La transition vers quelque chose de nouveau peut être difficile, c'est pourquoi de nombreuses entreprises constatent que plutôt que de passer à une méthodologie de gestion de projet entièrement nouvelle, le chemin de moindre résistance réside dans une étape hybride entre différentes méthodologies. Le mélange commun que forme une approche de gestion de projet de méthodologie hybride est entre les méthodologies agiles, telles que Scrum et Kanban, et les méthodologies plus traditionnelles comme Waterfall et TOC (la théorie des contraintes).
Si vous cherchez à élaborer une méthodologie de gestion de projet hybride qui fonctionne pour votre équipe et ses circonstances spécifiques, voici comment procéder.
Évaluer un cadre qui convient
Bien que l'adoption d'une méthodologie hybride de gestion de projet puisse sembler être une façon désordonnée de laisser une équipe faire ce qu'elle veut sur le moment, elle nécessite en réalité une approche beaucoup plus organisée et planifiée. Certains projets et tâches se prêtent davantage à une approche hybride que d'autres. Il est donc toujours judicieux d'évaluer comment non seulement un projet actuel, mais aussi les projets futurs, bénéficieront d'une approche hybride, puis de créer un cadre qui mélange efficacement les méthodologies pour répondre à vos besoins.
Maintenir des rôles clairement définis
L'un des plus grands dangers de l'adoption d'une approche hybride est que les gens ne comprennent pas pleinement les rôles qu'ils sont censés endosser. Cela peut entraîner une confusion quant à la responsabilité et des retards dans la signature des tâches, créant ainsi des problèmes majeurs pour votre projet.
Prenez, par exemple, les rôles d'un chef de projet dans Waterfall et d'un Scrum Master dans Scrum, qui sont raisonnablement analogues. On ne peut pas supposer que, dans le cadre d'une méthodologie hybride, chaque GP comprenne qu'il devra se glisser dans la peau d'un Scrum Master si nécessaire et vice versa.
Pour garantir la mise en œuvre sans heurts d'une approche hybride, prenez le temps d'expliquer à l'équipe comment les responsabilités, la délégation et les rôles seront affectés.
Laissez le temps aux changements de se mettre en place
Chaque fois que quelqu'un apprend quelque chose de nouveau, il ne sera pas aussi bon ou rapide qu'il le serait avec quelque chose qu'il fait depuis des années. Changer les méthodologies de gestion de projet signifie accepter qu'il y aura des retards ou des problèmes à court terme, mais que le changement conduira finalement à un plus grand bénéfice à long terme.
L'utilisation d'une méthodologie hybride vous permet d'échelonner ces retards en adoptant progressivement de nouvelles pratiques de travail et en rendant la transition plus douce, même si c'est au prix d'un temps plus long.
S'assurer que les clients et les parties prenantes sont à bord
Avec les changements apportés aux processus et à la façon dont les produits livrables seront planifiés et livrés, il est vital de s'assurer que les clients et les parties prenantes de sont au courant de ce qui s'en vient. Même les changements de terminologie peuvent être source de confusion et de malentendus, comme le fait de parler de sprints et de backlogs de produits alors qu'un client est habitué à entendre simplement parler de livrables, de dates d'échéance et de progression du projet.
Comme une méthodologie de gestion de projet hybride est construite autour de la flexibilité et de l'adaptation à diverses approches, il est également important de se rappeler que cela s'applique également aux personnes extérieures à l'équipe.
La mise en œuvre d'un programme de gestion de projet à méthodologie hybride peut être un moyen efficace et innovant d'introduire progressivement de nouvelles pratiques de travail plus efficaces ou de choisir ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe. L'une des meilleures façons d'assurer sa réussite est d'utiliser un logiciel de gestion de projet qui a la souplesse nécessaire pour s'adapter à votre façon de travailler. C'est exactement le but de la suite de produits Planview AdaptiveWork, qui donne à votre équipe la liberté de travailler exactement comme elle le souhaite. Pour en savoir plus, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour une démonstration en direct.
