Die fähigkeitsbasierte Planung stammt ursprünglich aus dem Bereich der Verteidigung und der militärischen Planung, und es ist verständlich, warum. In diesem Bereich werden die Betreiber nie alle Informationen darüber haben, welche Bedrohungen oder Risiken auf sie zukommen. Daher konzentriert sich die fähigkeitsbasierte Planung darauf, sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, sich anzupassen und angesichts des Wandels erfolgreich zu sein und alle Herausforderungen zu meistern. Das Paradigma wechselt von der Planung für eine Situation, die Sie nicht kontrollieren können, zu dem, was Sie tun können.
In der Wirtschaft bleibt das Grundkonzept dasselbe, wobei Befürworter der fähigkeitsbasierten Planung versuchen, ihre Fähigkeiten zu überwachen, zu bewerten und zu verbessern, im Gegensatz zu der manchmal zufälligen und unvollständigen Natur der Risikobewertung und der Planung für bestimmte Eventualitäten. Da eine Fähigkeit die Fähigkeit ist, ein Ergebnis zu beeinflussen, auf einen Input zu reagieren oder eine Wirkung zu verändern, geht es bei der Entwicklung von Fähigkeiten im Wesentlichen darum, das Potenzial eines Unternehmens oder Teams zu verbessern, mit einer bestimmten Situation umzugehen, unabhängig davon, worum es sich handelt.
Wie fähigkeitsbasierte Planung die Agilität verbessert
Messung der Möglichkeiten
Bei der Beurteilung neuer potenzieller Projekte, wie z.B. der Bewerbung um Ausschreibungen in neuen Bereichen oder der Einführung neuer Technologien, ist einer der wichtigsten Entscheidungsfaktoren für ein Unternehmen seine frühere Erfahrung mit ähnlichen Projekten. Dies wird seine Meinung über Zeitpläne, Kosten und die Erfolgsaussichten beeinflussen. Insbesondere für kleinere oder neuere Unternehmen kann dies sehr einschränkend sein und dazu führen, dass sie trotz starker Konkurrenz, mangelnder Eignung oder geringer Margen im selben Teich zirkulieren.
Wenn ein Unternehmen neue Projekte eher im Hinblick auf die Fähigkeiten des Teams bewertet und nicht nur darauf, was es in der Vergangenheit getan hat, wird es flexibler und kann auf neue Herausforderungen reagieren, die sich als besser für das Unternehmen erweisen könnten.
Verbesserung von Teamreaktionen und Flexibilität
Für Organisationen, die Agiles Projektmanagement praktizieren, liegen die Vorteile der fähigkeitsbasierten Planung auf der Hand. Anstatt Teams von Fall zu Fall zu entwickeln, um bestimmte Projekte und Leistungen zu erbringen, werden Teams auf der Grundlage von Fähigkeiten gebildet, die es ihnen ermöglichen, auf neue Anforderungen zu reagieren, sobald diese auftreten, unabhängig davon, ob diese vorher bekannt oder geplant waren oder nicht. Dieses flexible Reaktionsmodell kommt der dezentralen Managementstruktur entgegen, die das agile Projektmanagement erfordert.
Besserer Fokus auf die Ausrichtung
Ein Team, das sich auf seine Fähigkeiten konzentriert, kann an der Verbesserung dieser operativen Kernkompetenzen arbeiten und wird sich seiner Funktion und Ausrichtung bewusster. Einer der größten Nachteile des dezentralen Managements kann darin bestehen, dass sich die Teams leicht von den übergeordneten Unternehmenszielen entfernen können, und zwar sowohl bei dem, was sie tun, als auch bei der Art und Weise, wie sie es tun.
Bei der Softwareentwicklung könnte ein Team zum Beispiel verstehen, dass die Fähigkeiten, auf die es sich konzentrieren sollte, die API-Entwicklung und die bestehende Produktkonfiguration sind. Auch wenn sie hauptsächlich an Buchhaltungssoftware arbeiten, sind sie nicht ausschließlich Entwickler von Buchhaltungssoftware. Ein Fokus auf Fähigkeiten statt auf Ergebnisse erhält die Flexibilität, die Richtung zu ändern, wenn es nötig ist. Wenn beispielsweise die Buchhaltungsabteilung ausgelagert wird oder ein neuer, wertvollerer Kunde hinzukommt, können sie ihre Kernkompetenzen problemlos einsetzen.
Erhöht die Bandbreite der Lösungen
Wenn es um Probleme wie ineffiziente Prozesse oder wiederkehrende Probleme geht, die das Team ausbremsen, ist der iterative Prozess zwar eine schrittweise Verbesserung der Ergebnisse, aber nicht unbedingt die schnellste oder effizienteste Methode zur Umsetzung von Veränderungen. Indem ein Team seine Fähigkeiten verbessert, erweitert es auch das Spektrum der möglichen Lösungen, die umgesetzt werden können. Ein wirklich agiles und reaktives Team wird daher nicht durch den Versuch eingeschränkt, einen Prozess iterativ zu verbessern, der möglicherweise bereits an seiner Obergrenze angelangt ist, und ist stattdessen offener dafür, das Netz für alternative und möglicherweise innovativere Lösungen auszuwerfen.
Als Teil Ihrer Projektplanung und -überwachung kann die fähigkeitsbasierte Planung einen großartigen Einblick in das Potenzial Ihres Teams geben und Ihnen einen anderen Einblick in die Projektkalkulation ermöglichen. Mit branchenführender Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork können Sie all diese Informationen zusammenführen und so einen einheitlichen Überblick über die Kapazität und Leistung Ihres Teams gewinnen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Software Ihrem Team helfen kann, besser zu arbeiten, setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung für eine Live-Demo.
