Trotz weit verbreiteter Einigkeit über die Bedeutung von Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz haben einige Unternehmen nur langsam Schritte unternommen, die eine bessere Zusammenarbeit in ihren Projektteams ermöglichen würden. Der effektivste Weg, die Zusammenarbeit zu verbessern, ist natürlich die Einführung einer Cloud-basierten Collaboration-Lösung wie Planview AdaptiveWork. Die Einführung von Online-Collaboration-Tools kann zwar anfänglich einige Änderungen an den bestehenden Geschäftsprozessen eines Unternehmens mit sich bringen, aber die Änderungen werden sich fast sofort in einer Vielzahl von Bereichen auszahlen.
Hier sehen Sie fünf Möglichkeiten, wie eine Lösung für die Online-Zusammenarbeit den Projektteams in Ihrem Unternehmen helfen kann, effizienter und effektiver zu arbeiten.
Bessere Kommunikation
Eines der größten Risiken für jedes Projektteam besteht darin, dass den Teammitgliedern während des Projekts wichtige Informationen entgehen könnten. In Unternehmen, in denen die Teams in der Regel groß, komplex und geografisch verteilt sind, kann es leicht passieren, dass jemand eine E-Mail übersieht oder vergisst, ein entferntes Teammitglied in eine Besprechungseinladung aufzunehmen. Tools für die Zusammenarbeit helfen den Teammitgliedern, während des gesamten Projekts in engem Kontakt zu bleiben, wodurch die Gefahr verringert wird, dass jemand ein wichtiges Update verpasst.
Reduzierte Ausfallzeiten
Online-Zusammenarbeitstools beseitigen unnötige Verzögerungen, die entstehen können, wenn Teammitglieder darauf warten müssen, dass jemand ein Dokument aktualisiert, versendet oder verschiebt, bevor die Arbeit fortgesetzt werden kann. Planview AdaptiveWork bietet einen zentralen Ort für die gesamte Projektdokumentation, an dem die Teammitglieder die aktuellsten Projektpläne, Anforderungsdokumente und andere wichtige Informationen in Echtzeit einsehen können.
Erhöhtes Engagement
Menschen arbeiten härter, wenn sie ein gutes Gefühl bei dem haben, was sie tun. Das Engagement der Mitarbeiter, d.h. der Grad, in dem sich die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit besonders anstrengen, nimmt in der Regel zu, nachdem ein Unternehmen eine Lösung für die Online-Zusammenarbeit eingeführt hat. Collaboration-Tools verbessern die Arbeitsmoral, indem sie die Menschen näher zusammenbringen und Faktoren beseitigen, die Teammitglieder entfremden können, wie z.B. vergeudete Arbeit und Störungen in der Kommunikation.
Verbesserte Entscheidungsfindung
Niemand kann auf der Grundlage unvollständiger Informationen eine gute Entscheidung treffen. Leider werden Projektmanager und Teammitglieder oft gebeten, genau das zu tun, vor allem in kritischen Momenten, wenn Entscheidungen schnell getroffen werden müssen. Die Software für die Zusammenarbeit ermöglicht es den Projektmanagern, ihre Entscheidungen und Empfehlungen auf die aktuellsten Informationen zu stützen und Beiträge von Teammitgliedern einzuholen, die sonst vielleicht nicht an der Diskussion teilnehmen könnten.
Höhere Qualität der Ergebnisse
Der ultimative Maßstab für die Leistung eines Projektteams ist die Qualität der endgültigen Ergebnisse. Indem sie eine bessere Kommunikation, effizienteres Arbeiten und fundiertere Entscheidungen ermöglichen, können Collaboration-Tools die Chancen, dass ein Projektteam seine Ziele pünktlich und innerhalb des Budgets erreicht, drastisch erhöhen. Qualitativ hochwertigere Ergebnisse sorgen für zufriedenere Kunden, mehr Weiterempfehlungen und höhere Umsätze, so dass sich die Investitionen in die Zusammenarbeit direkt in der Bilanz eines Unternehmens niederschlagen.
