Collaboration-Tools haben viele Vorteile: Jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, kann problemlos kommunizieren, Dokumente gemeinsam nutzen und von jedem Ort aus und mit jedem Gerät auf Ressourcen zugreifen. All dies kann die Art und Weise, wie Sie und Ihr Team Ihre Arbeit bewältigen, erheblich verbessern, aber es gibt noch einen weiteren Vorteil, den solche Tools haben können - das Stakeholder-Management.
Jede Arbeit oder jedes Projekt, das Sie in Angriff nehmen, wird zweifellos mehrere Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation haben, die ein Interesse daran haben, dass es gelingt. Es gibt also viele Leute, die wissen wollen, wie ein Projekt läuft, nicht nur die Leute, die täglich daran arbeiten. Aber laut der Umfrage in unserem Bericht 'Jeder ist ein Projektmanager' sind diese Informationen nicht immer leicht verfügbar oder leicht zu bekommen. Tatsächlich geben 40% der Arbeitnehmer an, dass Arbeitsinformationen nicht leicht zugänglich sind und dass es schwierig ist, Daten zu teilen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit einem großen Team arbeiten; es kann sehr leicht passieren, dass man den Überblick über den Fortschritt einiger Aktivitäten verliert.
Glücklicherweise können Collaboration-Tools problemlos aktuelle Informationen darüber generieren, woran die Mitarbeiter arbeiten, so dass die Berichterstattung an die Stakeholder weit weniger entmutigend ist. Teams können Dashboards erstellen, die den Stakeholdern den nötigen Überblick verschaffen. Dies unterstreicht auch die Genialität von Kanban-Tafeln, da sie so viel zur Visualisierung des Status verschiedener Aufgaben beitragen. Ebenso sind Gantt-Diagramme nach wie vor ein leistungsfähiges Instrument, um Meilensteine zu ermitteln und auf einen Blick einen Überblick darüber zu erhalten, wie die Arbeit und die Projekte in Bezug auf den Plan und die Zeitvorgaben voranschreiten.
Es ist großartig, wenn alle in Ihrem Team zusammenarbeiten und effektiv kommunizieren. Halten Sie Ihre Stakeholder darüber auf dem Laufenden, wie sie davon profitieren und welche Geschäftsergebnisse sie anstreben. Ich lade Sie ein, unsere Survival Guide Serie für erfolgreiches Work Management zu lesen, um weitere Tipps zu erhalten, wie Sie besser an das gesamte Unternehmen berichten können.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
