Im dritten Teil dieser Blogserie, die auf dem Whitepaper von Ventana Research "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster" (Fünf Wege, die Effizienz zu steigern und schneller zu innovieren) basiert, werde ich drei einfache Möglichkeiten erörtern, wie Sie den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens bewerten und sich Gedanken darüber machen können, wie Sie modernere Arbeitsmethoden einführen können. Bevor wir loslegen, sollten Sie sich die ersten beiden Blogs dieser Serie ansehen:
- "Was ist Arbeit und Ressourcenmanagement: Teil 1 - Anpassung an den Wandel," und
- "Überwinden Sie Hürden, um den Unternehmenswert zu maximieren: Teil 2 - Bringen Sie das Unternehmen mit Arbeits- und Ressourcenmanagement voran."
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihr Unternehmen derzeit mit unterschiedlichen Systemen arbeitet, insbesondere mit Tabellenkalkulationen, oder dies in der Vergangenheit getan hat. Dieser Ansatz zur Verwaltung von Arbeit und Ressourcen ist zwar weit verbreitet, aber eigentlich ein Hindernis für die Effizienz, da er die Komplexität erhöhen kann. Wenn dieser Ansatz auf Ihr Unternehmen zutrifft, bin ich mir sicher, dass er Ihnen viel Kopfzerbrechen bereitet hat, sowohl was die Kommunikation als auch die Anpassung von Plänen aufgrund von Marktveränderungen oder internen Verschiebungen betrifft.
Die Einführung eines systematischen Ansatzes für die Verwaltung von Arbeit und Ressourcen wird nicht nur Ihre Fähigkeit verbessern, organisatorische Ziele zu erreichen, die Kommunikation zu verbessern und die Produktivität zu steigern, sondern wird Ihrer Organisation auch einen starken Wettbewerbsvorteil verschaffen. Und warum? Laut Ventana Research geben nur 14% der Unternehmen an, dass sie Projektpläne "sehr gut" verwalten. lässt Ihnen viel Spielraum, um sich von der Konkurrenz abzuheben, indem Sie innovative Produkte schneller auf den Markt bringen oder intern Projekte und Anwendungen einführen, die die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessern.
Bevor Sie sich auf eine neue Lösung stürzen, sollten Sie zunächst den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens bewerten und gegebenenfalls anpassen. Dies wird nicht nur den Übergang zu besseren Prozessen vereinfachen, sondern auch dazu beitragen, die spezifischen Anforderungen zu ermitteln, die erforderlich sind, um die Kosten für die Investition in eine spezielle Software zu rechtfertigen. Befolgen Sie diese drei einfachen Schritte von Ventana Research, um loszulegen:
- Bewerten Sie die aktuellen Prozesse.
Identifizieren und skizzieren Sie Prozesse, einschließlich:- Reaktionsfähigkeit der Organisation und die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen;
- Teamübergreifende Zusammenarbeit und Sichtbarkeit der Auswirkungen der geleisteten Arbeit; und
- Nutzung aller Ressourcen durch Prioritätensetzung, Nachverfolgung und Produktivität.
- Minimieren Sie die Komplexität, indem Sie eine Bestandsaufnahme machen.
Beginnen Sie eine Bestandsaufnahme. Verstehen Sie, wo die Informationen gehostet werden. Sind es genaue Daten? Befindet sie sich in einer selbstentwickelten Berichtsplattform, einer veralteten Anwendung oder verwenden Sie Tabellenkalkulationen? Durch eine Bestandsaufnahme dessen, was Sie haben und was Sie brauchen, können Sie nicht nur erkennen, wo Lücken bestehen, sondern auch, welche Informationen konsolidiert, eliminiert oder verbessert werden können. So können Sie Ihre Anforderungen weiter verfeinern und sich auf den Weg machen, Lösungen einzuführen, die das Unternehmen unterstützen. - Stimmen Sie Arbeit und Ressourcen über Abteilungsgrenzen hinweg ab. Unterstützen Sie digitale Initiativen und arbeiten Sie daran, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern. Wie kommunizieren die Teams jetzt? Ist sie wirksam? Wie viel Zeit wird verschwendet? Ziehen Sie einen Ansatz in Betracht, der es den Mitarbeitern ermöglicht, mit den Tools zu arbeiten, mit denen sie sich am wohlsten fühlen, um die Arbeit zu erledigen - und gleichzeitig Silos aufzubrechen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Wenn Sie diese 3 Schritte durcharbeiten, ist Ihr Unternehmen besser vorbereitet, um nicht nur den aktuellen Stand zu verstehen, sondern auch zu beurteilen, wo Sie hinmüssen. Für weitere Informationen laden Sie das Whitepaper von Ventana Research herunter. Lesen Sie auch die anderen Blogs dieser Serie, die unten aufgeführt sind:
- Vorteile von Anwendungen zur Arbeits- und Ressourcenverwaltung: Teil 4 - Alle für einen und einer für alle;
- Arbeit und Ressourcenmanagement: Vorteile zur Umgehung der Konkurrenz: Teil 5 - Stärken Sie Ihr Unternehmen mit den Vorteilen von WRM; und
- Wie Sie mit Arbeits- und Ressourcenmanagement beginnen können: Teil 6 - 5 einfache Schritte zur Minimierung der Kosten und Maximierung der Effizienz.
