Viele neue Projektmanager - und auch Nicht-Projektmanager, denen die Rolle des Projektmanagers aufgedrängt wird - sind überrascht zu erfahren, dass es keine einheitliche, universelle Methodik für den Aufbau, die Durchführung und den Abschluss von Projekten gibt. In der Tat, es gibt Dutzende von ihnen, jede mit ihrer eigenen Struktur, Regeln, Vor- und Nachteilen. Eine der beliebtesten und etabliertesten dieser Methoden ist die Wasserfallmethode. Beginnen wir mit der Beantwortung der Frage "Was ist die Wasserfallmethodik?", indem wir uns die grundlegende Definition dieses Ansatzes ansehen.
Wasserfall-Methodik Definition
Die Wasserfallmethodik verdankt ihren Namen der Tatsache, dass die Schritte in einem Projekt, genau wie ein Wasserfall in der Natur, linear und sequentiell vorwärts fließen - und wenn sie einmal erledigt sind, gibt es kein Zurück mehr. Zumindest sollte es keine geben, es sei denn, das Projekt ist ernsthaft in Schwierigkeiten und es ist notwendig, eine größere Kurskorrektur vorzunehmen (oder das, was man Re-Baselining im Vokabular des Projektmanagements).
Wasserfall-Methodik und Veränderung
Eines der Hauptmerkmale der Wasserfallmethodik - und das offensichtlichste Merkmal, das sie von anderen Methodiken wie Agile und Kanban - ist, dass der ursprüngliche Projektplan mit festen Terminen und Meilensteinen erstellt wird. Und obwohl es möglich (und bei einigen längeren und komplexeren Initiativen wahrscheinlich) ist, dass der Plan während der Ausführung aufgrund unvorhergesehener Probleme angepasst werden muss, ist es das Ziel, sich so genau wie möglich an den ursprünglichen Plan zu halten. Signifikante Änderungen werden in der Regel als negativ angesehen und sind Symptome für ein gestörtes Projekt.
Wasserfall-Methodik und Zusammenarbeit
Wirksam Zusammenarbeit ist ein Eckpfeiler aller Projektmanagement-Methoden - und letztlich auch erfolgreicher Projekte und gesunder Portfolios. Die Art der Zusammenarbeit unterscheidet sich jedoch erheblich von einem Ansatz zum anderen. Bei der Wasserfallmethodik ist es in der Regel nicht erforderlich, dass die einzelnen Mitarbeiter ständig zusammenarbeiten, da sich die Aufgaben nicht überschneiden. Das heißt, eine Person (oder auch eine Arbeitsgruppe oder ein Team) erledigt ihre jeweilige Aufgabe, und dann leistet die nächste Person ihren Beitrag, und so weiter. Vergleichen Sie dies mit der agilen Methodik, bei der eine ständige Zusammenarbeit unerlässlich ist, da sich die Aufgaben oft überschneiden und viele Aufgaben iterativer Natur sind (d.h. die spezifischen Details einer Aufgabe werden erst im Laufe des Projekts bekannt).
Stufen der Wasserfallmethode
Im Allgemeinen gibt es sechs Kernphasen in der Wasserfall-Methodik:
Anforderungen
Wie bereits erwähnt, werden bei der Wasserfall-Methode alle Projektanforderungen und -details vor Beginn des Projekts festgelegt. Dazu gehören Aufgaben, Zeitplanung, Ressourcen, Risiken, Budgetierung, Kommunikation, Erfolgskennzahlen und so weiter.
Analyse
In der Analysephase werden der Projektmanager und andere relevante Interessengruppen (z.B. Führungskräfte, PMO, Sponsor, Implementierungsteam usw.) erstellen Modelle, Schemata und Geschäftsregeln, um das Projekt durchzuführen. Beachten Sie, dass in einigen Organisationen und Projekten die Anforderungsphase und die Analysephase in einem Prozess integriert sind.
Entwurf
Sobald klar ist, was getan werden muss (gemäß den Anforderungen und der Analysephase), müssen die Infrastruktur, die Technologie und die Architektur entworfen werden, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind. Wenn es Einschränkungen bei der Planung gibt (z.B. fehlende Technologie oder Ressourcen), dann müssen die Erwartungen und der Umfang angepasst werden.
Implementation
Bei der Umsetzung (auch als Ausführung bezeichnet) wird die geplante Arbeit von verschiedenen Personen und Teams ausgeführt. Wie bereits erwähnt, sind größere Änderungen am Plan nicht ratsam und in der Regel ein Anzeichen für ein gestörtes Projekt. Die Ausnahme ist, wenn sich eine positive Gelegenheit ergibt - z.B. wenn neue Technologien oder zusätzliche Ressourcen verfügbar werden - die es dem Projekt ermöglicht, die erforderlichen Geschäftsziele schneller und/oder zu geringeren Kosten zu erreichen.
Verifizierung
Während der Verifizierungsphase (auch als Testen bezeichnet) wird der vom Projekt erzeugte Output bewertet, um die Leistung und Qualität sicherzustellen. Wenn Probleme festgestellt werden, müssen sie angegangen und gelöst werden, bevor Sie zur nächsten Phase übergehen.
