Die beste Aufgabenverwaltungssoftware ist diejenige, die am besten zu den Prozessen und Zielen Ihres Unternehmens passt. Das bedeutet, dass es nicht für alle Unternehmen gleich ist, aber es gibt einige grundlegende Kriterien, die die meisten Unternehmen bei ihren Einkäufen berücksichtigen können.
Bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen ist es wichtig, dass Sie die Funktionalität und die gewünschten Ergebnisse berücksichtigen. Um Ihnen die Auswahl einer Aufgabenverwaltungssoftware zu erleichtern, haben wir diesen Leitfaden mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.
7 Überlegungen zur Auswahl von Aufgabenmanagement-Software
1. Arbeitet er so zusammen wie Sie?
Eine der nützlichsten und begehrtesten Funktionen einer Aufgabenverwaltungssoftware sind ihre kollaborativen Fähigkeiten. Sie sollten sich für ein Tool entscheiden, das Ihrem Team hilft, sich auf eine gemeinsame Linie zu einigen. Wenn Sie sich für ein Tool entscheiden, denken Sie daran, wie Ihr Team gerne kommuniziert und in der Lage sind, diesen Kommunikationsstil auf die Softwareunternehmen zu übertragen, wenn Sie deren Produktfunktionen besprechen.
2. Wie wird es bei der Projektplanung helfen?
Suchen Sie nach einer Aufgabenmanagement-Software , die Projektaktualisierungen in Echtzeit bietet. So können Sie sicherstellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist und keine "Bälle" auf dem Weg verloren gehen. Die effektivsten Tools für die Verwaltung der Zusammenarbeit ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu planen und zuzuweisen und Sie während des gesamten Lebenszyklus des Projekts über deren Fertigstellung zu informieren.
3. Bietet es ein sauberes visuelles Layout?
Teams können resistent gegenüber neuen Tools und Software sein, vor allem wenn es eine Lernkurve gibt. Halten Sie Ausschau nach Projektmanagement-Tools, die benutzerfreundlich sind, um die Einstiegshürde für Teammitglieder zu beseitigen.
Suchen Sie nach einem Programm, das ein Dashboard mit visuellen Tafeln verwendet, um Projekte zu trennen. Diese Schnittstellen sind in der Regel etwas weniger einschüchternd als große Excel-Tabellen und/oder E-Mails, die aus allen Richtungen kommen, so dass sich die Teammitglieder eher an sie gewöhnen werden.
4. Wie lässt sich Ihr Projekt damit strukturieren?
Die effizientesten Projekte arbeiten mit Struktur - und so auch die beste Aufgabenmanagement-Software. Suchen Sie sich ein Programm, mit dem Sie Ihre Projekte in Phasen (mit Teilaufgaben) strukturieren können, das aber auch Raum für Flexibilität bietet. Jedes Projekt ist einzigartig, und Schluckauf ist unvermeidlich. Suchen Sie also nach einer Projektmanagement-Software, die so agil ist wie Ihr Team.
5. Wie gut lässt es sich mit Ihren anderen Tools integrieren?
Ihr Unternehmen hat bereits Tools, die es liebt. Wenn Sie über eine neue übergreifende Software diskutieren, sollten Sie sich ansehen, wie sie mit Ihren bestehenden Programmen zusammenarbeitet. Um dies herauszufinden, sind in der Regel nur ein paar Fragen an den Vertriebsmitarbeiter der Software erforderlich. Versäumen Sie diesen Schritt nicht, denn sonst müssen Sie die Dinge, die in Ihrem Unternehmen bereits funktionieren, wieder abbauen.
6. Wie sieht es mit der Teilbarkeit aus?
Projektmanagement ist ein hochgradig kooperatives Unterfangen, das die Kommunikation zwischen Teams und Unternehmen erfordert. Bei der Wahl eines Programms zur Verwaltung von Projekten ist es wichtig, dass Sie sich für ein Programm entscheiden, das Ihnen die Kommunikation und den Austausch mit Teammitgliedern, Kunden und allen anderen relevanten Interessengruppen ermöglicht.
7. Bietet die Task Management Software eine Demo an?
Eine der besten Methoden, um festzustellen, ob eine Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht, ist, sie auszuprobieren. Wenn ein System lohnenswert ist, gibt es in der Regel eine kostenlose Demo, um dies zu beweisen. Probieren Sie einfach ein paar verschiedene Systeme aus. Dann hören Sie sich an, was Ihr Team zu jedem einzelnen Thema denkt. Wenn Sie die Entscheidung im Team treffen, wird der Übergang zur neuen Software wahrscheinlich freundlicher und reibungsloser verlaufen.
Abschließende Überlegungen zur besten Aufgabenverwaltungssoftware
Es spiegelt die Bedürfnisse Ihres Unternehmens wider. Ein guter Anfang ist es, darüber nachzudenken, welche das sind, damit Sie sie mit den Vertriebsmitarbeitern der verschiedenen Softwareunternehmen besprechen können. Wenn Sie im Voraus wissen, was Sie wollen, können Sie die vielen Programme aussortieren, die Sie nicht wollen.
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