Wenn Sie mehr über das Projektmanagement in Unternehmen erfahren möchten - sei es, weil Sie anfangen, an Unternehmensprojekten zu arbeiten, oder weil Sie hoffen, später in Ihrer Karriere Projektmanager zu werden - ist der Projektmanagement-Lebenszyklus eines der ersten Konzepte, mit denen Sie sich vertraut machen sollten.
Der Lebenszyklus eines Unternehmensprojekts beschreibt die Aktivitätsphasen, die im Laufe eines Projekts ablaufen, von der ersten Erstellung des Business Case bis zur abschließenden Besprechung. Sobald Sie sich mit diesen Phasen vertraut gemacht haben, wissen Sie, was von Ihnen bei jedem Projekt erwartet wird, und zwar bei jedem Schritt.
Initiierung
Viele Projektmanager sind der Meinung, dass die Initiierungsphase, in der ein Projekt vorgeschlagen, bewertet und genehmigt wird, der wichtigste Teil des Projektlebenszyklus ist. Es ist wichtig zu wissen, dass Projektmanager oft nicht in den ersten Phasen der Projektinitiierung involviert sind, während andere im Unternehmen daran arbeiten, einen Business Case zu erstellen und interne Unterstützung für das vorgeschlagene Projekt zu sammeln. Ein Projektmanager wird in der Regel eingesetzt, sobald ein Projekt die Genehmigung hat, voranzukommen. Zu diesem Zeitpunkt überprüft (oder erstellt, je nach Projekt) der PM ein Umfangsdokument, identifiziert die Stakeholder, die an dem Projekt beteiligt sein werden, und beginnt damit, Mitarbeiter zu finden, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Kapazitäten verfügen, um die Ergebnisse zu erzielen.
Planung
Die Projektplanungsphase ist die Phase, in der Projektmanager in der Regel den größten Teil ihrer Arbeit erledigen. Auf Unternehmensebene erfordert jedes Projekt ein enormes Maß an Planung, u.a. in Bezug auf Zeitpläne, Budgets, Risikobewertung, Kommunikation und Ressourcenzuweisung, um nur einige zu nennen. Ein Projektmanager in einem Unternehmen kann je nach Größe und Komplexität des Projekts zwischen einigen Wochen und einigen Monaten für die Planungsphase einplanen.
Durchführung
In der Ausführungsphase erstellen die Mitglieder des Projektteams die Projektleistungen. Dies ist oft die längste Phase eines Projekts, da sie in der Regel Design- und Entwicklungsarbeiten in der Anfangsphase sowie mehrere Überprüfungs- oder Testrunden nach Fertigstellung der Ergebnisse umfasst.
Einige Organisationen sind der Ansicht, dass es eine zusätzliche Phase, oft "Controlling" genannt, gleichzeitig mit der Ausführungsphase oder zwischen der Ausführungs- und der Abschlussphase gibt. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, unterscheiden in der Regel zwischen den Aktivitäten des Kernprojektteams und den Aktivitäten der PMs und anderer Stakeholder, die für die Überwachung des Projektteams verantwortlich sind. Da diese Aktivitäten im Vier-Phasen-Modell in der Regel in der Ausführungsphase enthalten sind, ist das Fünf-Phasen-Modell lediglich eine Frage der organisatorischen Präferenz und deutet nicht unbedingt darauf hin, dass das Projekt tatsächlich anders gemanagt wird.
Abschluss
Sobald die Ergebnisse fertiggestellt sind und die Abnahmekriterien des Kunden erfüllt sind, tritt ein Projekt in die Abschlussphase ein. In dieser Phase stellen der Projektmanager und die Teammitglieder ihre Projektdokumentation fertig und sorgen dafür, dass alle Beteiligten über das Ergebnis des Projekts informiert werden. Zu den meisten Unternehmensprojekten gehören auch einige Abschlusstreffen, bei denen die Teammitglieder die Faktoren besprechen, die zu den Herausforderungen und Erfolgen beigetragen haben, die sie auf ihrem Weg erlebt haben. In einem letzten Schritt werden die Teammitglieder offiziell von ihren Aufgaben im Projekt entbunden, so dass sie mit der Arbeit an ihrem nächsten Auftrag beginnen können.
