Wenn Unternehmen wachsen, arbeiten die Mitarbeiter nicht nur mit den Menschen zusammen, die in ihrer Nähe sitzen, sondern auch mit Menschen, die in anderen Städten arbeiten, in anderen Ländern leben, anderen Managern unterstellt sind oder in manchen Fällen alles zusammen. In diesen Fällen wird die Zusammenarbeit gleichzeitig wichtiger und schwieriger.
Warum ist Zusammenarbeit so wichtig?
Auf Unternehmensebene, wenn eine Organisation Dutzende oder Hunderte von Projekten gleichzeitig laufen hat, sind Projektteams in der Regel groß und dezentralisiert. Um die Sache noch komplizierter zu machen, sind die Projektmanager von enterprise oft eine Stufe von der täglichen Arbeit entfernt - sie haben vielleicht fortgeschrittene Kenntnisse in bestimmten Disziplinen und im Projektmanagement selbst, aber es wird nicht von ihnen erwartet, dass sie fachliche Expertise liefern. Das bedeutet, dass die Teammitglieder in der Lage sein müssen, sich aufeinander zu verlassen, um Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden und in zeitkritischen Projektphasen Unterstützung zu leisten.
Damit dies möglich ist, müssen die Mitglieder des Projektteams über mehrere Möglichkeiten verfügen, miteinander zu interagieren, sei es in Echtzeit oder über 12 Stunden Zeitzonenunterschiede hinweg. Ein Unternehmensprojektteam benötigt außerdem eine zentrale Ressource, in der die Teammitglieder jederzeit den aktuellen Projektplan, den Zeitplan und Diskussionen über Projektaufgaben finden können. Diese kritischen Bedürfnisse haben die Bewegung zu den heutigen Cloud-basierten Online-Zusammenarbeitstools angetrieben.
Die Wahl des richtigen Enterprise Collaboration Tools
Ganz gleich, wie sehr sich eine Organisation für die Förderung der Zusammenarbeit einsetzt, ihre Bemühungen sind nur so effektiv wie das von ihr verwendete Collaboration-Tool.
Eine Instant Messaging-Anwendung ist beispielsweise ideal geeignet, um Mitarbeitern zu helfen, schnelle Antworten auf einfache Fragen zu erhalten. Aber was passiert, wenn zwei Mitarbeiter einen längeren IM-Austausch über ein laufendes Projekt führen? Wenn das Unternehmen keine umfassendere Lösung für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz anbietet, werden nur die Mitarbeiter, die direkt an dem Austausch beteiligt waren, diesen jemals sehen, egal wie nützlich die Konversation für andere Teammitglieder sein mag.
Um die Vorteile der unternehmensweiten Zusammenarbeit zu maximieren, sollten Unternehmen eine hochentwickelte cloudbasierte Projektmanagement Plattform wie Planview AdaptiveWork verwenden. Planview AdaptiveWork bietet Benutzern die Möglichkeit, Projekte mit Arbeitsprodukten und Kommunikation aus einer Vielzahl von Kanälen zu verknüpfen, zusammenzuarbeiten und Unterhaltungen zu führen, die einen vollständigen Kontext und einen beispiellosen Einblick in den aktuellen Stand eines jeden Projekts bieten.
Planview AdaptiveWork führt die ansonsten unzusammenhängenden Aktivitätsinseln - Sammlungen von E-Mails, Sofortnachrichten, Dokumenten und anderen Materialien - zusammen und ermöglicht es Projektmanagern, Teammitgliedern und externen Partnern, von den Erkenntnissen und dem Fachwissen der anderen zu profitieren, wie es bisher nicht möglich war.
