Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit von Projektteams wurden in den letzten Jahren durch die Einführung und zunehmende Verbesserung von Projektmanagement-Software massiv verbessert. Während diese Technologien die Geschwindigkeit und Effizienz der Zusammenarbeit verbessert haben, basieren die Kernelemente, die ein Team zu einer zusammenhängenden und erfolgreichen Einheit machen, auf traditionellen Projektmanagementtechniken aus den Anfängen der Branche.
Daher haben wir einige der wichtigsten Techniken zur Zusammenarbeit im Projektteam zusammengestellt, um die Teamleistung zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen.
1. Verbinden Sie Ihre Teammitglieder
Um ein Projektteam auf ein hohes Maß an Funktionalität zu bringen, sind Vertrauen und Kommunikation erforderlich. Dies gilt für alle Teams, ist aber besonders wichtig , wenn ein Team auch Fernarbeit umfasst. Für jeden Projektmanager ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Teammitglieder wohlfühlen, ihre Meinung äußern und die Hilfe anderer Mitglieder finden und anfordern können.
Um dieses Vertrauen zu erreichen, sollten Sie sich Zeit für informelle Gespräche und persönliche Kommunikation nehmen. Halten Sie die ersten fünf Minuten jeder Besprechung informell, oder richten Sie in Ihren Kommunikationsanwendungen einen "Zufalls"-Kanal für unbeschwertere Themen ein.
2. Verwenden Sie Software für die Online-Projektzusammenarbeit
Die Nutzung der cloudbasierten Projektmanagement-Software kann die Zusammenarbeit von Projektteams erheblich verbessern. Dank der schnelleren und klareren Entscheidungsfindung sowie der engagierteren und effektiveren Kommunikation ermöglichen Tools wie Planview AdaptiveWork den Teams, mit maximaler Effizienz zu arbeiten und Projektverzögerungen zu vermeiden.
Heutzutage könnte die Verwendung von Software für die Zusammenarbeit wirklich nicht einfacher sein. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen die zentrale Speicherung des gesamten Projektmaterials, beschleunigen die Zugriffszeiten und bieten Echtzeitinformationen, die über aktualisierte Projektzeitpläne verfügbar sind. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von umständlichen Tabellenkalkulationen.
3. Erstellen Sie eine Team-Gliederung
Eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit für alle Beteiligten angenehmer zu gestalten, besteht darin, die Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele Ihres Teams in einer Projektcharta klar zu definieren. Projektchartas bieten klare Bezugspunkte für alle Projektfragen und legen die Grundregeln für die Kommunikation und das Erreichen von Zielen fest. Mit einem solchen Dokument weiß jedes Teammitglied, was von ihm erwartet wird und wann die Ergebnisse zu liefern sind.
Mit einer Kurzanleitung können die Mitglieder zeitraubende Verzögerungen vermeiden, indem sie die Antwort auf ihre Frage schnell finden oder zumindest die zuständige Person finden, die ihnen dabei helfen kann. Dies ist eine der effektivsten Techniken der Zusammenarbeit zur Verbesserung der Teamleistung und ist relativ einfach zu erstellen.
4. Anerkennung der Bemühungen
Untersuchungen haben gezeigt, dass 82% der Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen von ihren Vorgesetzten nicht ausreichend anerkannt werden und dass 40% mehr Anstrengungen unternehmen würden, wenn sie glauben würden, dass dies anerkannt würde. Wenn Sie also nach Techniken der Zusammenarbeit suchen, um die Teamleistung zu verbessern, ist es ein guter Anfang, diese Leistung überhaupt zu erkennen. Dies kann in vielen verschiedenen Formen geschehen und nicht nur in Form von Geld. Dazu gehören auch spielerische Lösungen und Vergünstigungen wie zusätzlicher Urlaub oder die Bezahlung von Weiterbildungsmaßnahmen.
5. Transparenz
Offen und ehrlich mit Ihrem Team umzugehen, mag wie eine Standardprozedur erscheinen, aber sehr oft haben Projektmanager das Gefühl, dass es der beste Weg ist, die Zusammenarbeit im Projektteam zu verbessern. Das mag zwar eine Zeit lang funktionieren, kann aber auch zu Unstimmigkeiten unter den Teammitgliedern führen, die zu verschiedenen Zeiten unterschiedliche Dinge gesagt bekommen oder aufgrund verworrener Ziele die Orientierung verlieren.
Transparenz ist nicht immer einfach, denn sie kann bedeuten, dass man Fehler eingestehen und andere auf ihre Fehler aufmerksam machen muss. Für die Stärke eines Teams kann es jedoch eine großartige Gelegenheit sein, wenn man weiß, dass die anderen alles auf den Tisch legen und sich gegenseitig unterstützen.
Die Zusammenarbeit im Team ist für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich, und es ist eine wichtige Aufgabe jedes Projektmanagers, dafür zu sorgen, dass dies geschieht. Wenn Sie diese Techniken der Zusammenarbeit zur Verbesserung der Leistung Ihres Teams in Ihre Projektmanagement-Prozesse einbauen, können Sie die effektive Einheit schaffen, die Sie für den Projekterfolg benötigen.
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