Markteinführung
In der Einführungsphase (auch als Deployment bezeichnet) wird der durch das Projekt erzeugte Output dem Kunden oder dem Markt zur Verfügung gestellt.
Wartung
In der Wartungsphase sorgen die Teams für die Instandhaltung und beheben Probleme mit dem Endprodukt. Beachten Sie, dass diese letzte Phase normalerweise mit Softwareentwicklungsprojekten verbunden ist. Bei anderen Projekten, wie z.B. dem Start einer Marketingkampagne oder der Entwicklung eines Arzneimittels, wird die Pflege nach dem Projekt in der Regel von einer anderen Abteilung, einem anderen Bereich oder einem anderen Team übernommen (z.B. Customer Success, Product Support usw.).
Wasserfall-Methodik Vorteile & Nachteile
Bei der Beantwortung der Frage "Was ist eine Wasserfallmethode?" ist es hilfreich, die grundlegenden Vor- und Nachteile im Vergleich zu anderen Methoden (z.B. Agile, Kanban, Scrum, XP usw.) zu betrachten.
Zu den Vorteilen der Wasserfall-Methodik gehören:
- Projektpläne sind relativ leicht zu befolgen, da die Anforderungen und der Zeitplan zu Beginn klar festgelegt werden und jeder Einzelne weiß, was er wann zu tun hat.
- Projektpläne haben verschiedene Phasen, die sich nicht überschneiden. Projekte, die sich beispielsweise in der Entwurfsphase befinden, gehen erst dann in die Ausführungsphase über, wenn alle Entwurfsaspekte abgeschlossen sind.
- Der klare und strukturierte Ansatz macht es einfacher, den Fortschritt anhand von vereinbarten Metriken und Leistungsindikatoren zu messen.
- Teammitglieder, die erst nach Beginn des Projekts einsteigen, können sich schnell einarbeiten, da sie die Anforderungen klar erkennen können.
- Die Verifizierungs-/Testphase verringert die Wahrscheinlichkeit, dass das fertige Produkt größere Mängel aufweist oder für den Kunden oder den Markt nicht akzeptabel ist, erheblich.
Zu den Nachteilen der Wasserfall-Methodik gehören:
- Es kann länger dauern, Projekte zu entwickeln, durchzuführen und abzuschließen, da im Vorfeld viel Zeit und Mühe investiert werden muss. Wenn eine Etappe länger dauert als erwartet, wird der Beginn aller nachfolgenden Etappen nach hinten verschoben.
- Es kann zu Konflikten und Verwirrung führen, wenn die Kunden zu Beginn nicht genau wissen, was sie wollen, und daher versuchen, wesentliche Änderungen vorzunehmen, sobald die Projektausführung beginnt oder abgeschlossen ist. Um dieses Risiko zu mindern, sollten Projekte, die ein Wasserfallmodell verwenden, klare Regeln für das Änderungsmanagement haben.
Wasserfall + Agiler Hybrid
Eine wachsende Zahl von Unternehmen wählt einen hybriden Ansatz, der Wasserfall und Agile kombiniert. Das bedeutet, dass wir bei der Analyse der Projektbedürfnisse, dem Design und der Planung nach dem Wasserfallprinzip vorgehen, während der Ausführung zu Agile wechseln und am Ende für die Tests vor der Auslieferung und die Kundenintegration wieder zum Wasserfallprinzip zurückkehren.
Wenn sie effektiv umgesetzt und von Projektmanagementsoftware, die sowohl Wasserfall als auch Agile unterstütztMit diesem Rahmenwerk können Sie den Turnaround messbar beschleunigen, die Produktivität steigern, die Kosten kontrollieren und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Es ist auch ein strategischer und praktischer Weg für Organisationen, die traditionell Wasserfälle verwendet haben, um Agile schrittweise in die Umgebung einführen.
Damit ein hybrider Ansatz aus Wasserfall und Agile funktioniert, müssen die Befürworter beider Methoden natürlich Kompromisse eingehen. Die Befürworter des Wasserfallmodells müssen ihre Erwartungen in Bezug auf Kontrolle und Vorhersagbarkeit zurückschrauben, während die Befürworter des agilen Modells bereit und in der Lage sein müssen, mit strengen Fristen und Budgetkontrollen zu arbeiten.
Fazit
Was ist die Wasserfall-Methodik? Es ist ein bewährter und effektiver Rahmen für die Entwicklung und Durchführung von Projekten. Dies ist jedoch nicht der einzige Ansatz. Und wie bereits erwähnt, gibt es zwar einige bedeutende Vorteile, aber auch einige wichtige Nachteile. Jedes Unternehmen und jeder Projektmanager muss selbst entscheiden, ob Wasserfall die richtige Methode für eine bestimmte Initiative ist und ob es sinnvoll oder notwendig ist, einige Anpassungen vorzunehmen (z.B. einen hybriden Wasserfall+Agile-Ansatz).
Letztendlich ist die richtige Methodik diejenige, die dazu beiträgt, dass ein Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird und alle Geschäftsziele erreicht werden.
