Die Geschäftswelt von heute befindet sich in einem konstanten Wandel. Um diesen Marktveränderungen gerecht zu werden, müssen Organisationen die Art und Weise der Projektumsetzung stetig weiterentwickeln. Gemeinsam mit Andy Jordan, President von Roffensian Consulting S.A., habe ich diese Herausforderung näher ergründet und die wichtigsten Bereiche des Projektmanagements identifiziert, die im Jahr 2025 angegangen werden sollten.
In diesem Artikel biete ich Ihnen einen kurzen Einblick in diese Diskussion sowie einige abschließende Gedanken dazu, wie Sie sich weiterentwickeln und anpassen können, um erfolgreich Fortschritte zu erzielen.
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5 Empfehlungen für das Projektmanagement
Diese Empfehlungen beziehen sich auf fünf wesentliche Bereiche, in denen eine Weiterentwicklung für den Erfolg entscheidend ist. Einige Veränderungen sind bereits im Gange, während andere noch neu sind.
1. Bereiten Sie sich auf KI-Teammitglieder vor.
Ich verrate Ihnen das Geheimnis einer erfolgreichen Einführung von KI im Projektmanagement: Es geht nicht nur darum, die Technologie einzuführen, sondern auch darum, eine Umgebung zu schaffen, in der Ihre menschlichen Mitarbeiter:innen sie sicher und effektiv nutzen können.
Stellen Sie sich die Implementierung von KI wie die Einstellung eines neuen Teammitglieds vor. Sie brauchen korrekte historische Daten als Trainingsmaterial und eine transparente Governance als Betriebshandbuch. Das bedeutet, dass Sie Ihre Datenqualität überprüfen, Nutzungsrichtlinien entwickeln, umfassende Schulungen anbieten und Technologietools auswählen müssen, die tatsächlich Ihren Anforderungen entsprechen.
Wenn Sie dies richtig angehen, wird KI von einem bloßen Software-Add-on zu einem wertvollen Teammitglied. Die Technologie eignet sich hervorragend für das Zusammenfassen von Daten, das Erstellen von Berichten und das Identifizieren von Risiken und Chancen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
2. Fokussieren Sie sich auf den Mehrwert.
Eines der beliebtesten und dringlichsten Webinar-Themen war die Frage, wie man in der Führungsebene und im PMO eine effektive Umstellung von Performance-Kennzahlen auf wertorientierte Metriken vornimmt. Doch wie sieht das konkret aus?
Der Projekterfolg äußert sich nicht nur in der Einhaltung von Zeit-, Umfangs- und Budgetvorgaben. Geschäftsleiter:innen interessieren sich letztlich für greifbare Vorteile wie Umsatz, Marktanteile, Kostensenkungen und Zufriedenheit der Kund:innen. Wenn Sie diese Ziele verfehlen, scheitert das Projekt – unabhängig von der technischen Ausführung.
Ihr Erfolg in diesem Bereich hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Aufgaben umzusetzen und gleichzeitig kontinuierlich Optimierungen und Anpassungen vorzunehmen, um Projektmanagemententscheidungen zu treffen, die zu einem echten Mehrwert für das Business führen.
3. Nutzen Sie mehr als nur eine Umsetzungsmethode.
Die erfolgreichsten Organisationen von heute wissen und akzeptieren, dass es keine Einheitslösung für die Umsetzung von Arbeit gibt. Der Schlüssel liegt darin, von starren Methoden zu flexiblen Frameworks überzugehen, die Leitlinien bieten und Ihrem Team die nötige Autonomie lassen.
Dazu gehört auch die Erkenntnis, dass der Begriff „Projekt“ sich über die traditionellen Grenzen hinaus weiterentwickelt und heutzutage verschiedene Arbeitsstrukturen wie Agile-Epics, digitales Produktmanagement und Value Streams umfasst. Projektmanager:innen müssen immer flexibler werden, sich in verschiedenen Arbeitsformaten zurechtfinden und verschiedene Aktivitäten mithilfe zentraler Technologielösungen verfolgen.
