Was sind die besten Eigenschaften eines effektiven Projektmanagers? Von der Festlegung klarer Erwartungen bis hin zu einer umfassenden Projektmanagementlösung wissen wir ein oder zwei Dinge darüber, was eine Person von einem gewöhnlichen Projektmanager in einen effektiven Projektleiter verwandelt.
Ein Projektmanager zu sein, erfordert unter anderem Planung, Organisation und eine starke Abhängigkeit vom Team. Ein Projektmanager muss sich zurücklehnen und das große Ganze im Auge behalten. Er muss ständig neu bewerten und bei Bedarf Änderungen vornehmen, um das Projekt im Rahmen zu halten. Manchmal verläuft dieser Prozess reibungslos und das Projekt nimmt seinen Lauf ohne Schluckauf. In anderen Fällen muss viel manövriert werden, Aufgaben werden neu zugewiesen und das Budget muss angepasst werden. Um Ihnen zu helfen, ein besserer Projektmanager zu werden, gehen wir im Folgenden einige der besten Eigenschaften eines effektiven Projektmanagers durch.
Top Qualities of an Effective Project Manager
- Sammeln Sie im Vorfeld so viele Informationen über das Projekt wie möglich. Die Erstellung eines detaillierten Projektumfangs , der vom Manager, dem Team und allen Stakeholdern abgezeichnet wird, ist entscheidend, um alle Beteiligten in die Pflicht zu nehmen. Der Umfang sollte das Budget, Fälligkeitsdaten, Meilensteine, Ressourcen und alle anderen relevanten Informationen enthalten. Erlauben Sie jedem Teammitglied, seine Verantwortlichkeiten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie diese Fristen einhalten können, bevor sie die Lieferung versprechen.
- Setzen Sie ganz klare Erwartungen. Vage Anweisungen und unscharfe Fälligkeitstermine sorgen dafür, dass jeder scheitert. Jede Ressource sollte genau wissen, was sie zu tun hat und bis wann sie es tun muss. Wenn eine Aufgabe von einer anderen abhängt, sollte dies sehr deutlich sein. Vereinbaren Sie wöchentliche Check-Ins mit dem Team, um alles auf dem richtigen Weg zu halten und einzugreifen und jede Unklarheit zu korrigieren, bevor sie außer Kontrolle gerät und den Rahmen sprengt.
- Verfügen Sie über eine umfassende Projektmanagement-Lösung. In vielen Unternehmen arbeiten die Teammitglieder außerhalb des Unternehmens oder sogar im ganzen Land. Eine Plattform, auf der jeder Teil des Projekts an einem leicht zugänglichen Ort gespeichert ist, ermöglicht es dem Team, zusammenzuarbeiten und gleichzeitig einen klaren Überblick über den Projektfortschritt zu behalten, so dass potenzielle Probleme so schnell wie möglich erkannt werden können.
- Bauen Sie einen Puffer ein. Projekte ändern sich. Die Arbeitsbelastung wird durch andere Projekte beeinträchtigt oder Kunden ändern ihre Meinung. Es ist fast garantiert, dass ein Projekt während seiner gesamten Lebensdauer mit irgendwelchen Widrigkeiten konfrontiert wird. Deshalb ist es so wichtig, einen Puffer einzubauen. Geben Sie Ihrem Team, wann immer es möglich ist, ein wenig zusätzliche Zeit, um Aufgaben zu erledigen. Damit wollen Sie nicht prokrastinieren, sondern sich auf Dinge vorbereiten, die vielleicht nicht nach Plan verlaufen.
- Seien Sie ein guter Anführer. Eine gute Führungspersönlichkeit zu sein bedeutet, dass Sie eine offene Kommunikation pflegen, Ihre Erwartungen klar formulieren, das Engagement Ihres Teams aufrechterhalten und sich regelmäßig über den Stand der Dinge informieren - und das alles ohne Mikromanagement. Halten Sie Ihr Team motiviert, indem Sie gut gemachte Arbeit und das Erreichen von Meilensteinen würdigen. Es ist leicht, sich nur dann einzumischen, wenn etwas schief läuft, aber Anerkennung zu zeigen, wenn etwas gut läuft, kann sehr effektiv für die Moral des Teams sein.
Natürlich tragen auch andere Qualitäten und Methoden zum Erfolg eines Projektmanagers bei, aber behalten Sie diese fünf wichtigsten Dinge im Hinterkopf, wenn Sie Ihr nächstes Projekt aufsetzen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
