
Avec les perturbations constantes, les organisations doivent continuellement faire évoluer leur gestion de projets pour anticiper les évolutions du marché. Pour vous aider à relever ce défi, j'ai discuté des domaines clés de la gestion de projets en 2025 avec Andy Jordan, président de Roffensian Consulting S.A.
Dans cet article, vous trouverez un résumé de notre discussion et quelques réflexions finales pour vous aider à vous adapter au changement et à avancer.
Vous pouvez voir l'enregistrement complet ici.
5 conseils pour optimiser votre gestion de projets
Nos conseils pour réussir concernent cinq domaines en pleine évolution. Certains changements sont déjà en cours, tandis que d'autres émergent seulement.
1. Préparez votre équipe à l'IA
Le secret d'une adoption réussie de l'IA dans la gestion de projets ? Il faut non seulement acquérir la technologie, mais aussi créer un environnement dans lequel votre équipe peut l'utiliser de manière sûre et efficace.
Déployez l'IA comme vous recrutez un talent. Vous avez besoin de données historiques fiables comme matériel de formation et d'une gouvernance transparente comme manuel d'utilisation. Il faut donc examiner la qualité de vos données, créer des instructions, assurer une formation complète et sélectionner des outils technologiques qui répondent réellement à vos besoins.
Si vous réussissez, plus qu'un logiciel complémentaire, l'IA devient un membre de votre équipe. Elle excelle à résumer les données, produire des rapports, et repérer les risques et les opportunités cachés.
2. Concentrez-vous sur l'optimisation de la valeur
Une question essentielle : comment bien piloter le passage des métriques de performance à la livraison de valeur côté leadership et bureau de gestion de projets ?
La réussite d'un projet dépasse les mesures traditionnelles, c'est-à-dire le respect du calendrier, du périmètre et du budget. Les responsables métiers s'intéressent aux bénéfices tangibles tels que le chiffre d'affaires, la part de marché, la réduction des coûts et la satisfaction clients. Si vous n'atteignez pas ces objectifs, le projet échoue, indépendamment de l'exécution technique.
Votre réussite dans ce domaine dépend de votre capacité à accomplir des tâches tout en vous concentrant en permanence sur l'adaptation et l'optimisation pour prendre des décisions de gestion de projets qui génèrent une réelle valeur ajoutée.
3. Adaptez vos méthodes de travail aux circonstances
Aujourd'hui, les organisations les plus performantes réalisent et acceptent qu'il n'existe pas de méthode de travail unique. La clé est de passer de méthodologies rigides à des frameworks flexibles qui fournissent des garde-fous, tout en offrant à votre équipe l'autonomie dont elle a besoin.
Il s'agit en grande partie de reconnaître que le terme « projet » évolue et dépasse les frontières traditionnelles pour inclure diverses structures de travail comme les epics Agile, la gestion des produits digitaux et les chaînes de valeur. Les responsables projet doivent devenir de plus en plus polyvalents, naviguer parmi multiples méthodes de travail et suivre diverses activités avec des solutions technologiques centralisées.
Cette transformation n'est pas seulement une question de méthodologie. Vous devez travailler de manière plus dynamique et plus réactive, en particulier lorsque des changements inattendus surviennent.
4. Gagnez en agilité
L'agilité organisationnelle, c'est-à-dire la capacité à s'adapter à des environnements changeants et à aligner le travail sur les priorités, reste un défi majeur. De nombreuses organisations ayant adopté une planification adaptative et un financement flexible continuent à se battre pour mettre en œuvre les changements côté projet avec un minimum de perturbations.
88 % des cadres jugent insuffisante la capacité d'adaptation de leur organisation, selon une étude d'Economist Impact.
Les principaux obstacles à l'agilité organisationnelle sont la gestion inefficace des ressources, une mauvaise modélisation de l'impact du changement et une résistance à l'adaptation culturelle. Pour les surmonter, les organisations devraient se concentrer sur l'exécution de stratégies flexibles côté ressources, tout en garantissant un alignement clair entre les OKR et les résultats métiers par le biais d'une analyse d'impact solide et de mécanismes de validation.
L'objectif final est d'améliorer la flexibilité de votre organisation avec des approches avancées de gestion stratégique de portefeuilles qui impliquent une exécution du travail plus réactive et plus efficiente.
5. Regardez vers l'avenir
Les organisations leaders savent que la performance ne suffit plus. Il faut regarder plus loin dans trois domaines : les talents, le travail et la culture.
Talents : développer de manière proactive une expertise et des compétences spécialisées
Travail : analyser plus fréquemment l'impact stratégique à long terme des décisions actuelles
Culture : favoriser une culture organisationnelle adaptative via des méthodes de livraison de projet évoluées
S'aligner sur les tendances
La gestion de projets ne fonctionne pas en vase clos. Nos conseils s'appuient sur les événements passés et présents, en s'alignant sur les changements qui se produisent ailleurs dans les organisations. Mais il reste beaucoup de travail. Près de la moitié des participants à notre webinaire estiment que la gestion de projets pourrait davantage aider leur organisation – seulement 10 % considèrent que la gestion de projets génère une valeur optimisée.
Selon notre sondage, se préparer à l'IA et passer à des projets axés sur la valeur sont les plus grands défis pour les organisations.
Mieux vaut progresser dans chaque domaine plutôt que de vous concentrer uniquement sur certains d'entre eux. Pour commencer :
- Favorisez la collaboration à l'échelle de l'entreprise en discutant des tendances et en cocréant des solutions.
- Désignez un expert responsable des changements qui priorise l'implémentation de ces derniers.
- Progressez de manière cohérente avec un suivi régulier, des objectifs clairs et l'engagement des parties prenantes dans tous les domaines d'activité.
Réaliser une performance optimale sur le marché actuel ? C'est possible – si les bonnes personnes font le bon travail de la bonne manière. Mais dans l'environnement complexe d'aujourd'hui, cela nécessite des données permettant d'anticiper et d'évaluer les impacts.
Pour découvrir comment mettre en place une gestion de projets qui apporte de la valeur ajoutée avec rapidité et efficience, regardez la démo Planview de gestion de portefeuilles de projets.