Die Schätzung der Dauer eines Projekts ist für das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, aber was ist, wenn Sie dazu neigen, falsch zu schätzen? Zum einen sind Sie sicherlich nicht allein. Viele Projektmanager sind frustriert, wenn sie sehen, dass sich ihre Projekte über Wochen oder sogar Monate über das vorgesehene Fertigstellungsdatum hinaus hinziehen. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, den Zeitbedarf für Ihre Projekte realistischer einzuschätzen, können Ihnen die hier aufgeführten Strategien helfen.
Ziehen Sie Lehren aus früheren Projekten
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Entwicklung Ihres Projektplans beachten sollten, ist, dass Sie nicht versuchen sollten, das Rad neu zu erfinden. Selbst das revolutionärste Projekt hat einige Elemente mit anderen Projekten gemeinsam, die Sie oder Ihr Unternehmen in der Vergangenheit in Angriff genommen haben.
Wenn Sie mit der nächsten Schätzung der Projektdauer beginnen, vergleichen Sie Ihre früheren Projektschätzungen mit den endgültigen Zeitplänen der Projekte und suchen Sie nach den Bereichen, in denen Ihre Schätzungen falsch waren. Haben Sie bei einer ungewohnten Aufgabe wichtige Details übersehen und sich zu wenig Zeit für deren Erledigung genommen? Haben Sie es versäumt, genügend Zeit für wichtige Entscheidungen einzuplanen, die während der Projektlaufzeit getroffen werden mussten? Betrachten Sie die Diskrepanzen in der Zeitleiste, mit denen Sie in der Vergangenheit zu tun hatten, objektiv und finden Sie Wege, sie in Zukunft zu vermeiden.
Wählen Sie den richtigen Ansatz für Ihren Kostenvoranschlag
Wenn Ihr Unternehmen bei der Schätzung der Projektdauer zu Problemen neigt, ist es vielleicht an der Zeit, einen alternativen Ansatz für die Entwicklung Ihrer Schätzungen in Betracht zu ziehen. Besprechen Sie mit anderen Projektmanagern und Führungskräften, ob die Projekte und die Kultur Ihres Unternehmens für die Top-Down- oder Bottom-Up-Projektmethodik geeignet sind.
Während die meisten Unternehmen traditionell den Top-Down-Ansatz verwendet haben, bei dem der Projektmanager die Aufgaben in den Gesamtzeitplan des Projekts einpasst, haben viele Unternehmen begonnen, die Vorteile des Bottom-Up-Ansatzes zu erkennen. Die Bottom-up-Schätzung beginnt mit der Bewertung einzelner Aufgaben (in der Regel unter Mitwirkung von Projektteammitgliedern), die dann zur Bestimmung des angemessenen Zeitplans für das Projekt als Ganzes verwendet werden.
Verwenden Sie die richtige Software
Unternehmensprojekte generieren große Mengen an Daten über die Dauer von Aufgaben, Herausforderungen bei der Zeitplanung und andere Faktoren, die die Projektdauer beeinflussen. Wenn Sie jedoch nicht die richtige Projektmanagementlösung verwenden, können Sie diese Daten nicht analysieren und optimal nutzen. Planview AdaptiveWork ermöglicht es Projekt- und Portfoliomanagern sowie Unternehmensleitern, sich einen umfassenden Überblick über Zeitpläne und Aufgabendauern in der gesamten Organisation zu verschaffen. Sie können Vergleiche zwischen Ihrer Projekt-Baseline und den Ist-Werten sowie zwischen Ihrem ursprünglichen Plan und dem tatsächlichen Fortschritt anzeigen, so dass Sie immer wissen, wo Sie stehen. Planview AdaptiveWork kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre aktuellen Projekte auf Kurs zu halten, sondern Sie können auch auf Informationen zurückgreifen und Vorlagen und Projektpläne aus Ihrer früheren Arbeit erstellen, um Ihre Schätzungen so genau wie möglich zu machen.
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