Der Kern eines jeden erfolgreichen Unternehmens ist die Zusammenarbeit. Brainstorming-Sitzungen, Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ziel, wöchentliche Happy Hours... Sie alle spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, neue Ideen zu entwickeln und sie dann effektiv umzusetzen. Steve Jobs hat einmal gesagt: "Kreativität entsteht bei spontanen Treffen, bei zufälligen Diskussionen. Sie treffen jemanden, fragen ihn, was er macht, sagen 'Wow', und schon haben Sie alle möglichen Ideen."
Aus diesen Gründen legen viele Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit. Aber wie bei allen guten Dingen ist es leicht, es zu weit zu treiben. Um die Teamarbeit und Produktivität am Arbeitsplatz zu maximieren, müssen Sie das perfekte Gleichgewicht zwischen konsequenter Zusammenarbeit und nicht zu viel Zusammenarbeit finden.
Informieren Sie sich über die häufigsten Ursachen für eine übermäßige Zusammenarbeit in Unternehmen, damit Sie diese vermeiden und die Teamarbeit und Produktivität am Arbeitsplatz steigern können.
CC'ing auf die Spitze getrieben
Dies ist eine sehr subtile Form der modernen Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, aber sie kann der Teamarbeit und der Produktivität am Arbeitsplatz sehr abträglich sein. Es ist nicht nötig, jede einzelne Person am Arbeitsplatz in jeder einzelnen E-Mail mit CC zu versehen. In der Tat gibt es keinen Grund, ein Drittel der Personen, die Sie regelmäßig mit CC versehen, mit CC zu versehen.
Einem Bericht von McKinsey zufolge verliert der durchschnittliche Berufstätige 28% seines Tages mit E-Mail-Aktivitäten. Das ist Zeit, die Sie damit verbringen könnten, Ihre Marketingstrategie zu optimieren, Kundenprojekte abzuschließen oder Verkäufe zu tätigen - Aufgaben, die den Umsatz Ihres Unternehmens steigern könnten. Was das Management betrifft, so ist es eine Verschwendung Ihrer eigenen Zeit, wenn Sie von Ihren Untergebenen verlangen, dass sie alle E-Mails an Sie weiterleiten. Schlimmstenfalls kann es sogar eine Kultur des Misstrauens schaffen, die für die Mitarbeiter sehr demotivierend sein kann.
Overmeeting
Meetings have a lot of benefits for companies, including spurring innovation and aligning team members. Unfortunately, many meetings are conducted so inefficiently that they end up being more of a company demotivator than a productive brainstorming session. Professionals report losing 15-50 % of their working time to meetings, many of which are not propelling the business forward. In fact, approximately two-thirds of meetings are considered to be “unproductive” due to multitasking during sessions, late/absent attendees, and a general lack of engagement.
Wenn Ihr Unternehmen dem Modell "Treffen nur um sich zu treffen" zum Opfer gefallen ist, sollten Sie die folgenden Taktiken anwenden, um eine übermäßige Zusammenarbeit zu vermeiden und die Teamarbeit und Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
- Vergewissern Sie sich, dass jede Person, die zu dem Treffen eingeladen wird, unmittelbar relevant ist. Kleinere Gruppen gewährleisten eine bessere Konzentration und verschwenden weniger kostbare Arbeitszeit.
- Jede Sitzung sollte eine Tagesordnung haben. So bleiben Sie auf Kurs.
- Veranstalten Sie kürzere Treffen. Wenn ein Thema nicht in 15 Minuten besprochen werden kann, kann es eine separate Sitzung, eine separate Tagesordnung und eine separate Gruppe von Teilnehmern erfordern. Wenn Sie Meetings auf 15 Minuten beschränken, bleiben die Teilnehmer konzentriert und es wird sichergestellt, dass nichts Unwichtiges auf den Tisch gebracht wird.
Diese Tipps gelten für Telefonanrufe, virtuelle Videomeetings oder die bald wieder eingeführten persönlichen Treffen.
Verlassen Sie sich auf zu viele Tools
Apps und cloudbasierte Programme haben die moderne Zusammenarbeit am Arbeitsplatz revolutioniert, aber man kann auch zu viel des Guten haben. Wenn Ihr Unternehmen zu viele Tools einsetzt, kann es sein, dass Sie den Fokus Ihres Teams zu sehr vernachlässigen. Der Schlüssel zum Erfolg bei Tools für die Zusammenarbeit liegt darin, die robustesten Lösungen zu finden, die die meisten Funktionen abdecken, so dass Sie sich mit weniger Optionen begnügen können.
Wenn Sie auf der Suche nach einem vielseitigen Tool für die Zusammenarbeit sind, das die Teamarbeit und die Produktivität am Arbeitsplatz steigert, kann Planview AdaptiveWork Ihnen dabei helfen, alle überflüssigen Tools, die Ihr Team belasten, durch ein einziges robustes System zu ersetzen. Mit dem Projektmanagement-System von Planview AdaptiveWork kann Ihr Team von einer benutzerfreundlichen Plattform aus Prozesse automatisieren, Arbeitsabläufe verwalten und unternehmensweit zusammenarbeiten. Wenn Sie eine übermäßige Zusammenarbeit mit einem optimierten Tool wie Planview AdaptiveWork vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo.
