Wenn Sie im Projektmanagement tätig sind, ist eine der größten Hürden, mit denen Sie täglich konfrontiert werden, zweifellos Zeitmanagement. Ihre Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigt werden, was bedeutet, dass Effizienz und Produktivität entscheidend sind.
Um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, müssen Sie ständig lernen und wachsen. Das bedeutet, dass Sie Kurse besuchen, an Webinaren teilnehmen und natürlich lesen lesen lesen. Bei Ihren Recherchen über die Straffung Ihres Projektmanagement-Stils sind Sie vielleicht auf einen sehr wichtigen Begriff des Zeitmanagements gestoßen: Das Parkinsonsche Gesetz.
Wenn Sie sich gefragt haben: "Welches Parkinson-Gesetz?", dann sind Sie hier genau richtig. Wir haben einen Leitfaden zusammengestellt, der erklärt, was das Parkinsonsche Gesetz ist und wie es Ihre Arbeit revolutionieren kann.
Was ist das Parkinsonsche Gesetz?
Das Parkinsonsche Gesetz ist ein jahrzehntealtes Sprichwort, das besagt: "Die Arbeit dehnt sich so aus, dass sie die Zeit ausfüllt, die für ihre Erledigung zur Verfügung steht". Der Satz wurde erstmals von Cyril Northcote Parkinson in seinem 1995 Essay für The Economist geprägt und später in dem 1958 Buch Parkinson's Law abgedruckt: The Pursuit of Progress. Das Konzept basiert auf Parkinsons Erfahrungen im britischen öffentlichen Dienst und bezieht sich in erster Linie auf das Wachstum der Bürokratie, wird aber inzwischen auch als wichtiges Prinzip des Zeitmanagements angewendet.
Das Parkinsonsche Gesetz & Zeitmanagement
In Bezug auf das Zeitmanagement stellt das Parkinsonsche Gesetz die Vorstellung in Frage, dass härter arbeiten gleichbedeutend mit besser arbeiten ist. Parkinson schlägt vor, dass ein Projekt so lange dauert wie die Zeit, die Sie sich dafür nehmen. Wenn Sie einem einstündigen Projekt einen Zeitrahmen von einer Stunde geben, werden Sie es in dieser Zeit fertigstellen. Wenn Sie einem einstündigen Projekt einen Zeitrahmen von sechs Monaten geben, machen Sie es zu kompliziert und fügen der Aufgabe unnötigen Stress hinzu.
Das übergreifende Prinzip hinter der Zeitmanagement-Theorie von Parkinson ist, dass Sie die Einfachheit der Aufgabe beibehalten und Ihre Zeit zurückgewinnen können, indem Sie den Aufgaben genaue Fristen zuweisen.
Letztendlich will uns Parkinson damit sagen, dass wir uns manchmal einfach zu viel Zeit lassen, um Projekte abzuschließen. Als Projektmanager sollten Sie wissen, dass längeres Arbeiten nicht gleichbedeutend mit besserem Arbeiten ist.
Wie Sie das Zeitmanagement nach dem Parkinson-Gesetz zu Ihrem Vorteil nutzen können
Jetzt, da Sie wissen, was das Parkinsonsche Gesetz ist, können Sie anfangen, von dieser Theorie zu profitieren. Und so geht's:
1. Arbeiten Sie schneller, nicht härter.
Das Leitprinzip besagt, dass wir alles in der Zeit schaffen können, die wir uns dafür nehmen. Bewährte Methoden des Zeitmanagements sagen uns, dass wir Puffer in unsere Zeitpläne einbauen , um unvorhergesehene Rückschläge zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass wir unsere Versprechen gegenüber den Beteiligten nicht brechen - und das ist immer noch wichtig.
Aber das Parkinsonsche Gesetz erinnert uns daran, dass Sie vernünftige Zeit- und Arbeitsschätzungen mit ein wenig Optimismus kombinieren können und darauf abzielen, die Fristen genau einzuhalten. Sie denken vielleicht, dass eine Überschätzung des Zeitplans Ihnen den nötigen Spielraum verschafft, aber das kann dazu führen, dass Ressourcen verschwendet werden, ohne dass die Qualität Ihrer Ergebnisse steigt.
2. Behandeln Sie es wie einen Sport.
Machen Sie das Arbeitspensum Ihres Teams zum Spiel. Behandeln Sie das Einhalten von Fristen wie einen Homerun, und belohnen Sie Teams, die Fristen einhalten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Diese Strategie funktioniert besonders gut für diejenigen, die in Agile Teams arbeiten, die Geschwindigkeit bereits als treibende Kraft für Produktivität erkannt haben.
3. Zerquetschen Sie Ihre Produktivitätskiller.
Da Sie sich in einem Wettlauf um die Erledigung Ihrer Aufgaben befinden, haben Sie keine Zeit, sich durch E-Mails und soziale Posts ablenken zu lassen. Auch wenn es fast unmöglich ist, diese Dinge vollständig zu vermeiden, gibt es doch Möglichkeiten, sie mit Hilfe des Parkinsonschen Gesetzes zu kontrollieren. Legen Sie auch für diese Punkte eine Frist fest. Fünf Minuten für E-Mails pro Tag. Zehn Minuten für soziale Beiträge. Voilà!
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zeit als Projektmanager zurückzugewinnen, ist natürlich die Einführung einer Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork. Fordern Sie noch heute eine Live-Demo an .
