Verwenden Sie die richtigen Tools für die Projektzusammenarbeit, um die Arbeit zu erledigen.
Heutzutage gibt es eine Fülle von Tools und Apps für die Zusammenarbeit. Und während wir uns in das Feuer von "versehentliches Projektmanagement" und Projektdurchführung an der Basis stürzen, suchen wir nach Tools und Technologien, die uns helfen, die Zusammenarbeit von Projekten und Teams zu verbessern. Die meisten von uns greifen jedoch instinktiv auf das zurück, was üblicherweise zur Verfügung steht - Sie haben es erraten - E-Mail und Tabellenkalkulationen - und wenn wir Unzulänglichkeiten in diesen Tools feststellen, suchen wir nach neueren, moderneren Lösungen, um Schritt zu halten. Dies sind die Ergebnisse einer von Planview in Auftrag gegebenen Umfrage von Appleseed Partners unter 200 Personen in Nordamerika, die Projekte leiten oder an ihnen teilnehmen.
Die Umfrageteilnehmer gaben an, dass die drei wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit E-Mail (73 Prozent), Tabellenkalkulationen (62 Prozent) und das Telefon (53 Prozent) sind. Etwa 40 Prozent der Befragten gaben an, dass sie andere Tools für die Online-Zusammenarbeit ausprobiert haben, z. B. Cloud-basierte Speicher, Online-Cloud-Tools und gemeinsam genutzte Bereiche. Leider bieten diese Lösungen nur begrenzte Möglichkeiten, wenn es um die Zusammenarbeit moderner, virtueller Teams geht.
Was die Zusammenarbeit noch komplizierter macht, ist die Tatsache, dass wir, anstatt die Projekt- und Teamzusammenarbeit zu verbessern, das Gegenteil bewirken - einen Turm zu Babel - bei dem jeder am Ende verschiedene Tools verwendet (4-5 verschiedene Tools) in dem Bemühen, besser an Projekten zusammenzuarbeiten.
Schockierenderweise gaben 33 Prozent auch an, dass niemand in ihrem Team genau die gleichen Tools verwendet. Wie soll man bei so vielen beweglichen Teilen den Überblick über Aktionen und Projektmeilensteine behalten?
Unweigerlich berichten Führungskräfte, Projektmanager und Teammitglieder von großen Unterbrechungen und machen sich Sorgen über fehlende Informationen. Das Ergebnis ist, dass die Teams neun Wochen pro Jahr vergeuden, so die Umfrage.
So verlockend es auch ist, neue Technologien einzuführen, so scheint es doch, dass die Verwendung dieser unterschiedlichen Tools nur den Kreis schließt - zurück zur altbewährten E-Mail, um sich auf die täglichen Prioritäten zu konzentrieren. E-Mail spielt zwar eine Rolle, ist aber für die Teams von heute keine brauchbare Lösung.
Es ist an der Zeit, der E-Mail-Sucht ein Ende zu setzen, die Anzahl der Tools zu reduzieren und alle auf dieselbe Seite zu bringen, um die Projektzusammenarbeit zu verbessern! Ich lade Sie ein, das E-Book " Jeder ist ein Projektmanager: Eine Studie und Anleitung zur erfolgreichen Projektzusammenarbeit ." Darin finden Sie die vier Dinge, die sich die Teilnehmer der Umfrage von einer Lösung für die Projektzusammenarbeit wünschen.
