Da neue technologische Hilfsmittel es Unternehmen ermöglichen, mehr Informationen als je zuvor zu sammeln und zu verarbeiten, sind Messungen und Datenanalysen in fast jeder Branche zu einem wichtigen Thema geworden. Das Projektmanagement bildet da keine Ausnahme - von den Projektmanagern in Unternehmen wird heute erwartet, dass sie für jedes Projekt eine Vielzahl von Kennzahlen ermitteln, überwachen und darüber berichten.
Bei der Fülle an Daten, die zur Verfügung stehen, können selbst erfahrene Projektmanager Schwierigkeiten haben, zu bestimmen, welche Projektmanagement-Kennzahlen am wichtigsten und nützlichsten sind. Die Jagd nach den falschen Kennzahlen verschwendet nicht nur wertvolle Zeit für Sie und Ihr Team, sondern kann auch dazu führen, dass Sie den tatsächlichen Zustand des Projekts falsch einschätzen, indem Sie die Projektrisiken über- oder unterbewerten. Wenn Sie sich auf Ihr nächstes Projekt vorbereiten, sollten Sie sicherstellen, dass die unten aufgeführten Leistungskennzahlen Teil Ihrer Berichterstattung und Ihrer Risikomanagementpläne sind.
Kosten
Die Kosten sind vielleicht nicht die einzige wichtige Kennzahl, die Projektmanager im Auge behalten müssen, aber es ist mit Sicherheit die Kennzahl, die während der Laufzeit eines Projekts am meisten Aufmerksamkeit und Aufmerksamkeit erhält. Die Führungskräfte des Unternehmens, die oft nicht mit dem täglichen Projektfortschritt vertraut sind, neigen dazu, den Status eines Projekts anhand von und Budgetprognosen zu beurteilen. Auf Unternehmensebene müssen Projektmanager oft über jede Budgetkomponente separat Bericht erstatten, anstatt nur über das Gesamtprojektbudget.
Zeitmessung
Jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, von den ranghöchsten Interessenvertretern bis hin zu den jüngsten Teammitgliedern, muss wissen, ob das Projekt nach Plan verläuft. Viele PMs in Unternehmen geben zu Beginn jeder Statusbesprechung und am Anfang jedes Statusberichts eine Zusammenfassung des Zeitplans eines Projekts Leistung. Wie bei den Kosten ist es auch hier wichtig, nicht nur die Gesamtleistung des Projekts zu messen, sondern auch die Leistung der einzelnen Teams oder Arbeitsabläufe innerhalb des Projekts.
Teamauslastung
Die Ressourcenauslastung- ein Maß dafür, wie viel Zeit die Teammitglieder für das Projekt aufwenden - ist eine weitere wichtige Kennzahl im Projektmanagement. Die Auslastung wird in der Regel ermittelt, indem die Anzahl der möglichen Arbeitsstunden in einer Woche (z. B. 40) durch die Anzahl der von einem bestimmten Teammitglied geleisteten Stunden geteilt wird. Wenn die Nutzungszahlen über oder unter den Zielvorgaben für das Projekt liegen, ist das ein Hinweis darauf, dass etwas nicht stimmt. Eine niedrige Auslastung bedeutet oft, dass das Projekt überbesetzt ist oder dass unvollständige Aufgaben andere geplante Aufgaben blockieren, während eine unerwartet hohe Auslastung bedeuten kann, dass das Projekt unterbesetzt ist oder sich in einer Krise befindet.
Abschluss der Aufgabe
Wenn Sie sich den Prozentsatz der erledigten Aufgaben ansehen, ist das so, als würden Sie sich die Kilometerstände auf einer Autobahnfahrt ansehen. Zu wissen, ob ein Projekt zu 25 Prozent oder 75 Prozent abgeschlossen ist, kann zum Beispiel in Situationen wichtig sein, in denen sich die Prioritäten des Unternehmens geändert haben und die Unternehmensleitung entscheiden muss, ob das Projekt wie geplant abgeschlossen, neu gestartet oder auf Eis gelegt werden soll. Aus diesem Grund erstellen viele Projektmanager Projektmeilensteine , die ihnen auf ihrem Weg helfen werden.
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