Bei diesem Wandel geht es nicht nur um neue Methodiken – es geht darum, eine dynamischere, flexiblere Organisationsarbeit zu ermöglichen, insbesondere wenn unerwartete Veränderungen anstehen.
4. Passen Sie sich an ein sich veränderndes Umfeld an.
Organisatorische Agilität, d. h. die Fähigkeit, sich an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen und eine kontinuierliche Abstimmung der Arbeit auf die Prioritäten sicherzustellen, ist nach wie vor eine große Herausforderung. Viele Organisationen setzen zwar auf eine adaptive Planung und flexible Finanzierung, kämpfen jedoch weiterhin damit, Projektänderungen reibungslos und mit minimalen Unterbrechungen umzusetzen.
Laut einer Studie von Economist Impact sind 88 % der Führungskräfte der Ansicht, dass die Anpassungsfähigkeit ihrer Organisation nicht ausreichend sei.
Zu den größten Hindernissen, die organisatorischer Agilität im Wege stehen, gehören ein ineffektives Ressourcenmanagement, eine unzureichende Modellierung der Auswirkungen von Veränderungen sowie die fehlende Bereitschaft zur Anpassung der Unternehmenskultur. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sollten sich Organisationen auf die Umsetzung flexibler Ressourcenstrategien konzentrieren und gleichzeitig eine klare Abstimmung von OKR und Geschäftsergebnissen durch starke Auswirkungsanalysen und Validierungsmechanismen sicherstellen.
Das ultimative Ziel ist die Verbesserung der organisatorischen Flexibilität durch fortschrittliche Ansätze für das strategische Portfoliomanagement, die eine agilere und effizientere Arbeitsumsetzung ermöglichen.
5. Blicken Sie in die Zukunft.
Führende Organisationen wissen, dass es nicht nur um die heutige Performance, sondern auch um die Zukunft geht. Diese Weitsicht ist vor allem im Hinblick auf drei wichtige Dimensionen von Bedeutung: Menschen, Arbeit und Kultur.
Menschen – proaktive Aneignung spezialisierter Kompetenzen und Fachkenntnisse
Arbeit – regelmäßigere Analyse der langfristigen strategischen Auswirkungen aktueller Entscheidungen
Kultur – stetige Weiterentwicklung der Projektumsetzungsmethoden zur Förderung einer Organisationskultur, die sich durch Anpassungsfähigkeit auszeichnet
Umsetzung der Empfehlungen
Projektmanagement findet nicht in einem Vakuum statt. Unsere Empfehlungen bauen auf den Veränderungen auf, die in Organisationen bereits stattgefunden haben oder derzeit stattfinden. Doch es gibt noch viel zu tun, wie das Feedback der Webinar-Teilnehmer:innen zeigt: Fast die Hälfte war der Meinung, dass das Projektmanagement mehr zum Unternehmenserfolg beitragen könne, während nur 10 % der Ansicht waren, dass das Projektmanagement einen maximalen Mehrwert liefere.
Die Vorbereitung auf KI und der stärkere Fokus auf den Mehrwert der Projekte sind die Empfehlungen, die laut Befragung die größte Herausforderung für Organisationen darstellen.
Versuchen Sie, in jedem der fünf Bereiche kleine Fortschritte zu erzielen, anstatt einige zugunsten anderer völlig zu ignorieren. Dies könnten Ihre ersten Schritte sein:
- Fördern Sie die unternehmensweite Zusammenarbeit, indem Sie die Herausforderungen diskutieren und gemeinsam Lösungen entwickeln.
- Ernennen Sie eine für die Veränderungsinitiative verantwortliche Person, die die Umsetzung priorisiert.
- Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt, legen Sie klare Ziele fest und binden Sie die Stakeholder aus allen Geschäftsbereichen ein.
Letztendlich hängt eine optimale Performance noch immer davon ab, dass die richtigen Leute die richtigen Dinge auf die richtige Art und Weise tun – aber im komplexen Umfeld von heute erfordert dies datengestützte Erkenntnisse, um die Auswirkungen zu antizipieren und zu bewerten.
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