Zum Abschluss dieser Blogserie, die auf dem Whitepaper von Ventana Research "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster" (Fünf Wege, um die Effizienz zu steigern und schneller zu innovieren) basiert, werde ich darüber berichten, wie Sie mit dem Arbeits- und Ressourcenmanagement beginnen können. Bevor ich darauf eingehe, wie Sie die Komplexität bei der Einführung eines neuen Systems minimieren können, sollten Sie die fünf vorangegangenen Blogs lesen, die unten aufgeführt sind:
- Was ist Arbeit und Ressourcenmanagement: Teil 1 - Anpassen an den Wandel;
- Überwinden Sie Hürden, um den Unternehmenswert zu maximieren: Teil 2 - Bringen Sie das Unternehmen mit Arbeits- und Ressourcenmanagement voran;
- Bewerten Sie den aktuellen Zustand Ihrer Organisation: Teil 3 - Überprüfen Sie die Prozesse, machen Sie eine Bestandsaufnahme, richten Sie Arbeit und Ressourcen aus;
- Vorteile von Anwendungen zur Arbeits- und Ressourcenverwaltung: Teil 4 - Alle für einen und einer für alle; und
- Arbeit und Ressourcenmanagement: Vorteile zur Umgehung der Konkurrenz: Teil 5 - Stärken Sie Ihr Unternehmen mit den Vorteilen von WRM.
Es ist eine bedauerliche Tatsache, dass die meisten Unternehmen dazu neigen, Prioritäten oder Investitionen, die ihnen komplex erscheinen, aufzuschieben - Arbeit und Ressourcenmanagement fallen für manche in diese Kategorie. Aber es ist etwas, das man einfach nicht ignorieren kann. Unternehmen müssen sich der Herausforderung stellen und den Prozess der Verbesserung des Arbeits- und Ressourcenmanagements in Gang setzen, und ich verrate Ihnen ein Geheimnis...
Es ist leichter zu erreichen, als Sie denken.
Befolgen Sie einfach 5 einfache Schritte und Sie sind auf dem besten Weg, die Kosten zu minimieren und die Effizienz und
Effektivität Ihrer Arbeit und Ressourcen zu maximieren. Lassen Sie uns gemeinsam durch jede einzelne davon gehen.
Schritt 1: "Bewerten Sie alle Arten, wie Ihre Organisation derzeit Arbeit und Ressourcen verwaltet."
Das bedeutet, dass Sie sich die Dokumentenablage, Tabellenkalkulationen, unterschiedliche Systeme usw. ansehen müssen. Ermitteln Sie, welche Prozesse am häufigsten verwendet werden und wie jede Abteilung ihre Ressourcen einsetzt.
Schritt 2: "Identifizieren Sie Ineffizienzen in Ihren derzeitigen formellen und informellen Planungsansätzen und priorisieren Sie die Herausforderungen."
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, bestimmte Ineffizienzen zu erkennen, gehen Sie ein fiktives Planungsszenario von Anfang bis Ende durch. Plötzlich werden Sie feststellen, dass Schwachstellen, die zu viel Zeit oder Mühe kosten, viel besser sichtbar werden.
Schritt 3: "Quantifizieren Sie den Wert, der durch die Beseitigung der Ineffizienzen erzielt wird, und den Wert der Verbesserung für die Organisation."
Sobald Sie diese Schwachstellen ermittelt haben, stellen Sie sich vor, wie die Arbeit aussehen würde, wenn sie beseitigt wären. Denken Sie an die Zeit, das Geld und den Aufwand, die eingespart werden, und multiplizieren Sie diesen Wert mit der gesamten Organisation.
Schritt 4: "Bewerten Sie die Auswahl an technologischen Ansätzen zur Rationalisierung von Arbeitsprozessen, die sowohl den heutigen Herausforderungen als auch den Anforderungen der Zukunft gerecht werden können."
Sie haben erkannt, dass die Vorteile einer effizienten Arbeits- und Ressourcenverwaltung die Lernkurve bei der Einführung neuer Prozesse überwiegen. Stellen Sie jetzt Ihre Optionen für aktualisierte technologische Ansätze zusammen und wählen Sie diejenige aus, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass es sich an künftige Veränderungen anpassen kann.
Schritt 5: "Ermitteln Sie Möglichkeiten zur Maximierung des Potenzials von Arbeit und Ressourcen durch einheitliche Prozesse und Anwendungen, die gemeinsame Daten und Analysen nutzen."
Das neue System wurde ausgewählt und implementiert. Jetzt ist es Zeit für den unterhaltsamen Teil - Sie können die Ergebnisse sehen. Plötzlich werden Sie feststellen, dass die Arbeit und die Ressourcen besser verteilt sind, die Zusammenarbeit besser funktioniert und die Mitarbeiter effizienter sind.
Im Whitepaper von Ventana Research heißt es: "Sobald Sie die verfügbaren Technologien und Anwendungen verstehen und die Fähigkeiten Ihres Unternehmens einschätzen, können Sie die Komplexität minimieren und die Effizienz steigern, um schneller innovativ zu sein." Weitere Informationen über Arbeits- und Ressourcenmanagement und darüber, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern können, finden Sie unter Planview.com . Hier erfahren Sie, wie Planview Ihnen helfen kann, die richtige Lösung zu finden.
