OK, vous avez déployé une nouvelle solution PPM puissante. C'est une belle chose prête à être la source unique de vérité dont votre organisation a besoin. Si le logiciel PPM est conçu pour améliorer la planification du portefeuille et l'exécution des projets, il a besoin de données de qualité pour fonctionner. Pour les membres de l'équipe de projet, cela équivaut à une carte de pointage hebdomadaire. Qu'est-ce qu'ils y gagnent ? Pensez-y comme suit : votre famille vient de partir à Bali et tout ce qu'elle vous a rapporté, c'est un T-shirt minable.
Ne soyez pas surpris si cette nouvelle corvée suscite un manque d'enthousiasme. Pour eux, il semble que la direction ait ajouté du travail supplémentaire, ainsi qu'une bonne dose de Big Brother à chaque heure de travail.
Cela vous semble familier ? Dans les blogs précédents, j'ai présenté le concept du Workberg, qui est une métaphore de la façon dont le travail est effectué - le travail structuré au-dessus et le travail non structuré au-dessous de la ligne de flottaison. Rattrapez tout ce que vous avez manqué en consultant partie 1 et partie 2 de cette série. Nous avons également discuté de la façon dont les différents rôles utilisent des outils tels que les solutions PPM et les solutions de gestion du travail collaboratif .
Et si nous pouvions arrêter de penser à la ligne de flottaison ? Au lieu de cela, réfléchissez à la manière dont une solution combinée offrirait à chacun le meilleur des deux mondes - en réunissant PPM et gestion du travail collaboratif. Voici ce que vous obtenez avec cette combinaison :
- Les membres de l'équipe peuvent suivre leur temps et ont accès à l'expérience de travail collaboratif qui favorise la communication, la collaboration et offre une visibilité sur le travail à effectuer
- Le PMO, les chefs de projet et les gestionnaires de ressources obtiennent des données pertinentes, un suivi du temps et des rapports d'état, en rapport avec les projets qu'ils sont chargés de réaliser.
En définitive, il s'agit de réunir la planification stratégique, la planification des capacités, la gestion des ressources et l'exécution du travail. Mieux encore, cette approche permet à chacun d'accomplir son travail plus facilement et plus rapidement, avec un peu de plaisir en prime.
Bien sûr, ce n'est peut-être pas aussi excitant qu'un voyage à Bali, mais aller au-delà du PPM en embrassant la gestion du travail et des ressources offre aux entreprises la possibilité d'accroître leur efficacité et d'obtenir une meilleure visibilité pour atteindre leurs objectifs.
![Réaliser collectivement la stratégie grâce à la transformation numérique [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/07/Collectively-Deliver-on-Strategy-with-Digital-Transformation-2.jpg)
