Eine Führungsposition bedeutet, dass Sie Entscheidungen treffen müssen, unabhängig davon, wie viele Berichte Sie haben oder wie groß Ihr Team ist. Sie zu treffen ist nicht wirklich das Problem. Es geht vielmehr darum, zu wissen, wie man bessere Entscheidungen trifft und konsequent die beste Wahl für Ihr Projekt zu treffen.
Auch wenn es den Anschein hat, dass manche Menschen eine natürliche Begabung für gute Entscheidungen haben, ist das nicht der Fall. Jede gute Entscheidungsfindung im Projektmanagement beruht auf der Analyse früherer Erfahrungen, der Eingabe aktueller Informationen und dem Versuch, das wahrscheinlichste Ergebnis vorherzusagen. Was viele Wirtschaftsgurus gerne als "Bauchgefühl" bezeichnen, ist in Wirklichkeit nur eine Ansammlung interner Datenverarbeitung.
Die Fähigkeit, Ihre Entscheidungsfindung im Projektmanagement zu verbessern, hängt also nicht davon ab, ob Sie "es" haben oder nicht, sondern vielmehr davon, wie Sie an die Entscheidung herangehen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen analysieren. Hier finden Sie einige der besten Tipps, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Wie Sie bessere Entscheidungen treffen können
Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich
Bei einer guten Entscheidungsfindung kommt es darauf an, dass Sie so viele genaue Informationen wie möglich darüber haben, wofür Sie sich entscheiden. Das Sammeln der relevanten Fakten bedeutet, dass Sie wissen müssen, was in der Vergangenheit passiert ist und was aktuell geschieht. Die Ablage und Kennzeichnung relevanter Informationen ist daher von entscheidender Bedeutung, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen.
Mit einer effektiven, Cloud-basierten Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork können Sie von jedem Ort aus auf alle Ihre Projektinformationen zugreifen.
... aber seien Sie bereit, Entscheidungen mit weniger zu treffen
Das Marine Corps lehrt, dass 70% der Informationen ausreichen sollten, um eine Entscheidung zu treffen. Sie sollten nichts überstürzen, aber wenn es, wie in einer Krisensituation, auf Schnelligkeit ankommt, müssen Sie in der Lage sein, mit dem zu arbeiten, was Sie haben. Versuchen Sie dies vor allem dann anzuwenden, wenn Verzögerungen oder die Suche nach den zusätzlichen 30% in jedem Fall mehr kosten als eine schlechte Entscheidung.
Verwenden Sie ein effektives Vorhersagemodell
Bei Entscheidungen geht es darum, die Folgen von etwas in der Zukunft vorherzusagen. Daher ist es unmöglich zu wissen, wie das tatsächliche Ergebnis aussehen wird. Das Beste, was Sie sich erhoffen können, ist, dass Sie anhand der vorliegenden Daten in Kombination mit einem konsistenten Prognosemodell die bestmögliche Entscheidung treffen werden. Die Verwendung von Systemen wie dem Monte-Carlo-Modell oder sogar "Deep Learning" durch künstliche Intelligenz kann Ihnen helfen, konsistente und einigermaßen genaue Vorhersagen über die Zukunft zu treffen (oder zumindest zu treffen sollte).
Klammern Sie sich nicht an verlorene Fälle
Sentimentalität für nicht-intelligente Dinge ist nicht notwendigerweise eine schlechte menschliche Eigenschaft. Sie halten an dem alten Polaroid Ihrer High School Klasse fest, obwohl Sie eine digitale Version haben; Sie sind traurig, dass Sie Ihr Auto aufrüsten müssen, weil Sie so viele Erinnerungen mit diesem speziellen Objekt teilen. Das ist jedoch nicht unbedingt eine gute Sache, wenn es um die Entscheidungsfindung geht. Für eine Aufgabe, wie z.B. die Entwicklung einer Funktion für eine App, haben Sie vielleicht noch fünf Wochen Zeit und Sie sehen bereits, dass sie gestrichen werden sollte, aber da das Team bereits fünf Wochen in diese Aufgabe investiert hat, wollen Sie sie nicht wegwerfen. Manchmal kann es gut sein, sich daran zu erinnern, dass diese Dinge keine Gefühle haben. Wenn sie weg müssen, müssen sie weg, und Sie ruinieren damit niemandem das Weihnachtsfest.
