OK, Sie haben also eine neue, leistungsstarke PPM-Lösung auf den Markt gebracht. Es ist eine wunderschöne Sache, die bereit ist, die einzige Quelle der Wahrheit zu sein, die Ihr Unternehmen braucht. PPM-Software wurde zwar entwickelt, um die Portfolio-Planung und die Projektausführung zu verbessern, sie benötigt jedoch hochwertige Daten, um zu funktionieren. Für die Mitglieder des Projektteams entspricht dies einer wöchentlichen Zeitkarte. Was springt für sie dabei heraus? Stellen Sie sich das so vor: Ihre Familie ist gerade nach Bali gereist und alles, was sie Ihnen mitgebracht haben, ist ein lausiges T-Shirt.
Seien Sie nicht überrascht, wenn die Begeisterung für diese neue Aufgabe gering ist. Für sie sieht es so aus, als ob das Management zusätzliche Arbeit und eine gesunde Dosis Big Brother in ihre Arbeitsstunden eingebaut hat.
Kommt Ihnen das bekannt vor? In früheren Blogs habe ich das Konzept des Arbeitsbergs vorgestellt, eine Metapher dafür, wie Arbeit erledigt wird - strukturierte Arbeit über und unstrukturierte Arbeit unter der Wasserlinie. Holen Sie alles nach, was Sie verpasst haben, indem Sie sich Teil 1 und Teil 2 dieser Serie ansehen. Wir haben auch besprochen, wie verschiedene Rollen Tools wie PPM-Lösungen und kollaboratives Arbeitsmanagement nutzen.
Was wäre, wenn wir aufhören könnten, an die Wasserlinie zu denken? Überlegen Sie stattdessen, wie eine kombinierte Lösung allen Beteiligten das Beste aus beiden Welten bieten könnte - PPM und kollaboratives Arbeitsmanagement zusammenzubringen. Das erhalten Sie mit dieser Kombination:
- Die Teammitglieder können ihre Zeit nachverfolgen und haben Zugang zu einer kollaborativen Arbeitsumgebung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit fördert und einen Einblick in die Arbeit ermöglicht, damit sie ihre Arbeit erledigen können.
- Das PMO, die Projektmanager und die Ressourcenmanager erhalten relevante Daten, Zeiterfassung und Statusberichte zu den Projekten, für deren Durchführung sie verantwortlich sind.
Letztlich geht es darum, strategische Planung, Kapazitätsplanung, Ressourcenmanagement und Arbeitsausführung zusammenzubringen. Besser noch, dieser Ansatz macht es für jeden einfacher, die Arbeit schneller zu erledigen - und ein bisschen Spaß ist auch noch dabei.
Sicherlich ist es nicht so aufregend wie eine Reise nach Bali, aber wenn Sie über PPM hinausgehen und das Arbeits- und Ressourcenmanagement einbeziehen, haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Effizienz zu steigern und eine bessere Sichtbarkeit zu erlangen, um ihre Ziele zu erreichen.
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