"Ein Projekt abzuliefern ist nicht schwer. Schwierig ist es, ein Projekt zu realisieren, ohne sich vorher die Zeit zu nehmen, es richtig zu planen."
- James Leal
Ein Projekt ohne einen klaren Plan ist wie eine Reise ohne Karte. Man kommt vielleicht am Ziel an, aber es ist schwer abzuschätzen, wann und zu welchen Kosten. Jeder Projektmanager muss wissen, wie etwas erreicht werden kann, d.h. wie das gewählte Ziel erreicht werden kann, wann es erreicht wird und zu welchen Kosten.
Ein Projekt ist ein geschlossenes dynamisches System, eine Kombination von Aktivitäten und Aufgaben, die in einer Abfolge durchgeführt werden, die einen Anfang haben und bis zu ihrem Ende einem Zweck dienen. Ein erfolgreicher Projektmanager muss zu jeder Zeit einen klaren Überblick über die Entwicklung des Projekts haben, unabhängig von der verwendeten Methode. Der effizienteste Weg zum den Fortschritt des Projekts zu verfolgen ist die Projektzeitleiste.
Was ist ein Projektzeitplan?
Eine Projektzeitleiste ist eine visuelle, zeitbezogene Darstellung des Projektablaufs, eine grafische Darstellung, die eine Abfolge von Aufgaben in chronologischer Reihenfolge anzeigt. Jeder Zeitplan enthält die geplanten Start- und voraussichtlichen Endtermine für die Projektaktivitäten und ihre Abhängigkeiten, listet die wichtigsten Aufgaben auf einem Zeitplan auf, nennt die für ihre Durchführung verantwortliche Gruppe oder Person und markiert die wichtigsten Meilenstein-Ergebnisse.
Wie kann eine Zeitleiste Ihnen helfen?
Ein Projektzeitplan ist der einfachste und effizienteste Weg, um die geplanten Aktivitäten eines Projekts zu verfolgen und zu verwalten. Es vermittelt auf einen Blick ein klares Bild vom Verlauf des Projekts. Indem Sie die Projektlaufzeit in kleinere Abschnitte unterteilen, können Sie und Ihr Team besser nachvollziehen, wo jeder steht, jede Projektphase verfolgen und Schwachstellen erkennen. So vermeiden Sie verpasste Termine und nicht erreichte Meilensteine, die sich auf die Arbeitsproduktivität auswirken.
Wenn Sie sich gefragt haben, wie Ihnen eine Zeitleiste helfen kann, haben wir hier einige der wichtigsten Gründe aufgelistet:
- Es stellt wichtige Meilensteine und Aufgaben klar dar und kommuniziert diese effizient, indem es Richtungen und Prioritäten aufzeigt und gleichzeitig dafür sorgt, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
- Es stellt auf einfache Weise die wichtigen Ergebnisse und Meilensteine eines Projekts in chronologischer Reihenfolge dar. So kann jeder Beteiligte sehen, dass seine Arbeitsleistung andere beeinflusst oder von ihnen beeinflusst wird und weiß, welche Aufgaben als nächstes und bis zu welchem Datum erledigt werden müssen. Auf diese Weise wird jede Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Prioritäten und einem sichtbaren Ziel erleichtert.
- Es hilft dabei, wichtige Projektmaßnahmen, Fristen und wichtige Ereignisse von Anfang bis Ende zu visualisieren, so dass die Ziele aller Beteiligten aufeinander abgestimmt sind.
- Jede Abweichung vom ursprünglichen Plan kann leicht erkannt werden, bevor sie auftritt. Dies hilft dabei, den Arbeitsablauf zu synchronisieren oder die notwendigen Änderungen vorzunehmen, um die Ziele zu erreichen und eine schlechte Lieferung zu vermeiden. Die Zeitleiste ist ein nützliches Instrument, das die Transparenz fördert und es ermöglicht, die Vergangenheit zu analysieren, Änderungen für die Zukunft vorzunehmen und den Fortschritt in der Gegenwart zu überwachen.
Zweifellos kann eine Zeitleiste eine der nützlichsten Waffen im Arsenal eines Projektmanagers sein. Es ist die Brücke zwischen dem Plan und der Realität, die visuelle Darstellung zwischen einer geplanten Idee und einem greifbaren Ergebnis.
Moderne Projektmanagement-Tools wie Planview AdaptiveWork ermöglichen es Teams, in der Projektplanungsphase intelligente Zeitpläne zu entwickeln. Mit unseren benutzerfreundlichen Tools projektplan timeline können Sie in kürzester Zeit Projektpläne mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Leistungen erstellen. Sie können Notfallpläne entwickeln und vor der Implementierung proaktiv die zeitliche, technische und finanzielle Machbarkeit bewerten. Sie können auch Ihre Ressourcen planen und Aufwandsschätzungen mit der tatsächlichen Arbeitsleistung analysieren, um genaue Basiswerte festzulegen.
Die Möglichkeit, die Ergebnisse einer abgeschlossenen Aktion zu analysieren und zu vergleichen, bietet wertvolle Einblicke in Ihren zukünftigen Zeitplan sowie in die Leistung Ihres Teams. Nutzen Sie diesen Input, um zu lernen und sich zu verändern, um Ihre Arbeitsleistung zu steigern und Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern.
