Zu wissen, wie man gut delegiert, ist einer der wichtigsten Aspekte eines effektiven Projektmanagements. Um das Sprichwort zu paraphrasieren: Kein PM ist eine Insel und der Grund, warum Sie diese Rolle innehaben, ist, dass Sie die verschiedenen Stärken Ihres Teams finden und nutzen. Indem Sie komplementäre Fähigkeiten zusammenbringen und Aufgaben so zuweisen, dass die Produktivität maximiert wird, können Sie Ihr Team zu einer größeren Kraft machen als die Summe seiner Teile.
Das klingt alles perfekt, aber wir müssen noch die Frage beantworten, wie man ein guter Delegator ist. Manche Menschen haben eine natürliche Begabung dafür, die Talente von Menschen zu erkennen und Aufgaben effektiv delegieren. In den meisten Fällen ist das Delegieren von Aufgaben jedoch eine Fähigkeit, an der man arbeiten und die man mit der Zeit verbessern muss. Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie lernen, wie Sie ein guter Delegierer werden:
- Vertrauen Sie auf Ihre eigenen Fähigkeiten
Sie sitzen auf dem heißen Stuhl, Sie entscheiden, wer was tut, Sie sind verantwortlich. Es ist leicht, an sich selbst zu zweifeln oder sich Sorgen zu machen, dass man die falsche Entscheidung getroffen hat, aber am Ende des Tages müssen Sie an sich selbst glauben. Sie werden nicht immer richtig liegen, das tut niemand. Aber wenn Sie entschlossen sind, Ihre Überzeugungen durchzusetzen, gibt das den Menschen in Ihrer Umgebung Vertrauen und ist ein Zeichen des Vertrauens in diejenigen, denen die Aufgaben übertragen wurden.
- Vertrauen Sie den Menschen um Sie herum
Ein Projektmanager kann nicht alles machen, so sehr er auch möchte. Das Mikromanagement Ihres Teams und das ständige Über-die-Schulter-Schauen kann jedoch das Vertrauen der Mitarbeiter untergraben und ist zudem ärgerlich. Sie haben sie ausgewählt, lassen Sie sie ihre Arbeit machen und glauben Sie an ihre Fähigkeiten.
- Seien Sie sich über die Erwartungen im Klaren
Kommunikation ist eine wichtige Komponente beim effektiven Delegieren von Aufgaben. Ihr Team muss genau wissen, was von ihm erwartet wird und wann es seine Aufgaben erfüllen muss. Indem Sie die Erwartungen zu Beginn vollständig darlegen, haben Sie während des gesamten Fortschritts der Aufgabe einen zuverlässigen Anhaltspunkt.
- Ressourcen bereitstellen
Ohne die nötige Ausrüstung, Software oder andere Ressourcen bleiben selbst die besten Mitarbeiter unter ihren Möglichkeiten. Wenn Sie eine Aufgabe an jemanden delegiert haben, stellen Sie sicher, dass dieser alles hat, was er braucht, um erfolgreich zu sein, sonst sind Sie zum Scheitern verurteilt, bevor er überhaupt angefangen hat.
- Seien Sie verfügbar und ansprechbar
Es gibt noch eine weitere Ressource, von der Ihr Team in hohem Maße abhängen wird: Sie. Das Ziel des Delegierens ist es, Ihre eigene Arbeitslast zu reduzieren, aber es kann nicht schaden, Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie Ihr Team wissen, dass es sich an Sie wenden kann, wenn es Probleme hat, und dass Sie ihm mit Rat und Tat zur Seite stehen.
- Informieren Sie Ihr Team über das Gesamtbild
Wenn Sie sich darauf konzentrieren, eine Ecke der Sixtinischen Kapelle zu malen, könnte das langweilig oder sinnlos erscheinen. Achten Sie beim Delegieren an Ihr Team auf Folgendes sie auf dem Laufenden halten die Bedeutung des Projekts und den Wert und den Stolz, den sie ihren individuellen Aufgaben beimessen sollten.
- Entwerfen Sie Entwicklungspfade
Bei der Delegation von Aufgaben geht es nicht nur darum, das Projekt zu Ende zu bringen, sondern sie kann auch ein hervorragendes Instrument für die berufliche Entwicklung Ihres Teams sein. Ermitteln Sie, wie sich Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln und verbessern möchten, und überlegen Sie, wie Sie dies in die Delegation von Projektaufgaben integrieren können.
- Seien Sie ehrlich in Ihren Einschätzungen
Erfahrung ist das größte Fenster zum Lernen. An wichtigen Meilensteinen im Verlauf Ihres Projektsund seien Sie bei der Überprüfung deutlich. Notieren Sie, was funktioniert hat, wie die Teammitglieder gearbeitet haben und ob Sie mit der Entscheidungsfindung bei der Aufgabendelegation zufrieden sind oder nicht. Auf diese Weise werden Sie Ihre Fähigkeiten zum Delegieren in der Zukunft verbessern.
Die Delegation von Aufgaben ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Projektmanager haben kann. Niemand kann immer perfekt sein, aber durch die Überprüfung von Projekten und das Lernen von Lektionen können Sie sich verbessern und herausfinden, wie Sie ein guter Delegator sein können.
