Die Verrücktheit des Wandels mit Enterprise Portfolio Management bewältigen

Für die meisten Unternehmen haben die Steigerung der Einnahmen und die Verwaltung der Betriebsausgaben höchste Priorität. Angesichts der digitalen Umwälzungen in allen Bereichen, vom Bankwesen über das Einkaufen bis hin zum Gesundheitswesen, müssen sich Unternehmen heute bei der Planung und Ausführung auf neue kundenorientierte Strategien konzentrieren.

Einfach ausgedrückt: Das Management des Kundenerlebnisses zwingt Unternehmen dazu, verstärkt in neue Technologien zu investieren, was wiederum eine ganz eigene Form von Chaos verursacht. Das bedeutet, dass das Unternehmen und das PMO nahtlos zusammenarbeiten müssen, um schneller reagieren zu können - ohne übermäßig zu reagieren.

PMO-Leiter sind bereits daran gewöhnt, geplante Initiativen umzusetzen, und erwarten unerwartete Veränderungen. Aber wie können Sie einen Mehrwert schaffen und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Governance und Technologie herstellen, um konsistente Best Practices im Unternehmensportfolio-Management zu entwickeln?

Um die Verrücktheit in den Griff zu bekommen, müssen Sie sich auf die Geschwindigkeit und Agilität des heutigen Geschäftsklimas einstellen. Dieses On-Demand-Webinar mit der Gastrednerin Margo Visitacion von Forrester Research bietet eine gute Möglichkeit, damit zu beginnen.

Unter Managing the Chaos of Change spricht sie über Branchentrends, bewährte Verfahren und darüber, wie Portfoliomanagement-Technologien das Chaos des ständigen Wandels verringern können.

Sie schlägt vor, es sich einfach vorzustellen: Unternehmen, die sich am meisten auf Veränderungen konzentrieren, sind in der Regel auch am erfolgreichsten. Wenn Sie wettbewerbsfähig sein und florieren wollen, müssen Sie in Technologien investieren, die die sich verändernde Welt unterstützen. Da 60-80% der IT-Ausgaben immer noch in MOOSE (Maintain and Operate the Organization, Systems, and Equipment) fließen, muss die IT-Abteilung schneller handeln - andernfalls werden die Geschäftsbereiche ihre eigenen Anwendungen entwickeln, um die Lücke zu füllen.

Das Geschäftstempo wird also immer schneller und Sie müssen anders arbeiten, aber wo fangen Sie an? Erstens müssen CIOs und CFOs neue Technologie-Budgetkategorien schaffen.

Bedenken Sie diese vier Kräfte, die die Grenzen der heutigen Technologiebudgets bestimmen:

• Unternehmensgeführte Technologie-Initiativen übersteigen das Budget für neue Projekte.
• Geschäftliche Innovation erfordert technologische Experimente, so dass Unternehmen auf die Cloud oder neue Anwendungen zurückgreifen, um Produkte und Dienstleistungen anzubieten.
• Geschäftsanwendungen müssen aktualisiert und erweitert werden, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.
• Moderne Anwendungsentwicklung erfordert eine unbefristete Finanzierung.

Infolgedessen kommt es zu Reibungsverlusten, da herkömmliche Portfoliomanagement-Tools nicht unbedingt die richtigen Funktionen für die geschäftlichen Anforderungen haben. Das Ergebnis ist, dass die Projekte, die ausgewählt werden, keine tangentiale Beziehung zu Ihrer Strategie haben. Hier sind einige verblüffende Fakten, die Sie beachten sollten:

• 54 Prozent der geplanten Projekte werden nie geliefert weil sich die Dinge ändern oder die Teams versetzt werden.
• 30 Prozent der Projektmittel gehen verloren oder bleiben auf dem Tisch wenn Projekte scheitern oder gestrichen werden.
• Alles in allem sind das etwa $122 Millionen, die für jede $1 Milliarde, die für Projekte ausgegeben wird, verschwendet werden.

Wie können Sie diesem Wahnsinn ein Ende setzen? Margo schlägt vor, dass Sie mit der Kartierung strategischer Themen beginnen. Auf diese Weise können Sie Bedürfnisse und Ziele leichter erkennen und Ihre Fähigkeiten und verfügbaren Ressourcen besser nutzen. Einige andere Ideen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Mit visuell ansprechenden Modellen wie Kanban-Boards behalten Sie den Überblick über die Projektarbeit und treffen bessere Entscheidungen über die Priorisierung Ihres Portfolios, indem Sie Projekte auf der Grundlage von Wert, Kosten und Risiko identifizieren. Das Wissen um die Kapazität ist entscheidend, damit Sie wissen, ob Sie die Arbeit verschieben oder auslagern müssen.
• Nutzen Sie Wertströme, um Prioritäten zu setzen, bessere Ergebnisse zu erzielen und Abhängigkeiten zu erkennen, wenn Sie eine neue Fähigkeit vorschlagen. Indem Sie die End-to-End-Kosten einer Investition erfassen, können Sie Ihre langfristige Strategie besser auf ein einmaliges Projekt abstimmen.
• Verwenden Sie das Portfolio als lebende Roadmap, damit Ihre Teams im richtigen Tempo arbeiten können. Durch die Zentralisierung der Daten können Sie der Geschäftsleitung auch den nötigen Einblick in die Kapazität Ihres Unternehmens und die Geschwindigkeit, mit der neue Aufträge bearbeitet werden, geben.

Letztendlich kann ein Projektportfoliomanagement Tool Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie ein Projekt von Anfang bis Ende abschließen und während des gesamten Prozesses Transparenz und Sichtbarkeit haben. Sie beginnen nicht nur nur Projekte, bei denen die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie zu Ende geführt werden, sondern Sie haben auch mehr Verantwortung auf dem Weg dorthin. Erfahren Sie mehr in dem On-Demand-Webinar mit Margo Visitacion, VP und Principal Analyst bei Forrester Research: Das Chaos des Wandels bewältigen.

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