Was ist das Dreieck des Projektmanagements?
Das Projektmanagement-Dreieck definiert die grundlegenden Beschränkungen, innerhalb derer ein Projekt abläuft, nämlich:
- Kosten
- Zeit
- Scope
Das Dreiecksmodell veranschaulicht, dass ein Element nicht verändert werden kann, ohne dass sich dies auf die anderen Zwänge auswirkt. Zum Beispiel, eine Ausweitung des Umfangs eines Projekts wird höchstwahrscheinlich zu einem Zeit- und Kostenanstieg führen. Ebenso wird eine Verkürzung der vorgeschlagenen Frist eine Verkleinerung des Umfangs oder einen Kostenanstieg erfordern.
Da es ein wesentliches Element von Projektmanagement ist, überrascht es nicht, dass sich viele Leute fragen, "Was ist das Projektmanagement-Dreieck?" Wie immer sind wir hier, um Ihnen zu helfen und Antworten auf die wichtigsten Details des Projektmanagements zu geben.
Das Dreieck des Projektmanagements
Das Projektmanagement-Dreieck ist auch bekannt als das Projektdreieck, Eisernes Dreieck oder Triple Constraint. Um dieses Modell der Zwänge noch besser zu verstehen, müssen wir es in seine Bestandteile zerlegen.
Kosten
Das Verständnis der Kosten und der Grenzen des vorgeschlagenen Budgets für ein Projekt ist für jeden Projektmanager unerlässlich. Kostenvoranschläge sind Richtlinien, die geändert werden können, aber der Projekterfolg hängt im Allgemeinen davon ab, dass diese Vorhersagen eingehalten werden. Wenn ein Projekt vielen Kostenänderungen unterworfen ist, kann dies den vorgeschlagenen Projektpfad und die Chancen, das Projekt innerhalb der Zeit und des Umfangs zu liefern, stark beeinflussen. Die Kosten eines Projekts können durch viele Faktoren beeinflusst werden, wie z.B.:
- Lieferanten erhöhen Preise
- Wechselkursschwankungen bei internationalen Projekten
- Ein erweiterter Projektumfang, der zusätzliche Leistungen erfordert
- Personalwechsel, die Kosten für die Personalbeschaffung verursachen
- Kosten für die Einführung neuer Technologien
Da alle Projekte unter einem Kostendruck stehen, wirken sich Änderungen bei den Kosten natürlich auf die Möglichkeit aus, dass das Projekt seine Erwartungen in Bezug auf Zeit und Umfang erfüllt.
Zeit
Jede Aufgabe, aus der ein Projekt besteht, nimmt eine bestimmte Zeit in Anspruch. Indem er diese zusammenzählt, einschließlich der miteinander verbundenen oder abhängigen Aufgabenstränge, kann ein Projektmanager einen Zeitplan für das Projekt erstellenin dem abgeschätzt wird, wann bestimmte Meilensteine erreicht und bestimmte Leistungen übergeben werden. Obwohl es für jede PM empfehlenswert ist, sich an den vorher festgelegten Zeitplan zu halten, führen die Umstände oft dazu, dass dieser geändert werden muss. Die Gründe dafür können sein:
- Kunde fordert zusätzliche Leistungen an]
- Verzögerungen bei der Belieferung durch Lieferanten
- Technologische Probleme (d.h. Viren, Serverausfälle)
- Unterschätzung der Aufgabendauer
Zeitvorgaben werden sehr oft überschritten und zwingen zu Änderungen entweder des Umfangs oder der Kosten oder beider. Wenn zum Beispiel eine Website am 15th im Januar, aber der Kunde entscheidet, dass er die Website noch vor Weihnachten in Betrieb nehmen möchte, dann muss entweder mehr Geld ausgegeben werden (für Auftragnehmer oder Überstunden) oder der Umfang müsste eingeschränkt werden, z. B. um weniger Seiten oder Funktionen auf der Website zu haben.
Scope
Der Umfang eines Projekts ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagement-Dreiecks , da er sich auf das zu liefernde Endergebnis bezieht. Es ist wichtig, dass Projektmanager in der Lage sind, den Umfang eines Projekts in Bezug auf Zeit und Kosten auszubalancieren, indem sie genaue Vorhersagen machen, damit Kunden und andere Beteiligte verstehen, wie sich Änderungen des Umfangs auf die anderen Elemente auswirken und in ähnlicher Weise, wie Anpassungen des Budgets oder der Frist Druck auf die Erreichung des gewünschten Umfangs ausüben werden.
Um das Projektmanagement-Dreieck erfolgreich auszubalancieren, sind Transparenz und Sichtbarkeit der drei Beschränkungen von entscheidender Bedeutung. Durch die Verwendung von Projektmanagementsoftware wie Planview AdaptiveWork können Sie den Überblick über die Leistung der einzelnen Beschränkungen behalten und zukünftige Risiken erkennen.
