Große Organisationen können es sich nicht leisten, ihre Projekte isoliert zu behandeln. Bei Dutzenden oder gar Hunderten von laufenden Projekten ist ein strategischer Ansatz für das Portfoliomanagement die einzige Möglichkeit, doppelte Anstrengungen, widersprüchliche Pläne und Probleme mit der Ressourcenzuweisung.
Trotz der offensichtlichen Bedeutung des Portfoliomanagements haben viele Unternehmen Schwierigkeiten bei der Umsetzung einer effektiven Strategie, um ihre Projektportfolios auf ihre strategischen Ziele abzustimmen und ihre Portfolios langfristig zu verwalten. Die Herausforderungen sind besonders groß für schnell wachsende Unternehmen, deren Führungsteams möglicherweise keine Erfahrung im Umgang mit großen Portfolios und einer großen Anzahl von gleichzeitigen Projekten haben.
Da das Projekt- und Portfoliomanagement in Unternehmen aller Größenordnungen immer mehr an Bedeutung gewinnt, haben viele Unternehmen damit begonnen, Projektportfoliomanagement als professionelle Dienstleistung anzubieten. Diese Firmen beschäftigen in der Regel sehr erfolgreiche Projekt- und Portfoliomanager, die mit den Kundenunternehmen zusammenarbeiten, um eine langfristige Portfoliomanagementstrategie zu entwickeln und umzusetzen.
Obwohl sie in der Regel mit einem hohen Preis verbunden sind, ist die Vorteile von Portfolio-Management-Dienstleistungen überwiegen für viele Organisationen die Kosten. Sehen wir uns einige der Gründe näher an, warum Ihr Unternehmen einen externen Experten zur Bewältigung der Herausforderungen Ihres Portfoliomanagements in Betracht ziehen sollte.
Sicherstellung einer soliden Grundlage für das Portfoliomanagement
Wenn Ihr Unternehmen bisher keinen aktiven Ansatz für das Portfoliomanagement gewählt hat, verfügt Ihr Führungsteam möglicherweise nicht über die richtigen Fähigkeiten oder Erfahrungen, um selbst eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln. Berater, die sich auf Portfoliomanagement spezialisiert haben, können Ihren Führungskräften und Ihrem PMO-Team dabei helfen, Ihre laufenden und geplanten Projekte zu verstehen und sie in logische Gruppen einzuteilen. In vielen Fällen kann jemand von außerhalb des Unternehmens neue Erkenntnisse einbringen und Verbindungen und Möglichkeiten aufzeigen, die sonst unbemerkt geblieben wären.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Beauftragung einer Firma für Projektportfolio-Management-Dienstleistungen bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie sich für jahrelange hochpreisige Beratung verpflichten. Möglicherweise benötigen Sie nur externe Unterstützung bei der Ermittlung Ihres Bedarfs und der Ausarbeitung einer Strategie, so dass Ihr internes Team anschließend die Zügel in die Hand nehmen kann.
Versteckte Risiken erkennen
Das Risikomanagement hat sich in den letzten Jahren zu einem der am meisten beachteten Aspekte des Projektmanagements entwickelt. So wichtig dies auf Projektebene auch sein mag, die Identifizierung und Verfolgung von Risiken ist auf Portfolio-Ebene noch wichtiger. Ein Anbieter von Portfoliomanagement-Dienstleistungen kann auf frühere Erfahrungen mit anderen Unternehmen zurückgreifen, um Ihnen zu helfen, die Faktoren zu bestimmen, die könnte Ihre unternehmensweiten Bemühungen aus der Bahn werfen.
Maximieren Sie Ihre Investition in Technologie
Die Verwaltung von Unternehmensportfolios ist ohne ein ausgeklügeltes System fast unmöglich. Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung wie Planview AdaptiveWork. Unabhängig davon, wie benutzerfreundlich Ihre PM-Lösung auch sein mag, kann Ihnen die Hinzuziehung eines professionellen Serviceteams bei der Implementierung oder Aktualisierung Ihrer Portfoliomanagement-Software die Gewissheit geben, dass Sie Ihre technologischen Möglichkeiten bestmöglich nutzen.
