Jedes Projekt ist mit Risiken verbunden. Selbst die kleinsten Projekte erfordern Investitionen von Zeit und Geld, und wenn Projekte scheitern, sind diese Investitionen verloren. Auf Unternehmensebene, wo die Projektzeit in Tausenden von Stunden gemessen wird und die finanziellen Investitionen oft in die Millionen gehen, sind die Risiken enorm.
Zu wissen, welche zukünftigen Ereignisse ein Projekt gefährden könnten, und einen Plan zu haben, um die Auswirkungen dieser Ereignisse zu minimieren, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers 
. Die im Folgenden beschriebenen Strategien werden Ihnen helfen, Probleme im Voraus zu erkennen, damit Sie Ihre Projekte auf Erfolgskurs halten können.
Integrieren Sie das Risikomanagement in Ihren Plan
Niemand leitet ein Projekt (oder arbeitet an einem Projekt), ohne gelegentlich an die Dinge zu denken, die schief gehen könnten. Wenn Sie jedoch nur von Zeit zu Zeit über die Risiken nachdenken, bedeutet das nicht, dass Sie Risikomanagement betreiben. Projektmanager sollten sich bemühen, vom ersten Tag an eine Kultur des Risikomanagements innerhalb des Projektteams zu schaffen, indem sie Risikomanagement Aktivitäten in den Projektplan einbauen. Dazu gehört in der Regel ein Treffen oder eine Reihe von Treffen zur Identifizierung und Analyse von Projektrisiken sowie die Aufnahme von Risikodiskussionen in die Tagesordnungen der wiederkehrenden Statusmeetings.
Machen Sie die Risikoidentifizierung zu einer Teamaufgabe
Je früher Sie die verschiedenen Risiken für Ihr Projekt erkennen, desto größer ist Ihre Chance, sie zu vermeiden. Viele Projektmanager nehmen sich Zeit für eine Projektrisikobewertung, sobald ihr erster Projektstrukturplan oder Projektplan fertiggestellt ist. Ein wichtiger Aspekt von enterprise risk management ist es, so viele Interessengruppen wie möglich in diesen Prozess einzubeziehen. Einige Risiken mögen für alle offensichtlich sein, andere hingegen sind wahrscheinlich nur für die Teammitglieder erkennbar, die direkt mit ihnen zu tun haben werden.
Entwicklung von Plänen zur Vermeidung und Bewältigung von Projektrisiken
Sobald Sie die Risiken für Ihr Projekt identifiziert und analysiert haben, müssen Sie zwei Arten von Plänen entwickeln: Pläne, die verhindern, dass unerwünschte Ereignisse eintreten, und Pläne, die die Auswirkungen von Ereignissen, die doch eintreten, abmildern. Viele Taktiken zur Risikominderung kosten Zeit, Geld oder beides. Daher ist es wichtig, Ihre Risiken zu quantifizieren, bevor Sie Pläne zu deren Bewältigung machen. Die meisten Projektmanager konzentrieren sich zunächst auf Risiken mit hoher Wahrscheinlichkeit und großer Auswirkung, damit das Projektteam auf die schwerwiegendsten Bedrohungen vorbereitet ist.
Verfolgen Sie Risiken während des gesamten Projekts
Die meisten Projektmanager sind der Meinung, dass sie bereits zu viele Listen und Dokumente zu pflegen haben, und das Hinzufügen eines Risikoprotokolls zu einem Projekt mag wie eine weitere administrative Aufgabe klingen. Eine formelle Aufzeichnung der Aktivitäten des Projektrisikomanagements kann jedoch am Ende tatsächlich Zeit sparen, da die Risiken für alle Mitglieder des Projektteams stets im Blick bleiben. Wenn Teammitglieder die von Ihnen identifizierten Bedrohungen aus den Augen verlieren, ist Ihr Projekt wirklich gefährdet. Außerdem ist es wichtig, Einblick in den gesamten Lebenszyklus eines Projekts oder Portfolios zu haben, damit der aktuelle Zustand in Echtzeit bewertet werden kann. Auf diese Weise kann Ihr Team Trends erkennen und auf Probleme reagieren und sie beheben bevor ein Projekt oder Programm in den "Risikostatus" übergeht.
Projektmanagement-Tools, wie Planview AdaptiveWork, können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Listen, E-Mails und Dokumente helfen, damit Sie Zeit haben, sich auf die Bewertung, Bewältigung und Vermeidung von Risiken zu konzentrieren.
