Bislang haben wir in dieser Blogserie, die auf dem Whitepaper von Ventana Research "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster basiert, das Arbeits- und Ressourcenmanagement (WRM) definiert, untersucht, wie Ihr Unternehmen mögliche Hürden überwinden kann, herausgefunden, wie Sie Ihre derzeitigen Fähigkeiten bewerten können, und uns einige spezifische Vorteile von WRM-Anwendungen angesehen. Wenn Sie einen der vorherigen Blogs verpasst haben, können Sie dies in der folgenden Liste nachholen:
- Teil 1: Was ist Arbeit und Ressourcenmanagement
- Teil 2: Überwinden Sie Hürden, um den Geschäftswert zu maximieren
- Teil 3: Bewerten Sie den aktuellen Zustand Ihrer Organisation
- Teil 4: Vorteile von Anwendungen zur Arbeits- und Ressourcenverwaltung
Schauen wir uns die Definition von WRM noch einmal kurz an:
"WRM ist ein systematischer Ansatz zur Priorisierung von Arbeit und zur Optimierung von Ressourcen. Es verwendet eine integrierte Reihe von speziellen Anwendungen, die entwickelt wurden, um Prozesse und Aktivitäten kontinuierlich zu überwachen und zu rationalisieren, wie es mit herkömmlichen Tabellenkalkulationen und Projektmanagement-Systemen nicht möglich ist."
Nachdem wir uns nun die Grundlagen von angesehen haben, was Arbeits- und Ressourcenmanagement ist, lassen Sie uns auf eingehen, warum es in der modernen Arbeitswelt so wichtig ist. Zu diesem Zweck habe ich die 5 wichtigsten Vorteile zusammengestellt, die im Folgenden aufgeführt sind.
WRM optimiert die Effizienz, indem es einen einheitlichen Ansatz für die Prioritätensetzung bietet.
Mit WRM haben Sie alles zusammen an einem Ort. Das bedeutet, dass Sie die richtige Arbeit mit den besten Ressourcen definieren, dokumentieren und ausführen können. Sie müssen sich nicht mehr durch endlose Tabellen und E-Mails wühlen, um herauszufinden, ob Ressourcen überbeansprucht oder überlastet sind, sondern Sie können die Arbeitsbelastung ganz einfach ausgleichen, um ein Höchstmaß an Effizienz zu gewährleisten.
Im Gegensatz zum herkömmlichen Projektmanagement können Sie formelle und informelle Arbeitsweisen kombinieren.
Flexibilität ist der Schlüssel, wenn es darum geht, verschiedene Arbeitsmethoden zu kombinieren, eine Fähigkeit, die herkömmliche Systeme einfach nicht besitzen. Sie sind starr strukturiert und nicht in der Lage, auf die tatsächliche Arbeitsweise der Menschen zu reagieren. Moderne WRM-Anwendungen hingegen bieten ein hohes Maß an Flexibilität, das Ihr Unternehmen flexibler macht und es ihm ermöglicht, Ressourcen optimal zu verwalten.
Manager können Ziele und Strategien im Zusammenhang mit Plänen effektiv kommunizieren.
Laut Ventana Research können nur 45% der Führungskräfte dies gut, und nur 26% der Unternehmen sind in der Lage, innerhalb von drei Geschäftstagen Ist- und Planwerte zu vergleichen - ein Ergebnis statischer Projektdokumente. Außerdem werden diese Ziele meist nicht rechtzeitig kommuniziert. Die Fähigkeit, jederzeit über Pläne zu kommunizieren, ist von entscheidender Bedeutung, da Sie so besser in der Lage sind, schnell auf veränderte Umstände zu reagieren und so die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
Die Mitarbeiter können ihre Fähigkeiten voll und ganz auf Projekte und Aktivitäten anwenden, indem sie sich auf die wichtigsten Teile ihrer Arbeit konzentrieren.
Dadurch wird Ihr Unternehmen flexibler, was Ihnen einen Vorteil gegenüber weniger wendigen Konkurrenten verschafft. Die Planung und Zuweisung von Arbeit ist plötzlich einfacher, da Manager und Mitarbeiter einen genaueren Überblick über Arbeitsbelastung, Fristen und den Beitrag von Projekten zu den Unternehmenszielen haben.
Die Pläne sind dynamisch und flexibel, um Teams aus verschiedenen Geschäftsbereichen aufzunehmen.
Heutzutage ist es eine Realität, dass Teams geografisch und abteilungsspezifisch verstreut sind, und Ihr Unternehmen muss in der Lage sein, sich an den Bedarf anzupassen. Mit der Möglichkeit, Pläne flexibel zu entwickeln und über Abteilungen und Standorte hinweg gemeinsam zu nutzen, können Sie die Effizienz bei der Antizipation von Kundenbedürfnissen und der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit steigern.
Falls Sie es noch nicht getan haben, ist es an der Zeit, das Arbeits- und Ressourcenmanagement zu einer Priorität in Ihrem Unternehmen zu machen. Auf diese Weise verfügen Sie nicht nur über präzisere Projektpläne, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten verschaffen, sondern Sie können sich auch besser an den Rhythmus und die Probleme der heutigen Arbeitswelt anpassen.
Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper von Ventana Research, "Fünf Wege, die Effizienz zu steigern und schneller zu innovieren," und erfahren Sie, wie Planview-Lösungen Ihnen den Einstieg in WRM erleichtern können, indem Sie www.planview.com besuchen. Vergessen Sie nicht, den letzten Teil dieser Serie zu lesen, "Teil 6: Wie Sie mit der Arbeits- und Ressourcenverwaltung beginnen."
