Für den Projektmanager im Unternehmen von heute sind Daten alles. Die Teammitglieder benötigen detaillierte Informationen über die ihnen zugewiesenen Aufgaben und die verfügbaren Ressourcen, um ihre Arbeit erledigen zu können, und die Führungskräfte benötigen genaue Berichte, um festzustellen, ob ein Projekt auf dem richtigen Weg ist, um sein Ziel zu erreichen. Die Projektmanager selbst müssen eine breite Palette von Daten zu sammeln und zu verarbeiten Sie arbeiten täglich daran, ihre Teams zu führen und zu unterstützen.
Die Zeiterfassung im Unternehmen ist vielleicht die wichtigste Form von Daten, die jeder Projektmanager nutzen sollte. Detaillierte Zeitberichte sind der beste Weg, um zu verstehen, woran die Teammitglieder arbeiten und ob ihre Bemühungen mit dem Projektplan übereinstimmen. Auch wenn Ihre Teammitglieder die Zeit- und Spesenabrechnung als lästige Pflicht ansehen, können Sie die von ihnen generierten Daten nutzen, um ihre Bemühungen und Ihre eigene Karriere zu unterstützen. Und so geht's.
Identifizieren Sie potenzielle Problembereiche, bevor sie Ihr Projekt stören
Aus Sicht Ihres Unternehmens besteht der Hauptgrund für den Einsatz einer Zeiterfassungssoftware darin, die Ressourcenzuweisung und die Leistung der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zu bewerten. Als Projektmanager können Sie Ihren Time Tracker auch für kurzfristigere Zwecke verwenden, z. B. zur Überwachung und Management von Projektrisiken. Wenn Sie Ihre Teammitglieder anweisen, detaillierte Zeitberichte zu erstellen, d.h. ihre Zeit mit bestimmten Projektaufgaben oder Teilaufgaben zu verknüpfen, anstatt ihre Zeit einfach mit dem Gesamtprojekt zu vergleichen, können Sie potenzielle Risiken für den Projektzeitplan oder das Budget so früh wie möglich erkennen.
Unterstützen Sie Ihre Anfragen nach zusätzlichen Ressourcen
Sobald Ihr Projektteam mit der Arbeit an seinen Aufgaben beginnt, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie nicht genügend Mitarbeiter haben, um die erforderlichen Arbeiten fristgerecht abzuschließen. In vielen Unternehmen fällt es Projektmanagern schwer, zusätzliche Mitarbeiter für ihre Projekte zu gewinnen oder einen größeren Anteil der Zeit der bereits zugewiesenen Mitarbeiter zu erhalten. Wenn Ihre derzeitigen Teammitglieder genaue Aufzeichnungen über die von ihnen aufgewendete Zeit führen, sollten Sie in der Lage sein, den Auslastungsbericht Ihres Teams zusammen mit den Fortschrittsberichten für Ihre Aufgaben zu verwenden, um Ihr Führungsteam davon zu überzeugen, dass Ihre Bitte um zusätzliche Hilfe gerechtfertigt ist.
Zeigen Sie Ihren eigenen Wert und Ihre Effektivität
Während Sie sich bei der Zeiterfassung vor allem auf die Zeiterfassung Ihrer Teammitglieder konzentrieren werden, können Sie Ihre eigenen Zeiterfassungsaufzeichnungen nutzen, um Ihr Profil im Unternehmen zu schärfen. Der Trick dabei ist, dass Sie die Zeit, die Sie für jeden Aspekt des Projekts aufwenden, so detailliert und genau wie möglich aufzeichnen. Wenn es für Sie an der Zeit ist um eine Gehaltserhöhung bittenWenn Sie eine Beförderung oder den Zugang zu einem begehrten Projekt anstreben, können Sie mit Hilfe Ihrer Zeiterfassungsdaten nachweisen, wie viele verschiedene Fähigkeiten Sie beherrschen und wie effizient Sie Ihre bisherigen Projekte gemanagt haben.
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