routinefragen identifizieren und Ihre begrenzte Zeit und Ressourcen darauf konzentrieren, Ihr Publikum besser zu verstehen.
- Setzen Sie Prioritäten und definieren Sie spezifische Outputs - Indem Sie eine überschaubare Menge an Arbeit priorisieren, die in 30 bis 60 Tagen erledigt werden kann, können Sie früh und oft einen Mehrwert liefern und so leichter wichtige Fragen beantworten und den Output steigern.
- Sammeln und verwalten Sie Daten, um Fragen zu beantworten - Die Genauigkeit der Daten und eine effektive Datenverwaltung sind entscheidend für Ihren Erfolg. Überbrücken Sie die Lücke, indem Sie große Mengen an Informationen verwalten und sie in etwas Sinnvolles für das Unternehmen umwandeln. Stellen Sie sicher, dass Sie den Umfang und die Größe Ihres Portfolios überblicken können.
Herkömmliche Architektur-Frameworks reichen nicht aus, um die digitale Transformation in modernen Unternehmen voranzutreiben. Erweitern Sie Ihre EA-Praxis um ein einfaches Unternehmensarchitektur-to-business-Kommunikationsframework, das Ihnen hilft, besser mit wichtigen Interessengruppen und Entscheidungsträgern zu kommunizieren.