Der Übergang zu etwas Neuem kann schwierig sein. Deshalb stellen viele Unternehmen fest, dass der Weg des geringsten Widerstands in einer hybriden Phase zwischen verschiedenen Methoden liegt, anstatt auf eine völlig neue Projektmanagement-Methodik umzusteigen. Die übliche Mischung, die zu einem hybriden Projektmanagementansatz macht, besteht aus agilen Methoden wie Scrum und Kanban und traditionelleren Methoden wie Wasserfall und TOC (Theory of Constraints).
Unter haben wir uns bereits mit befasst. Eine Änderung der Prozesse oder der Arbeitsabläufe Ihres Teams muss (und sollte) nicht bedeuten, dass Sie das, was funktioniert, über Bord werfen und etwas Neues wagen müssen. Wenn Sie bei der Einführung agiler Praktiken maßvoll vorgehen, können die Teams die Struktur beibehalten, die sich seit Jahren für die strategische Planung bewährt hat, und agile Funktionen für eher kurzfristige Operationen einführen.
Wenn Sie eine hybride Projektmanagement-Methode entwickeln möchten, die für Ihr Team und seine spezifischen Umstände geeignet ist, erfahren Sie hier, wie Sie vorgehen können.
Bewerten Sie einen Rahmen, der passt
Obwohl die Einführung einer hybriden Projektmanagement-Methode wie eine willkürliche Methode klingt, bei der ein Team tun kann, was es gerade will, erfordert sie in Wirklichkeit einen viel besser organisierten und geplanten Ansatz. Einige Projekte und Aufgaben eignen sich besser für einen hybriden Ansatz als andere. Daher ist es immer ratsam, zu prüfen, inwieweit nicht nur ein aktuelles, sondern auch ein zukünftiges Projekt von einem hybriden Ansatz profitiert, und dann einen Rahmen zu schaffen, der die Methoden effektiv und bedarfsgerecht miteinander verbindet.
Behalten Sie klar definierte Rollen bei
Eine der größten Gefahren bei der Einführung eines hybriden Ansatzes besteht darin, dass die Mitarbeiter die Rollen, die sie übernehmen sollen, nicht vollständig verstehen. Dies kann zu Verwirrung hinsichtlich der Zuständigkeiten und zu Verzögerungen bei der Freigabe von Aufgaben führen, was wiederum große Probleme für Ihr Projekt bedeutet.
Nehmen wir zum Beispiel die Rollen eines Projektmanagers in Waterfall und eines Scrum Masters in Scrum, die ziemlich analog sind. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass bei einer hybriden Methodik jeder PM versteht, dass er bei Bedarf als Scrum Master einspringen muss und andersherum.
Um eine nahtlose Implementierung eines hybriden Ansatzes zu gewährleisten, nehmen Sie sich die Zeit, dem Team zu erläutern, wie sich Verantwortlichkeiten, Delegation und Rollen ändern werden.
Geben Sie den Änderungen Zeit zum Einarbeiten
Jedes Mal, wenn jemand etwas Neues lernt, wird er nicht so gut oder schnell sein wie bei etwas, das er schon seit Jahren macht. Eine Änderung der Projektmanagement-Methoden bedeutet, dass Sie kurzfristige Verzögerungen oder Probleme in Kauf nehmen müssen, aber dass sich die Änderung langfristig auszahlen wird.
Die Verwendung einer hybriden Methode ermöglicht es Ihnen, diese Verzögerungen durch die schrittweise Einführung neuer Arbeitspraktiken aufzuschieben und den Übergang reibungsloser zu gestalten, auch wenn dies mit einer längeren Dauer verbunden ist.
Sicherstellen, dass Kunden und Stakeholder mit an Bord sind
Angesichts der Änderungen bei den Prozessen und der Art und Weise, wie Leistungen geplant und erbracht werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden und die Beteiligten von wissen, was auf sie zukommt. Auch Änderungen in der Terminologie können zu Verwirrung und Missverständnissen führen, z.B. wenn man von Sprints und Product Backlogs spricht, während ein Kunde gewohnt ist, nur von Leistungen, Terminen und Projektfortschritt zu hören.
Da eine hybride Projektmanagement-Methode darauf ausgerichtet ist, flexibel zu sein und verschiedene Ansätze zu berücksichtigen, ist es auch wichtig, daran zu denken, dass dies auch für Personen außerhalb des Teams gilt.
Die Implementierung eines Projektmanagement-Programms mit hybriden Methoden kann eine effektive und innovative Möglichkeit sein, um schrittweise neue, effizientere Arbeitsmethoden einzuführen oder zu entscheiden, was für Ihr Team am besten geeignet ist. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu gewährleisten, ist der Einsatz einer Projektmanagement-Software, die sich flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen lässt. Genau darum geht es bei der Planview AdaptiveWork-Produktreihe, die Ihrem Team die Freiheit gibt, genau so zu arbeiten, wie es möchte. Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie unser Team noch heute für eine Live-Demo.
